ما هي قاعدة 80/20 وكيفية استخدامها لزيادة الإنتاجية

كتابة: Yasmin najib آخر تحديث: 26 مارس 2021 , 19:32

ما هي قاعدة 80/20 : مبدأ باريتو

عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت أو الإنتاجية ، فإن قانون باريتو ، المعروف أيضًا باسم قاعدة 80-20 ، سيظهر عاجلاً أم آجلاً، تقول أنه يمكنك غالبًا تحقيق 80 بالمائة من النتيجة المستهدفة باستخدام 20 بالمائة فقط، تبدو مغرية ، ولكن ليس القليل منها يخدم أيضًا كذريعة لمزيد من التراخي ، مما يجعل حكم باريتو خطيرًا، لكن الواحد تلو الآخر …

لوضعها ببساطة: هذه هي الطريقة التي يعمل بها مبدأ باريتو : تعود أصول مبدأ باريتو إلى المهندس وعالم الاجتماع والاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو ، الذي أعطى المفهوم اسمه أيضًا، درس توزيع الثروة الوطنية في إيطاليا حوالي عام 1906 ووجد أن حوالي أربعة أخماس الثروة ، أي 80٪ ، تتركز في حوالي خمس (20٪) العائلات الإيطالية، من هذا خلص إلى أن البنوك يجب أن تعتني بهؤلاء الـ 20 في المائة من الأغنياء ، لأنهم سيكونون أكثر كفاءة ويحققون المزيد من الأرباح ، الأمر الذي جلب له انتقادات شديدة من 80 في المائة من السكان الآخرين.[1]

كيفية استخدام قاعدة 80/20 في زيادة الإنتاجية

لطالما اعتُبر مبدأ باريتو طريقة حقيقية لإدارة الوقت للعمل بكفاءة أكبر والتفكير في تحديد أولوياتك بحكمة أكثر ، خاصةً عندما يكون هناك الكثير لتفعله ويكون الوقت قصيرًا، ليس من غير المألوف بالنسبة لنا أن نتعامل مع المهام الفرعية الخاطئة الأقل أهمية ، ونفقد أنفسنا في التفاصيل ، وبالتالي لا نحرز أي تقدم في المشروع الفعلي.

جهد صغير – تأثير كبير

  • بغض النظر عن مدى صعوبة المحاولة ، فغالبًا لا يكون الجهد بنسبة 100٪ هو الذي يحدد النجاح بنسبة 100٪ ، ولكنه عادةً ما يكون أقل بشكل ملحوظ.
  • أو ، وفقًا لباريتو ، 20 في المائة فقط.
  • ينتج عن هذا بعض النصائح لاستخدام مبدأ باريتو لتحسين إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية:

حدد المهام ذات الصلة حقًا

  • النقطة الحاسمة لاستخدام مبدأ باريتو لإدارة وقتك: تعرف على المهام التي تجعلك أقرب إلى هدفك.
  • ضع في اعتبارك بالضبط ما تريد تحقيقه وألق نظرة فاحصة على المهام الفرعية الفردية.
  • غالبًا ما يمكنك أن ترى للوهلة الأولى ما هو مهم حقًا ويساهم في النتيجة وأي المهام الأخرى تستغرق وقتًا طويلاً ولكنها تحقق فوائد إضافية قليلة.

ركز عملك

  • غالبًا ما يكون الخطأ هو القتال على جميع الجبهات في نفس الوقت.
  • الشعار: “الكثير يساعد كثيرا”. يوضح مبدأ باريتو أن هذا النهج تم تعريفه بشكل خاطئ.
  • ركز جهودك بدلًا من الرغبة في فعل كل شيء دفعة واحدة.
  • هذه هي الطريقة التي تتقدم بها بدلاً من مجرد القليل من كل شيء.
  • مثال: يقول مديرك أنه يجب عليك إعداد عرض تقديمي للعميل واستخدامه لتوفير معلومات حول تقدم المشروع. لكن لديك ثلاث ساعات فقط للقيام بذلك.
  • يمكنك الآن التحدث إلى جميع زملائك لتحديثهم ، وإنشاء رسومات ومخططات ، ودمج انتقالات بين الشرائح … ربما يمكنك فقط إدارة جزء صغير منهم في فترة زمنية قصيرة.
  • أو يمكنك استخدام مبدأ باريتو: أنت تركز على الجوانب الأكثر أهمية. أنت تتحدث فقط إلى مدير المشروع ، ضع المعلومات الأساسية على الشرائح.
  • وبعد وقت قصير ستحصل على نتيجة رائعة.

قبول الموارد المحدودة

  • غالبًا ما يقف الموقف الخاطئ في طريق مبدأ باريتو.
  • في بعض الأحيان عليك أن تقبل أن لديك موارد محدودة (الوقت).
  • بدلاً من محاولة جعل المستحيل ممكناً ، اسأل نفسك: ما الذي يمكنني تحقيقه بالموارد؟
  • يجد الكثيرون هذا الأمر صعبًا لأن كماليتهم العالية وتوقعاتهم تقف في طريقهم.
  • ولكن مع العقلية الصحيحة ومبدأ باريتو ، ستحصل على نتائج أفضل[2]

أمثلة على مبدأ قاعدة 80/20

العامل الحاسم هو: أصبح مبدأ باريتو ، المعروف الآن أيضًا باسم “تأثير باريتو” أو “قاعدة 80/20” ، شعارًا ورمزًا للتوزيع غير المتكافئ أو عدم التوازن بين استخدام المال والدخل ومنذ ذلك الحين تم تطبيقه للعديد من المجالات:

  • المبيعات

على سبيل المثال: هناك بالفعل شركات حيث يكون 20 بالمائة فقط من مندوبي المبيعات مسئولين عن 80 بالمائة من المبيعات.

  •  المستودعات

على سبيل المثال: ليس من غير المألوف أن تشغل 20 بالمائة من المنتجات 80 بالمائة من المساحة المتاحة.

  •  الإنتاجية

كمثال: مع تحديد الأولويات الصحيحة ، يمكن في كثير من الأحيان إنجاز 80 في المائة من العمل بنسبة 20 في المائة فقط من جميع الجهود.

  • الإنترنت

على سبيل المثال: يتركز 80 بالمائة من حركة المرور على الإنترنت على 20 بالمائة من مواقع الويب.

  •  حركة المرور

كمثال: 20 بالمائة من الطرق تحمل 80 بالمائة من الحمل المروري.

  • إدارة الوقت

على سبيل المثال: يمكن إكمال 80 بالمائة من المهام في 20 بالمائة من الوقت (بشكل صحيح!) ، النقطة الأخيرة على وجه الخصوص – العلاقة مع إدارة الوقت ، الإدارة الذاتية أعطت باريتو شعبية هائلة من حيث المبدأ او أهداف استثمار الوقت – التنظيم والإنتاجية.[3]

خطر قاعدة 80/20

ومع ذلك ، فإن صيغة 80-20 (أو “قاعدة 80/20”) غالبًا ما يُساء فهمها أو يُساء تفسيرها، بدلاً من مساعدة الإنتاجية والإدارة الذاتية ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى فقدان الفوائد أو حتى الإضرار بالقاعدة المطبقة بشكل غير صحيح، للتأكد من أن هذا لا يحدث لك ، نحذر في هذه المرحلة من مخاطر إساءة تفسير قاعدة 80/20:

الرهان المحير والعائد

  • الخطأ التقليدي هو إضافة 100٪ من الرقمين.
  • في هذه الحالة ، أولئك الذين وضعوا حصصًا بنسبة 20٪ أو 80٪ أرباحًا على الرسم البياني الدائري.
  • خطأ! يقول مبدأ باريتو فقط أن 20 في المائة من الجهد يمكن أن يمثل 80 في المائة من الدخل.
  • لكن الجهد والعودة ليسا نفس الشيء.

تجاهل 80٪

  • مفهوم خاطئ آخر هو عكس السببية للقاعدة.
  • في الأساس ، تتعلق إدارة الوقت بقاعدة 80/20 التي تركز على نسبة 20 بالمائة الفعالة لتحسين إنتاجيتك.
  • لكن هذا لا يعني أنه يمكن الاستغناء عن الـ 80 في المائة الأخرى بشكل عام. في كل وظيفة هناك مهام يجب القيام بها ، لكنها ليست منتجة بشكل خاص: على سبيل المثال جمع المعلومات أو تقييم البيانات أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
  • لا يمكنك ببساطة الاستغناء عنه تمامًا ، ولكن مع مبدأ باريتو ، تتعلم التركيز على أهمها عندما يكون الوقت قصيرًا ويجب تحقيق النتائج.
  • مايكل جارتنر ، المحاضر في جامعة هارفارد والحائز على جائزة بوليتزر ، عبر عن ذلك بطريقة أخرى ، وبالتالي قدم تفسيرًا آخر مثيرًا للاهتمام لمبدأ باريتو: لقد وجد أن 20 بالمائة فقط من إهدار العمل هو ما يحرمنا من 80 بالمائة من المتعة في الشغل.
  • سواء كانت اجتماعات غير مثمرة ، أو رؤساء فوضويون ، أو زملاء مغنيات.
  • لكنها 20 في المائة فقط.
  • في النهاية ، ما يهم هو الثمانين بالمائة الأخرى من العاطفة الحقيقية.[4]

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى