ما هي العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص     

كتابة: Bebo Shiboub آخر تحديث: 23 أبريل 2022 , 00:40

من العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص

تم تصميم برامج معالجة النصوص للسماح للمستخدمين بمعالجة النص وتصميمه، ومن أبرز انواع برامج معالجة النصوص هو برنامج أوبن أوفيس رايتر برنامج معالجة النصوص، بالإضافة إلى برنامج مايكروسوفت وورد الشهير الذي يستخدم في كتابة النصوص حيث أنه يمكن من خلاله معالجة الكلمات بسهولة من خلال ميزة التدقيق اللغوي، ولكن جدير بالذكر أن تلك البرامج (برامج معالجة النصوص) تشترك في عدة عناصر، ومن العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص ما يأتي:

  • المستخدم هو من يقوم بإدخال البيانات.
  • من الممكن تعديل النص سواء بالإضافة أو الحذف أو تعديل الأخطاء.
  • إتاحة فرص استخدام العديد من أدوات التنسيق المختلفة مثل تغيير حجم الخط ونوعه ولونه.
  • مسموح بإضافة الصور والجداول.
  • يمكن من خلالها حفظ النص وإمكانية طباعته.
  • يستخدم برنامج معالجة الكلمات للتعامل مع مستند نصي مثل سيرة ذاتية أو تقرير.
  • تقوم عادةً بإدخال نص عن طريق الكتابة ويوفر البرنامج أدوات النسخ والحذف وأنواع مختلفة من التنسيق.
  • إنشاء المستندات وتحريرها وحفظها وطباعتها.
  • نسخ النص ولصقه ونقله وحذفه داخل مستند.
  • تنسيق النص مثل نوع الخط أو الكتابة بالخط الغامق أو التسطير أو الخط المائل.
  • إنشاء وتحرير الجداول.
  • إدراج عناصر من برامج أخرى مثل الرسوم التوضيحية أو الصور الفوتوغرافية.
  • تصحيح الإملاء والنحو.
  • تتضمن معالجة الكلمات عددًا من الأدوات لتنسيق صفحاتك.[1]

مهارات معالجة النصوص الأساسية

هناك عدة مهارات أساسية في برامج معالجة النصوص تتيح للمستخدمين إنشاء المستندات وتحريرها وتنسيقها وتخزينها، ومن مهارات معالجة النصوص الأساسية ما يأتي:[2]

معالجة النصوص الأساسية

وتتم معالجة النصوص من خلال عدة خطوات وهي:

إنشاء مستند جديد لمعالجة النصوص

  • ابدأ تشغيل برنامج معالجة النصوص “مايكروسوفت وورد” وهو من أشهر برامج معالجة النصوص.
  • انقر فوق علامة التبويب ملف.
  • انقر فوق علامة التبويب الجديدة.
  • انقر فوق مستند فارغ (يظهر مستند فارغ جديد).
  • اكتب النص الخاص بك.
  • سيتم إدراج النص الذي تكتبه في المستند.

تحرير وثيقة

وعند القيام بخطوة تحرير وثيقة يتم إجراء تنقيحات على المستند والتركيز على تصحيح الأخطاء، وتحسين دقة اللغة، وإعادة الترتيب، وجعل الكلمات والجمل أكثر وضوحًا وفعالية، قد يتضمن التحرير في برنامج معالجة النصوص المهام التالية: (إضافة نص “مصطلحات، عبارات، فقرات”- حذف جزء من النص- نسخ النص- نص متحرك- لصق النص- التحقق من القواعد النحوية والإملائية- تنسيق النص- اختر نص) وقبل تحرير النص ستحتاج إلى تحديده.

تحديد النص

  • انقر فوق أيقونة File Explorer.
  • انتقل إلى الموقع حيث يتم تخزين الملف أو المجلد الخاص بك.
  • افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
  • انقل المؤشر إلى المكان الذي ترغب في تحديد النص فيه.
  • لتحديد كلمة انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكلمة.
  • لتحديد سطر نص كامل انقل المؤشر على يسار السطر حتى يتحول إلى سهم يشير إلى اليمين ثم انقر.
  • لتحديد فقرة انقر ثلاث مرات على الفقرة.
  • لتحديد أي مقدار من النص: انقر واسحب حرف I فوق النص لتمييزه.
  • لتحديد مستند بأكمله: انقل شعاع I إلى يسار أي نص حتى يتحول إلى سهم يشير إلى اليمين، ثم انقر نقرًا ثلاثيًا أو انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ضمن تحرير، انقر فوق تحديد، ثم انقر فوق تحديد الكل.

حذف النص

هناك طريقتين يمكن من خلالهم حذف النص، وهما:

الطريقة الأولى:

  • حدد النص الذي ترغب في حذفه.
  • اضغط على الأمر “الحذف” (على لوحة المفاتيح).

الطريقة الثانية:

  • حرك المؤشر إلى النص الذي تريد حذفه.
  • انقر لتعيين نقطة الإدراج هناك.
  • لحذف نص على يسار نقطة الإدراج، اضغط على مفتاح Backspace بلوحة المفاتيح.
  • لحذف نص على يمين نقطة الإدراج، اضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح.

نسخ و لصق النص

يوجد طريقتين يمكن من خلالهم نسخ ولصق النص، وهما:

الطريقة الأولى:

  • افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
  • حدد العنصر الذي ترغب في نسخه أو قصه.
  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر المميز وانقر فوق نسخ أو قص.
  • يمكنك أيضًا استخدام لوحة المفاتيح الخاصة بك حيث يمكن النسخ عن طريق Cntr + c، ويمكن القص عن طريق Cntr + x.
  • ضع نقطة الإدراج حيث تريد إدراج العنصر.
  • انقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق رمز لصق أو يمكن أيضًا استخدام لوحة المفاتيح بالضغط على Cntr + v.

الطريقة الثانية:

  • افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
  • حدد العنصر الذي ترغب في نسخه أو قصه.
  • انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الجزء العلوي (على الشريط)، انقر فوق الزر “نسخ”.
  • ضع نقطة الإدراج حيث تريد إدراج العنصر.
  • ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” في الجزء العلوي، انقر فوق الزر “لصق”.[3]

حفظ واسترجاع وطباعة الملفات

تعتبر إحدى أهم المهارات الأساسية لمعالجة النصوص، وتتضمن:

حفظ واسترداد الملفات

يتم حفظ الملفات من خلال اتباع الخطوات التالية:

  • انقر فوق علامة التبويب ملف.
  • انقر فوق الأمر حفظ باسم.
  • اختر موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (محرك الأقراص والمجلد) لحفظ ملفك.
  • اكتب اسمًا للمستند الخاص بك في المربع اسم الملف.
  • انقر فوق الزر “حفظ”.

طباعة الملفات

هناك عدة خطوات يجب اتباعها لطباعة الملفات، وهي:

  • قم بتحميل الورق في درج الورق إذا لزم الأمر.
  • اضغط على زر الطاقة لتشغيل الطابعة.
  • اختر الموقع على جهاز الكمبيوتر الذي يخزن ملفك.
  • افتح الملف الذي ترغب في طباعته.
  • انقر فوق علامة التبويب ملف.
  • انقر فوق أمر الطباعة.
  • حدد خيارات الطباعة (عدد النسخ، الصفحات المراد طباعتها، الطباعة على وجه أو اثنين).
  • انقر فوق “طباعة” لبدء عملية الطباعة.

مراجعة وثيقة

المقصود بـ مراجعة وثيقة هو التدقيق الإملائي والنحوي للنص وهو استخدام من أبرز استخدامات برامج معالجة النصوص، ويمكن تدقيق النص ومراجعته من خلال طريقتين، وهما:

الطريقة الأولى:

  • افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة مسطرة بخط مموج.
  • حدد الإملاء الصحيح من قائمة الاقتراحات لتصحيح الخطأ الإملائي وسوف يقدم البرنامج لكل خطأ اقتراحًا واحدًا أو أكثر.

الطريقة الثانية:

  • افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
  • انقر فوق علامة التبويب مراجعة.
  • انقر فوق الزر “التدقيق الإملائي والنحوي”، وإذا عثر البرنامج على أخطاء إملائية فسيظهر جزء التدقيق الإملائي والنحوي.
  • انقر فوق أحد الخيارات من قائمة الاقتراحات لتغيير الخطأ الإملائي.
  • سينتقل البرنامج إلى الكلمة التالية التي بها أخطاء إملائية وهكذا حتى ينتهي من كافة الكلمات التي تحتاج إلى تدقيق إملائي.

البحث عن المرادفات

يمكن البحث عن المرادفات من خلال:

الطريقة الأولى:

  • افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة التي ترغب في العثور على مرادف لها.
  • انقر فوق أمر المرادفات من القائمة المنبثقة.
  • ابحث عن الكلمة المطلوبة في القائمة وانقر عليها لاستبدال الكلمة الأصلية.
  • إذا لم تكن أي من المرادفات مطلوبة فانقر فوق أمر قاموس المرادفات لفتح قاموس المرادفات الكامل.
  • سيظهر جزء قاموس المرادفات.
  • ابحث عن الكلمة المطلوبة في قائمة جزء قاموس المرادفات وانقر بزر الماوس الأيمن عليها ثم انقر فوق إدراج.
  • أغلق جزء قاموس المرادفات.

الطريقة الثانية:

  • افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
  • حدد الكلمة التي ترغب في استخدام قاموس المرادفات لها.
  • انقر فوق علامة التبويب مراجعة.
  • انقر فوق زر قاموس المرادفات.
  • ابحث عن الكلمة المطلوبة في جزء “قاموس المرادفات” وانقر عليها بزر الماوس الأيمن ثم انقر فوق “إدراج”.
  • أغلق جزء قاموس المرادفات.[4]

الهوامش والمحاذاة

يتم تنسيق هوامش ومحاذاة النص من خلال الخطوات التالية:

هوامش المستند

  • تعيين هوامش المستند عن طريق فتح المستند الذي ترغب في تعيين الهوامش.
  • انقر فوق علامة التبويب تخطيط في الشريط.
  • انقر فوق الزر الهوامش (في مجموعة إعداد الصفحة).
  • اختر إعدادات الهامش المحددة مسبقًا (عادي) من القائمة المنسدلة أو اختر أمر Custom Margins وعيّن الهوامش التي تريدها.

محاذاة النص

  • ضبط لليسار أي محاذاة النص على طول الجانب الأيسر.
  • ضبط لليمين أي محاذاة النص على طول الجانب الأيمن.
  • مركز التبرير تتم محاذاة النص لا إلى الجانب الأيسر أو الأيمن.
  • تبرير أي محاذاة النص على الجانبين الأيمن والأيسر.[5]

التنسيق

يتم تنسيق النص على عدة مراحل، وهي:

غامق ومائل وتسطير

ومن الممكن جعل النص غامق محرف يجعل الحرف أكثر سمكًا من الحرف العادي وغالبًا ما يتم استخدام Bold Facing للتأكيد والعناوين الفرعية وإبراز الكلمات الرئيسية وما إلى ذلك، أو جعل النص مائل حيث يكون نمط كتابة يحتوي على أحرف تنحدر إلى اليمين، وغالبًا ما يتم استخدام الخط المائل للتأكيد على كلمة أو جملة معينة أو جزء معين من المستند، ومن الممكن تسطير النص من خلال إضافة سطر أسفل النص لإظهار أهميته ولفت الانتباه إلى النص.

طريقة جعل النص غامقًا

  • افتح المستند الذي ترغب في تنسيقه.
  • حدد النص الذي تريد الكتابة بخط عريض له.
  • انقر فوق رمز غامق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (أو اضغط على Ctrl / Cmd + B ).

طريقة جعل النص مائلًا

  • افتح المستند الذي ترغب في تنسيقه.
  • حدد النص الذي ترغب في جعله مائلًا.
  • انقر فوق الرمز المائل في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (أو اضغط على Ctrl / Cmd + I ).

طريقة تسطير النص

  • افتح المستند الذي ترغب في تنسيقه.
  • حدد النص الذي ترغب في وضع خط تحته.
  • انقر فوق أيقونة Underline في علامة التبويب Home (أو اضغط على Ctrl / Cmd + U ).

تباعد الأسطر

يمكن تنفيذ تلك الخاصية من خلال تطبيق الخطوات التالية:

الطريقة الأولى:

  • افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
  • حدد النص الذي ترغب في تغيير تباعد الأسطر.
  • انقر فوق رمز تباعد الأسطر في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة الفقرة.
  • اختر قيمة تباعد الأسطر من القائمة المنسدلة.

الطريقة الثانية:

  • حدد النص الذي ترغب في تغيير تباعد الأسطر.
  • انقر فوق زر مشغل مربع حوار الفقرة (في الركن الأيمن السفلي من مجموعة “الفقرة”) أو انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المستند ثم انقر فوق فقرة.
  • انقر فوق علامة التبويب المسافات البادئة والتباعد.
  • اختر خيار تباعد الأسطر المطلوب.
  • انقر فوق “موافق”.

الطريقة الثالثة:

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لضبط تباعد الأسطر وهي:

  • تباعد مفرد: Ctrl / Cmd + 1
  • تباعد مزدوج: Ctrl / Cmd + 2
  • 1.5 تباعد: Ctrl / Cmd + 5
  • 1.15 تباعد: Ctrl / Cmd + 0

استخدم ميزات المساعدة

يمكن للمستخدم النقر فوق زر التعليمات في وورد لبدء البحث وعرض موارد المساعدة ومساعدة المستخدم في مهمته بعدة طرق مختلفة، منها:

  • الطريقة الأولى وهي من خلال النقر فوق الزر “تعليمات” على شريط العنوان.
  • الطريقة الثانية من خلال الضغط على مفتاح الاختصار F1 لفتح نافذة التعليمات.[6]

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى
error: