ما نوع التقرير السنوي لنتائج أعمال الشركة

نوع التقرير السنوي لنتائج أعمال الشركة

تقرير دوري .

محتويات التقرير السنوي

• بيان الدخل.
• بيان التدفق النقدي.
• بيان المركز المالي (الميزانية العمومية).
• بيان التغيير في حقوق الملكية.
• تقرير الإفصاح على البيانات المالية.

عند التساؤل عن ما نوع التقرير السنوي لنتائج أعمال الشركة فيأتي في البداية هو تقرير الدخل أو قد يسميه اليعض الإيرادات وهي التي حققتها المؤسسة أو الشركة خلال العام الخاص يالتقرير، ففي هذا بيان يتضح أيضًا المصاريف التي قد تحملتها الشركة للوصول لهذه الإيرادات السنوية ولكي تحقق الشركة أرباحها الحالية، كما أن بيان الدخل هو الموضح لقدر المال العائد في صورة إيرادات ليكون أكثر من المصاريف المنفقة.

يعتبر تقرير التدفق المالي هو الركيزة الأساسية للتقرير السنوي،  ومن خلاله يوضح المطلوب لتسديد الالتزامات المالية للشركة ، بما في هذا كل من الأنشطة التشغيلية والتمويلية وهذا بجانب كل من عمليات الشراء والاستثمارات بالأصول والمخزون والتكاليف التي تتصل مباشرةً بفرص النمو كما أنه يعد عكس بيان الدخل الذي يهتم فقط بالربحية أما البيان النقدي فهو المؤشر لزيادة أو خفض مستوى المؤسسة أو الشركة في النقد المتاح.

من خلال هذا البيان يتضح فيه تفاصيل كل أصول الشركة وخصومها وهذا يعتبر عكس بيان التدفق النقدي أو بيان الدخل وهو ما يوضح تدفق الأموال في الداخل والخارج ، كما يوضح بيان المركز المالي ما هي مكانة الشركة في نهاية مدة إعداد هذا التقارير.

يلقى الضوء في هذا التقرير على أي تغييرات تم عملها داخل حقوق ملكية الشركة في فترة زمنية محددة، فيمكن أن يكفي صافي الربح أو الخسارة للأعمال بالشركة، وتوضيح عمليات سحب حقوق الملكية ووجود الأرباح المحتجزة.

يستلزم على المحاسبين الذين يقدمون التقارير المالية السنوية لأي مؤسسة أو شركة أن يسجلوا أي ملاحظات وتوضيحات عن طرق الوصول إلى الأرقام الموجودة والمذكورة داخل المستندات الأخرى كما في هذا البيان يصرح بطرق المحاسبون للوصول إلى الأرقام المالية ويعتبر هذا المفتاح لإدراك الأساليب المحاسبية التي أستعملت بالتقارير المالية.[1]

محتويات البيان المالي السنوي بالمملكة

• بيان الميزانية – Balance sheet.
• تقرير الربح والخسارة – Profit and loss report.
• تقرير النقد المتدفق – Cashflow.
• وثائق مهمة أخرى.

إلزامية توفر البيانات المالية وكل المعلومات التفصيلية عن الحالة المالية للشركة والملاءة المالية وتقرير عن أداء المؤسسة وهذا يكون اعتمادًا على حجم المؤسسة ، يمكن أن يكون البيان المالي من المئات من الصفحات.

قد تتوفر الوثائق المالية كذلك المتعلقة بالميزانية العمومية من خلال ما يعرف بسجل الشركات وحتى يتم معرفة هذه المعلومات فيتم استخدام بعض من الخدمات المتوفرة عبر الإنترنت وهذا بجانب أنه يمكن الاستفادة من خدمات البوابات المالية التي توفرها بعض من الشركات السعودية الشهيرة والتي تفصح عن تقاريرها السنوية.

كما يفضل جمع المعلومات والبيانات المالية الهامة عن شركاء الأعمال المحتملين والتي من الممكن فيما بعد استخدامها في اتخاذ قرارات كشراء أسهم أو سلع أو حتى للقيام بإجراءات قانونية للحصول على الديون فتقدم البيانات المالية بحسب ما تنص عليه التشريعات السعودية وكذلك الحدود القانونية لحماية البيانات الشخصية.

حتى يتم عمل بيانات التقارير المالية للمؤسسات في السعودية فسيحتاج معرفة الاسم الكامل للشركة باللغة العربية ومن ثم تاريخ التسجيل ولكن بالتقويم الإسلامي وكتابة رقم تسجيل الشركة.[5]

من يستخدم التقارير السنوية

• المساهمون والمستثمرون المحتملون.
• الموظفين.
• العملاء.

يقوم كل من المساهمون والمستثمرون المحتملون باستخدام التقارير المالية السنوية للحصول على توضيح أكثر للوضع الحالي للمؤسسة أو للشركة حتى يتم اتخاذ القرارات الاستثمارية المناسبة والصحيحة، يساهم التقرير السنوي المستثمرين المحتملين ليقوموا برؤية أهم القرارات ليتم أتخاذ قرار في شراء الأسهم من عدمه، كما أنه يعطي رؤية واضحة عن الخطط المستقبلية لهذه المؤسسة، وما هي أهدافها وغاياتها.

قد يقوم الموظفون باللجوء إلى التقرير السنوي حتى يكونوا ملمين بأغلب نقاط التركيز المختلفة لشركتهم، فقد يقوم الكثير من الموظفين بشرا أسهم في الشركة ، ويكون هذا من خلال تعرفهم على مزايا الأسهم والمخططات الأخرى وهذا بالطبع ما يحفز الموظفين لشراء الأسهم.

يستعمل عملاء الشركة التقارير السنوية حتى يكون لديهم نظرة عامة على الشركات الكثيرة والمساندة ليتم تحديد الشركة التي سيتم التواصل معها وقد يهتم العملاء بالتعرف أكثر عن موردي المنتجات أو الخدمات ذوي الخبرات المميزة، كما أن التقرير السنوي للشركات هو ما يوضح القيمة وأهدافها الأساسية للشركة أو المؤسسة.[2]

الشروط الواجب مراعاتها عند كتابة التقرير، أن يكون :

• أن توضح كل التفاصيل والمعلومات العامة عن الشركة.
• ذكر كل الملامح المالية والتشغيلية للمؤسسة أو الشركة.
• توفير خطاب للمساهمين من قبل الرئيس التنفيذي.
• ضرورة إتمام مناقشة وتحليل الإدارة.
• يجب أن يتوفر كل من المستند السردي والرسوم البيانية والصور.
• ضرورة توفير البيانات المالية وهي تشتمل على كل من الميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية وبيان الدخل.
• أن تتم مراجعة القوائم المالية.
• إعداد تقرير المدقق.
• فهم وإلمام كل سياسات المحاسبة.
• تجهيز ملخص بكل البيانات المالية للشركة.[3]

إعتبارات خاصة للتقرير السنوي

• أن تمتلك الشركة المقدرة على تسديد ديونها عند توقيتات استحقاقها.
• التأكد من إذا كانت الشركة من تحقيق ربحًا أوحدوث خسارة في سنتها المالية الماضية.
• التحقق من نمو الشركة على مدار سنوات السابقة.
• معرفة قدر الأرباح التي تملكها الشركة حتى تنمي عملياتها.
• التحقق من نسبة المصروفات التشغيلية وصولاً للإيرادات المتولدة.
• السعي الدقيق لفهم الاتجاه المستقبلي للشركة عن طريق التحليل التفصيلي الموجود في التقارير السنوية.[4]

عواقب عدم تقديم تقرير سنوي

• أولاً تستقبل الشركة أو المؤسسة إشعارًا من الدولة بأن موعد تاريخ الاستحقاق قد أنقضى، بما قد يتسبب في عقوبة للإيداع المتأخر والإشارة إلى الموعد النهائي الجديد لإستكمال التسجيل.
• كما أن عدم الالتزام بالموعد النهائي الجديد سيؤدي فيما بعد لفرض رسوم إضافية ضخمة مع التحذير للمنشأة بأنها على مشارف فقد  سمعتها الجيدة.
• كما قد تتعرض الشركة لفقد شهادة حسن السيرة والسلوك ، مما يجعل من الصعب على بعض الشركات القيام ببعض الأعمال.
• الخطوة الأخيرة هي حل الشركة وأعمالها، مما سيتسبب في إغلاق الشركة بشكل تام.

مدى أهمية التقرير السنوي

التقارير السنوية تعتبر بمقاية طريقة للتواصل ما بين الشركة وشتى الأطراف ذات الصلة والمتمثلين في الموردين والمستثمرين والمساهمين وغيرهم للإلمام فيما يتعلق بالوضع المالي الفعلي والصحيح والمسجل في خلال الفترة المحاسبية السنوية، وقد تساهم البيانات المالية للشركة في الوصول للتحليل الأساسي أما في التقرير السنوي فيعد بمثابة التقرير الشامل من قبل الشركة وهو سيوضح التفسيرات المطلوبة لكل من المراجعين والإدارة فيما يخص المجالات الأساسية الأخرى التي قد لا تظهر بالتقارير، مما يعمل على خلق ثقة المساهمين والمستثمرين بالشركة مما يساعد بنموها وتقدمها على الأمد الطويل.

كما يستلزم تقديم التقارير السنوية للشركة لكل من مساهميها بشكل سنوي، فيتم إرسال هذه التقارير للمساهمين من خلال البريد الإلكتروني المسجل وكذلك إرسال نسخة ورقية في حالة رغبتهم فيها، كما يتم أيضًا توفير التقارير السنوية لبعض الشركات على المواقع الإلكترونية الخاصة بكل شركة مع إلزامية تقديمها لمسجل الشركات خلال المواعيد النهائية المحددة ومثل هذه الخطوة تجعل المهتمين بهذه الشركات يصلوا بسهولة لكل تقاريرها المالية بكل بساطة وسهولة.[6]