كيف اكتب عذر غياب

كتابة: Judy Mallah آخر تحديث: 16 أغسطس 2022 , 15:57

كتابة عذر غياب

إذا اضطررت يومًا للغياب عن العمل، أو المدرسة أو الجامعة، فقد تحتاج إلى كتابة عذر بصيغة مقنعة، كي لا يتم الخصم من راتبك، أو نقص علاماتك سواء في المدرسة أو الجامعة.

في بعض الحالات، يمكنك أن تستغني عن كتابة عذر غياب، وتقوم باتصال مكالمة مع مدير العمل وتشرح له بنفسك سبب الغياب، أو تلجأ لكتابة عذر غياب بطريقة منظمة

المعلومات التي يجب أن تتوافر في عذر الغياب هي:

  • يجب أن يحوي عنوان البريد الإلكتروني اسمك وعذر الغياب، كتابة عذر غياب للمدرسة
  • يجب أن تبدأ الرسالة بشكل رسمي، وكتابة الاسم بشكل رسمي ” عزيزي السيد أحمد” أو ” عزيزتي السيدة ماجدة”
  • يجب أن يكون نص الرسالة والعذر موجزًا ويظهر سبب الغياب بدون زيادة ولا نقصان، ويجب ذكر توقيت الغياب، ومدته، وإضافة وثائق توضيحية مثل مستندات الطبيب أو أوراق حدث طوارئ
  • الكتابة بطريقة مهنية، وإنهاء الرسالة بالجمل التالية “مع خالص التقدير”، أو “تحياتي”

لا يجب أن تحوي الرسالة التي تحوي على عذر الغياب على أخطاء إملائية لأنها تشير إلى إهمال المرسل، ويجب أن يحافظ الشخص أيضًا على الصيغة الرسمية

مثال على رسالة عذر:

ابريل 22، 2022
الأستاذ أحمد (هنا يجب كتابة اسم المدير، أو المسؤول عن العمل)
المدير
شارع 233، في منطقة الحمراء
عزيزي الأستاذ أحمد

السلام عليكم، ورحمة الله وبركاته، ارجو أن تقبل هذه الرسالة التي توضح سبب عدم قدرتي على القدوم للعمل في ابريل 20، 2022، وذلك بسبب مرض عائلي (أو أي ظروف اخرى)

أخبرني إذا كنت تريد اية معلومات إضافية أو وثائق للتأكد من سبب المرض والغياب، نأمل من حضرتك أن تقبل عذر الغياب ولك مني جزيل الشكر

تحياتي
(يجب هنا أن يضع الشخص توقيعه)
كتابة اسم الشخص : مثلًا خالد

مثال آخر على رسالة عذر للغياب:

اغسطس 3، 2022
السيدة هناء
شركة الإلكترونيات
شارع 2220، المكتب 100

عزيزتي السيدة هناء، أود أن أكتب إليك هذه الرسالة التي تبين سبب غيابي عن العمل في يوم اغسطس 1، 2022، سبب غيابي عن العمل هو اضطراري لأخذ طفلي إلى المشفى بسبب حادث أليم أدى إلى كسر ساقه بعد أن كان يلعب بكرة القدم مع أصدقائه.

يمكنني إرسال أية وثائق طبية تؤكد كلامي إذا رغبتي بالاطلاع عليها، وأرجو من حضرتك الكريمة أن تقبلي سبب غيابي عن العمل

أصدق التحيات،
توقيع المرسل
لينا. [1]

كتابة عذر غياب عن المدرسة

في حال غاب طفلك عن المدرسة، لأيام متتالية، يجب أن يكون لديك سبب مقنع تقدمينه للمدير، مثل سفر، أو مرض الطفل، أو أي سبب آخر

مثال عن عذر غياب عن المدرسة

إلى: السيد مدير المدرسة الكريم (يوضع هنا اسم الشخص)
من: (يكتب اسم الوالد أو الوالدة)، بالإضافة لذلك يكتب اسم الطالب بالكامل، ورقمه التعريفي
يتم كتابة يوم الغياب عن المدرسة، وعدد أيام الغياب

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أكتب إليك هذه الرسالة لأخبرك أن طفلنا/ي (يجب كتابة اسم الطفل بالكامل مع النسبة)، قد غاب/ سوف يغيب للمدة المذكورة في الأعلى، والسبب في ذلك للأسف هو أن الطفل كان مريضًا باليرقان، كوفيد، الخ../ أو تعرض لحادث سير، حادث بالدراجة، سقط أثناء اللعب، الخ../ أو قام بالخضوع لعملية جراحية مثل عملية الزائدة، أو إصلاح كسر، الخ…/ أو كان علينا الذهاب لجنازة عائلية، أو بسبب وفاة شخص عزيز، كالجد أو الجدة، الخ…/ أو لأي سبب آخر مقنع. (هنا يجب كتابة اسم الطالب من جديد) سوف يعود إلى المدرسة/ أو عاد إلى الصف في (كتابة الوقت الذي عاد فيه الطالب أو سيعود)

وأنا لدي نسخ عن أسباب الغياب (مثل وثيقة عملية جراحية من المشفى، أو وثيقة أذية طبية لحقت بالطفل، أو شهادة وفاة لشخص عزيز، أو أي حادثة أخرى)، ويمكنني أن أقدمها لك للتأكد بنفسك حضرة المدير، ويمكنك الاتصال بي، أو التواصل معي عبر الإيميل في حال كان لديك أية استفسارات حول وضع الطفل

تحياتي الصادقة لك
يجب كتابة اسم الوالد هنا، والتوقيع [2]

كتابة عذر غياب عن الجامعة

مثال عن عذر غياب للجامعة: عزيزي الدكتور (كتابة الاسم)

اطلب منك السماح لأني غبت عن الدروس (هنا يجب كتابة تاريخ الغياب)، والسبب في ذلك أنه كان لدي ظرف عائلي /مرض عائلي/ سفر، أو أي شيء آخر

لم أستطع القدوم وإنهاء المطلوب مني بسبب الظرف الاضطراري، لكني أعدك بعودتي إلى الصف الدراسي مجددًا، وإنهاء مشروعي الذي كنت بصدد العمل عليه في هذا الأسبوع

أشكر تفهمك دكتورنا العزيز
تحياتي لك
(هنا يجب كتابة اسم الطالب بالكامل مع توقيعه) [3]

كتابة عذر غياب عن العمل

لكتابة عذر للغياب عن العمل، يجب أن يكون فيه

  • معلومات كافية تبرر سبب الغياب: يجب أن تحوي رسالتك على معلومات مقنعة تبرر الغياب (مثل وثائق مؤكدة من الطبيب على سبيل المثال)
  • الكتابة بطريقة مهنية: يجب أن تقوم باختيار ألفاظك بعناية كي تكون الرسالة مهنية ومقنعة
  • إذا كانت الرسالة عبر عن طلب إجازة، فحاول أن تجد بديلاً: إيجاد بديل يغطي فترة غيابك لسفر، أو بسبب وفاة، يكون أكثر إقناعًا ويجعل المدير يقبل غيابك بصورة اسرع
  • يجب أن تكون الرسالة واضحة: هذا لا يعني أنه عليك أن تكتب معلومات شخصية عنك أو عن عائلتك كي يكون عذرك مقنعًا، لكن بنفس الوقت، يجب أن تكون الرسالة واضحة، والعذر ظاهر، مثل مرض مع شهادة الطبيب، أو وفاة شخص عزيز وذكر اسمه، أو أي سبب آخر، يكون واضح بدون الحاجة لكتابة الكثير من التفاصيل
  • يجب أن تكون الرسالة قصيرة: يكفي بضع كلمات تبين سبب الغياب، ليس مطلوبًا منك أن تستغرق في الشرح

مثال عن عذر للغياب عن العمل: عزيزي السيد/ السيدة (هنا يجب كتابة اسم المدير أو المشرف)

بسبب ظروف عائلية عاجلة، لم أكن قادرًا عن الذهاب للعمل في (تاريخ الغياب+ الفترة التي غابها الشخص). لأن طفلتي البالغة من العمر سنتين عانت من حمى شديدة، وقلقنا عليها للغاية، حتى اطمأننا من الفريق الطبي، وهذا ما منعني من الذهاب للعمل، ارجو منك أن تقبل سبب غيابي، وأعدك أني سأنهي مهامي في الوقت المحدد، فلا تقلق.

أرجو من حضرتك القبول، وأنا بخدمتك الآن بأي شيء تطلبه، اشكر تفهمك

تحياتي لك،
(التوقيع، مع اسم المرسل) [4]

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى