محتويات
لماذا نقوم بتنسيق النص
لماذا نقوم بتنسيق النص؟ نقوم ب تنسيق النص للعديد من الأسباب المتعلقة بتوضيح النص، وهي:
- زيادة إدراك القارئ للمعلومات الموجودة في النص.
- تسهيل وصول القارئ للمعلومات عبر تقسيم النص.
- تمييز الأفكار الرئيسية الموجودة في النص عبر وضع علامات على العناوين.
- تسهيل قراءة النص.
- جذب انتباه القراء ومنع شعورهم بالملل أثناء القراءة.
- ترك انطباع جيد عند القراء.
ما هو التنسيق في النصوص
تنسيق النصوص هو: ضبط النصوص من الناحية الشكلية وتمييز الأفكار والعناوين الموجودة فيها بغرض توضيحها وتسهيل قرائتها.
وتوجد العديد من الطرق التي تستخدم لتنسيق النصوص، وهي:
- تحديد حجم الخط.
- تحديد نوع الخط المناسب للمستند.
- اختيار خط مائل أو غامق.
- تحديد مدى التباعد بين السطور.
- إنشاء الهوامش والمحاذاة والأعمدة والمسافات البادئة والقوائم.
- تمييز العناوين الرئيسية والفرعية.
المعايير الرئيسية لتنسيق المستندات
في حالة عدم وجود قالب معين للكتابة توجد العديد من المعايير الرئيسية التي يمكن استخدامها لتنسيق أي مستند أو نص في العموم، وهي:
- استخدام حجم خط 16 للعناوين الرئيسية.
- استخدام حجم خط 14 للعناوين الفرعية.
- تمييز العناوين عن الفقرات.
- الكتابة بأحد الخطوط الرسمية الاحترافية مثل Times New Roman، وCambria، وCalibri.
- ترك مسافة تباعد سطر بعد العنوان والسطر الأول من الفقرة.
- ترك مسافة تباعد عدة أسطر بين كل فقرة والفقرة التي تليها.
- ضبط النص ليكون على اليسار إذا كانت الكتابة باللغة الانجليزية، وضبطه ليكون على اليمين إذا كان باللغة العربية.
- ترقيم الصفحات عبر كتابة رقم الصفحة في الزاوية اليمنى من الصفحة.
- البدء في ترقيم الصفحات بداية من صفحة النص الرئيسي لا صفحة الغلاف ولا صفحة جدول المحتويات.
- استخدام الهوامش لكتابة المراجع.
- الحفاظ على اتساق أسلوب الكتابة وشكل النص عبر البعد عن استخدام تنسيقات مختلفة لنص واحد.[1]
كيف يتم عمل التنسيق
توجد العديد من أنواع التنسيق التي يمكن استخدامها لضبط النصوص شكليًا، وسيتم عرض كيفية استخدام كل نوع من هذه الأنواع ومكان علامته في قائمة الأدوات فيما يلي:
- ضبط عنوان النص: يستخدم هذا النوع من أنواع التنسيق لجعل العنوان أكبر حجمًا من النص، حيث يتم اختيار حجم العنوان من خلال الضغط على خيار Body Text الموجود في قائمة الأدوات كما هو موضح في الصورة التالية.
- تنسيق النص: توجد العديد من الطرق التي يمكن استعمالها لتنسيق النص، وهي:
- جعل النص عريضًا عبر الضغط على B.
- جعل النص مائلًا عبر الضغط على I.
- تسطير النص عبر الضغط على U.
- التحكم في محاذاة النص ليكون على اليمين أو على اليسار أو في منتصف الصفحة عبر الضغط على الخطوط القصيرة المتوازية.
- تغيير لون النص أو لون الخلفية عبر الضغط على خانة اللون.
- تغيير نوع أو حجم الخط عبر اختيار الخط المناسب من خانات لون وحجم الخط.
وفيما يلي توجد صورة لمكان خيارات تنسيق الفقرة في قائمة الأدوات.
- المسافات البادئة للنص: تستخدم لترك مسافة قصيرة قبل البدء في كتابة النص لإعطاء مظهرًا جماليًا للنص، ويمكن استخدامها عبر الضغط على علامة الخطوط المتوازية التي يوجد أمامها سهم صغير.
وفيما يلي توجد صورة توضح شكل علامة المسافة البادئة للنص ومكانها في قائمة الأدوات.
- قوائم التعداد: تسنحدم قوائم التعداد لعد الأشياء، ولإنشاء قائمة تعداد نقطي يجب الضغط على العلامة التي تحتوي على نقاط بجانب خطوط متوازية، أما إنشاء قائمة تعداد رقمي فيستلزم الضغط على العلامة التي تحتوي على أرقام بجانب خطوط متوازية.
وفيما يلي توجد صورة توضح شكل علامات قوائم التعداد ومكانها في قائمة الأدوات.
- خيارات التنسيق الإضافية: يمكن الوصول لخاصية خيارات التنسيق الإضافية للحصول على العديد من أدوات تنسيق النصوص الأخرى عبر الضغط على Format.
وفيما يلي توجد صورة توضح مكان زر Format في صفحة الكتابة، مع بيان بعض خيارات التنسيق الإضافية التي يمكن الوصول لها من خلاله.[2]
أفضل برامج تنسيق النص
توجد العديد من البرامج الرائعة التي يمكن استخدامها للكتابة وتنسيق النص، وسيتم عرض أفضل هذه البرامج فيما يلي:
- ClickUp.
- Hemingway Editor.
- Google Docs.
- Notion.
ClickUp
برنامج كليك أب لا يتميز بسهولة استخدامه وقدرته على تنسيق النص فحسب، لكن يتميز أيضًا بأنه يقوم بمراجعه النص من الناحية اللغوية واكتشاف الأخطاء الموجودة فيه، كما يتميز أيضًا بوجود العديد من قوالب التنسيق المعدة عليه مسبقًا، وبإمكانية استخدامه بشكل جماعي حيث يمكن لعدد من المشتركين فيه الكتابة والتعديل على نص واحد، مما يجعله الخيار الأمثل لشركات كتابة المحتوى والمؤسسات التي تقوم أعمالها على الكتابة بشكل عام.
يمكن الدخول للموقع الرسمي لبرنامج كليك أب عبر الضغط على هذا الرابط.
وفيما يلي توجد صورة للواجهة الخارجية لبرنامج كليك أب ClickUp للاطلاع عليها.
Hemingway Editor
محرر هيمنجواي هو أحد أفضل برامج تنسيق النصوص، ويرجع ذلك لكونه بالإضافة إلى منح الكاتب خيارات واسعة لتنسيق نصوصه ومستنداته يعمل على جعل المحتوى سهل القراءة عن طريق استخدام الذكاء الاصطناعي في اكتشاف الأخطاء اللغوية والعبارات الغريبة أو المعقدة في النص وتمييزها باللون الأحمر حتى يستطيع الكاتب اكتشافها وإصلاحها إذا كانت خاطئة أو إبدالها بعبارات أكثر سهولة إن كانت غريبة أو معقدة حتى يستطيع القارئ فهم النص على الوجة الأمثل.
يمكن الدخول للموقع الرسمي لبرنامج محرر هيمنجواي عبر الضغط على هذا الرابط.
وفيما يلي توجد صورة توضح شكل برنامج محرر هيمنجواي Hemingway Editor من الداخل للاطلاع عليها.
Google Docs
هو برنامج معالجة رقمية للنصوص، حيث يقوم بحفظ وتنسيق وتنظيم النصوص، وهو مقدم من شركة جوجل، ويتميز بما يلي:
- متصل بالإنترنت مما يمنح المستخدم القدرة على الاحتفاظ بكتاباته ومستنداته على جهازه الشخصي وعلى شبكة الإنترنت معًا مما يمكنه من الوصول لها أيًا كان موقعه حتى إذا كان جهازه الشخصي ليس معه طالما قام بالتسجيل في جوجل دوكس ببريده الإلكتروني وكلمة سره.
- كما يتميز أيضًا بإمكانية العمل على المستندات المحفوظة فيه من قِبل أكثر من شخص.
- أما أهم المميزات التي تجعله متفوقًا على كافة البرامج الأخرى فهي مرونته وسهولة استخدامه.
يمكن الدخول لبرنامج مستندات جوجل على الإنترنت عبر الضغط على هذا الرابط.
وفيما يلي توجد صورة لبرنامج مستندات جوجل Google Docs من الداخل للاطلاع عليها.
Notion
يتيح برنامج نوشن للمستخدم القدرة على كتابة النصوص والمستندات وتنسيقها وتنظيمها من الأقدم للأحدث، كما يتيح له أيضًا إمكانية مشاركة نصوصه ومستنداته مع الآخرين، وهو أيضًا يقدم العديد من قوالب الكتابة الجاهزة للاستخدام، ويتيح إمكانية تحرير مستند واحد لعدد من الأشخاص، كما يتميز أيضًا بالمميزات التالية:
- يحتوي على مساعد كتابة يعمل بالذكاء الاصطناعي لمساعدة المستخدمين على تنظيم أفكارهم واكتشاف الأخطاء الموجودة في النصوص التي كتبوها.
- يساعد المستخدم على تنظيم كتاباته.
- يساعد المستخدم على صياغة الجمل الصعبة.
- يحتوي على ميزات بحث متقدمة تساعد المستخدم على الوصول لأجزاء معينة من النص بسهولة.
- على الرغم من مميزاته الكثيرة إلا أن هناك نسخة مجانية منه، وهي لا تختلف كثيرًا عن النسخة المدفوعة.
يمكن الدخول للموقع الرسمي لبرنامج نوشن عبر الضغط على هذا الرابط.
وفيما يلي توجد صورة لبرنامج نوشن Notion من الداخل للاطلاع عليها.[3]
