محتويات
أهداف نظام JIT
نظام ال JIT او نظام الإنتاج في الوقت المحدد هو نظام لإدارة المخزون يتضمن استلام المنتجات من الموردين فقط عند الحاجة إليها. الهدف الرئيسي لنظام ال JIT هو تقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون وزيادة معدل دوران المخزون.
وهناك أهداف أخرى لهذا النظام :
- زيادة القدرة على التنافس مع الآخرين والحفاظ على التنافس على المدى الطويل
- زيادة كفاءة عملية الإنتاج من خلال زيادة الإنتاجية وخفض التكلفة
- التقليل من هدر المواد والجهد من الممكن أن يساعد في تقليل التكاليف
وتشكل أهداف نظام JIT على المدى القصير والطويل :
- تحديد احتياجات المستهلكين ومن ثم الاستجابة لاحتياجات المستهلكين التي يجب أن تكون محور التركيز الرئيسي للأعمال
- تأمين العلاقة المثالية بين الجودة والتكلفة. ويجب التركيز على عملية الإنتاج والتصنيع الخالية من العيوب والهدر
- تطوير علاقة موثوقة بين الموردين. فالعلاقة الجيدة وطويلة الأمد بين المنظمة والموردين تساعد على إدارة عملية أكثر كفاءة في إدارة المخزون. [1] [2]
فوائد تطبيق نظام JIT
يمكن أن يلعب تطبيق نظام JIT دور كبير في دعم عمليات الإدارة. يمكن أن يساعدك نظام JIT على تحسين سهولة استخدام الموارد بالإضافة إلى الكثير من المزايا التنافسية والفوائد:
- إنشاء نظام السحب: من خلال اتباع هذا النظام ستتاح للمؤسسة او الشركة الفرصة لإنشاء نظام السحب وتطبيقه على عمليات الإنتاج في الشركة. وبهذه الطريقة ستبدأ عملية الإنتاج بعد معرفة الطلبات للزبائن.
- تقليل الهدر: تطبيق نظام السحب في نظام JIT سيجعلك تقوم بتنفيذ العمل المطلوب منك فقط وهذا يعني تقليل الهدر وتقليل العيوب وتحسين الإنتاجز وسيساعدك على التخلص من انواع الهدر سواء في الوقت او الجهد او الموارد
- توفير نظرة عامة واسعة النطاق: يتطلب تطبيق نظام JIT تطبيق نظام كانبان للفريق وبمساعدة هذا المخطط سيتمكن كل عضو في فريقك من التعرف على الأهداف والمهام الحالية. يعطي نظرة عامة أوسع بكثير على العمليات الحالية
- سير العمل على نحو أفضل: مخطط كانبان يسهل الحصول على نظرة عامة كاملة على عمليات العمل. ويسمح بمراقبة كل مرحلة من مراحل سير العمل. وبذلك يمكنك الحفاظ على سير العمل بسلاسة.
- التحسين المستمر: نظام الإنتاج في الوقت المحدد JIT يساعد العاملين على تحليل عمليات الإنتاج وتقديم اقتراحات للتحسين بشكل مستمر. وبالتالي فهو يسمح لأي فريق بتحسين أدائه باستمرار والتغيير نحو الأفضل
- البساطة والمرونة: يتيح نظام الإنتاج في الوقت المحدد لأعضاء الفريق التركيز فقد على المهام الحالية. وبالتالي فهو يؤثر على الإنتاجية الإجمالية وهو أكثر بساطة ومرونة من الفرق الأخرى التي لا تعمل بهذا النظام. [3]
الفرق بين JIT و Kanban
Kanban هو نظام جدولة يستخدم غالبًا مع JIT لتجنب فرط الإنتاجية للعمل قيد التنفيذ. ويعتبر نظام مخطط كانبان مفهومًا متكاملاً مرتبطًا بعملية الإنتاج في الوقت المحدد.
نظام JIT
نظام الإنتاج في الوقت المحدد هو نظام تصنيع يركز على إنتاج ما هو مطلوب فقط بالكمية المطلوبة وعندما يكون هناك حاجة إليه فقط. هذا النظام يفيد في تقليل الهدر عن طريق التخلص من المخزون الزائد، والتقليل من فترات الإنتاج، وتحسين الجودة عن طريق تقليل مخاطر العيوب في المواد المخزنة.
نظام KANBAN
كانبان هو نظام مرئي يساعد الفرق على إدارة سير العمل من خلال توفير صورة واضحة في الوقت الحقيقي للعمل الجاري. يستخدم هذا النظام البطاقات أو اللوحات أو الوسائل المرئية الأخرى لتمثيل عناصر العمل وحالتها، مما يجعل من السهل معرفة ما يجب القيام به ومتى. وهو يستعمل في نظام الإنتاج في الوقت المحدد. [4]
إيجابيات وسلبيات نظام ال JIT
يعتبر نظام الإنتاج في الوقت المحدد ضروري للشركات والمؤسسات التي ترغب في الحصول على تجربة استهلاكية سريعة وفعالة. ولكن يجب ان تأخذ فكرة عن السلبيات التي قد ترتبط بهذا النظام بعد الاطلاع على الإيجابيات.
إيجابيات نظام ال JIT
- التقليل من الهدر والعيوب حيث تعتبر مستويات المخزون منخفضة
- زيادة الكفاءة لأن التركيز يكون بشكل أكبر على الجودة
- استخدام الموارد بشكل مدروس عند الطلب من المستهلكين
- لا تتحمل الشركة أي تكلفة او نفقة للتخزين حيث يتم توفير المخزون وقت الطلب
- تحسين خدمة العملاء حيث توفر الشركة تسليم أسرع للبضائع
- يمكن ملاحظة أخطاء الإنتاج بسهولة في الدفعات الصغيرة وبالتالي تفاديها لاحقا
- معدل دوران المخزون مرتفع أيضًا.
- تتم عملية الإنتاج بسلاسة.
سلبيات نظام ال JIT
- من الصعب التنبؤ بالطلب في المستقبل وبدء الإنتاج تبعا لذلك
- ظهور بعض المشاكل في حال الارتفاع المفاجئ في الطلب في السوق
- في أوقات الأزمات العالمية يجب فرض سيطرة معززة على سلسلة التوريد
- يجب توفير سلسلة توريد قوية وفريق تنسيق
- قد يكون من الصعب تلبية توقعات العملاء
- الحاجة إلى موردين متعددين أو مرنين [5]
