ما هو نظام ERS

كتابة: ضحى حماده آخر تحديث: 16 نوفمبر 2020 , 08:19

تعريف نظام ERS

  • هو نظام موارد التعليم (ERS) ، والذي يحل محل نظام تكنولوجيا المعلومات المستخدم حاليًا لحساب التمويل لخدمات التعلم المبكر والمدارس. [1] ، [2]
  • تعمل تقنية ERS على تحسين طريقة تقديمك للحصول على التمويل ، وتلقيه ، وكذلك الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالتمويل.
  • إن نظام موارد التعليم (ERS) ، يكون متاح للمدارس ، حيث سيحتاج المعتمد المفوض من ESL إلى تعيين الوصول إلى ERS.

فائدة استخدام نظام ERS

إن الأنظمة الحديثة ، والتي تستخدم في المنظومة التعليمية مثل اودس بلس ، ونظام ERS ، تعود بفوائد كثيرة على المنظمة التعليمية ، والعاملين بها ، وكل مستفيد منها ؛ [1]

  • يعمل نظام موارد التعليم (ERS) على إتمام ، عملية طلب التمويل.
  • كما يتيح الوصول بشكل أفضل إلى المعلومات عبر الإنترنت.
  • ويمكن لنظام موارد التعليم أن ، يقلل من العمليات الورقية ، واليدوية لكل من مقدمي التعليم والوزارة.

كيفية استخدام نظام ERS

يمكنك استخدام نظام ERS ، من أجل التقدم ، للحصول على التمويل ، والوصول إلى معلومات الموارد لمؤسستك التعليمية ، وذلك يمكنك من ؛

  • إمكانية إرفاق المعلومات بطلبات التمويل بطريقة سهلة.
  • إمكانية تتبع حالة كل طلب.
  • إمكانية الاطلاع على إشعارات الدفع الخاصة بك على الإنترنت.
  1. لا يؤثر نظام ERS على طريقة تلقيك التمويل ، وانما فقط التكنولوجيا المستخدمة لحساب التمويل ، وطريقة الوصول إلى معلومات التمويل تتغير.
  2. لا يرتبط نظام موارد التعليم ERS ، بنظام كشوف المرتبات ، لذلك لن تؤثر على الراتب الذي يتقاضاه المعلمون.
  3. سوف يكون عليك أن تقدم طلبًا للحصول على نفس أنواع التمويل ، ولكن بطريقة مختلفة.

يمكن لنظام موارد التعليم ERS أن ؛ [1]

  • يقوم بحساب تمويل التعلم المبكر.
  • يقوم بحساب المنح التشغيلية المدرسية.
  • يقوم بحساب استحقاقات التوظيف بالمدرسة ، ودعم التعلم.

وجدير بالذكر أنه سوف تتم معالجة أنواع التمويل التي تندرج ضمن هذه الفئات إلكترونيًا ، فإذا كنت تقدم بالفعل للحصول على تمويل عبر الإنترنت ، من خلا نظام آخر على سبيل المثال نظام ELI ، فلن يكون هناك تغيير في عمليات التقديم ، حيث سوف يستخدم ERS هذه المعلومات لحساب الدفع ،كما أن أي عمليات إرسال أخرى للمعلومات ، من مقدمي التعليم إلى الوزارة ، والتي لا تتعلق بالتمويل لن يتم تغييرها من قبل نظام موارد التعليم ERS .

إدارة استخدام نظام ERS

لاستخدام نظام موارد التعليم ERS ، سوف يحتاج المستخدمون المناسبون إلى ، أدوار مضافة إلى حساب تسجيل الدخول ، إلى قطاع التعليم (ESL) الخاص بهم بواسطة المصدق المفوض من ESL ، وتكون الأدوار كما يلي ؛ [1]

المدير او المسؤول

  • يمكن للمسؤول إنشاء طلبات جديدة في نظام موارد التعليم ERS.
  • يجب أن تتم الموافقة على الطلبات الجديدة وإرسالها من قبل شخص لديه دور الموافق.
  • يمكن للمدير او المسؤول ، أيضًا القيام برض جميع الطلبات في نظام موارد التعليم ERS.
  • بالنسبة لمجموعات اللعب ، سيكون هذا عادةً أحد الوالدين أو منسق مجموعة اللعب.

المعتمد

  • ومن صلاحيات المعتمد أنه يمكنه ، إعطاء الموافقة على الطلبات الجديدة ، وإرسالها في نظام موارد التعليم ERS.
  • كما يمكن له أيضاً ، القيام بإنشاء طلبات جديدة ، وإرسالها مباشرة إلى نظام موارد التعليم ERS .
  • كما يمكن للمعتمد أيضًا ، القيام برض جميع الطلبات في نظام موارد التعليم ERS.
  • يجب أن يكون المعتمد ، مديرًا رئيسيًا ، أو مدير مركز ، أو أمين صندوق مجموعة اللعب.
  • بالنسبة للمدارس ، والمنشآت التعليمية ، يجب منح دور المعتمد فقط إلى الشخص الذي لديه السلطة المالية المفوضة (DFA) المناسبة ، والتي عادة ما يكون مدير المنشأة.

شروط استخدام ERS

  • يجب الاتصال بمفوض ESL الخاص بالمؤسسة ، من أجل الحصول على الدور المناسب المعين لحساب ESL الخاص ، أو من أجل الحصول على دعوة إلى حساب ESL جديد إذا لم يكن هناك حساب سابق.
  • بالنسبة لمجموعات اللعب ، سيكون “المعتمد المفوض” هو مستشار التعليم الخاص بك ، إذا لم تكن متأكدًا من مستشار التعليم الخاص بك ، فيرجى مراجعة زميل أو مدير.
  • بالنسبة للموظفين الذين يحتاجون إلى طلب الوصول إلى ERS ، يرجى إكمال وتقديم طلب مستخدم ECE لنظام موارد التعليم (ERS) ، لمجموعات اللعب (ESL 61) إلى مستشار التعليم الخاص بك.

خصوصية استخدام نظام ERS

حماية خصوصية الأفراد

  • يتحمل مقدمو خدمات التعليم مسؤولية ضمان الحفاظ على خصوصية المعلومات ، والتي يتم جمعها عن الأفراد وفقًا لقانون الخصوصية لعام 1993.
  • تتضمن الخصوصية ، معلومات مثل الأسماء ، وتاريخ الميلاد ، والعناوين.
  • يجب على مقدمي خدمات التعليم التأكد من الاحتفاظ بأي نسخ ورقية من المعلومات الشخصية للطفل ، أو الطالب ، أو المعلم في مكان آمن.
  • بموجب قانون الخصوصية لعام 1993 ، يمكن للفرد أن يطلب أي معلومات محفوظة عن نفسه داخل ERS.
  • سوف يتم إرسال جميع الإخطارات حول نصائح الدفع ونتائج الطلب عبر البريد الإلكتروني من ERS إلى البريد الإلكتروني العام ، أو الإداري الموجود لدى الوزارة في الملف الخاص بالمؤسسة.
  • سوف يتم الاحتفاظ بالتفاصيل الشخصية التي تم جمعها لأغراض حساب ومعالجة دفعتك داخل ERS لمؤسستك ، ويكون الاستثناء من ذلك ، إذا لم يكن لديك حساب ERS لمدرستك ، أو خدمة التعلم المبكر ، ففي هذه الحالة ، سيتم إرسال بعض التفاصيل الشخصية عبر البريد الإلكتروني.
  • تنص مدونة قواعد السلوك الخاصة بالوزارة ، على أن إساءة استخدام المعلومات الرسمية ، أو الكشف عنها ، والتي تتضمن جميع المعلومات الشخصية ، قد تؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية ، بما في ذلك الفصل.
  • ويجب أن يقوم مقدمو خدمات التعليم ، بتنفيذ العمليات المناسبة لضمان الحفاظ على خصوصية المعلومات داخل ERS.

الوصول إلى المعلومات في نظام ERS

  • يجب على مقدمي خدمات التعليم تقييد الوصول إلى المستخدمين المصرح لهم ، لتقديم معلومات دقيقة إلى الوزارة ، والوفاء بالتزامات المعالجة الدقيقة للمعلومات الشخصية بموجب قانون الخصوصية لعام 1993.
  • لأغراض نظام ERS ، يشير المستخدم المصرح له إلى أي شخص ، تم تزويده بإمكانية الوصول إلى ERS بواسطة المدير ، أو المفوض ، أو جهة اتصال مزود خدمة التعلم المبكر ، أو المفوض بذلك.
  • قد يكون لمستخدم نظام ERS حقوق إدارية فقط ، حيث يُسمح له بالدخول والوصول إلى المعلومات المتعلقة بطلبات ، أو معلومات التمويل الخاصة بتلك المنظمة ، ولكن لا يمكنه تقديم ذلك إلى الوزارة.
  • الدور الآخر الذي قد يكون للمستخدم ، هو دور المعتمد ، حيث سيتحقق أحد المعتمدين من المعلومات التي أدخلها المسؤول ويرسلها.
  • يُطلب من المستخدمين المصرح لهم ، استخدام تسجيل الدخول وكلمة المرور للوصول إلى ERS.
  • يمكن للمستخدمين المعتمدين فقط الوصول إلى المعلومات المتعلقة بخدمة التعلم المبكر أو المدرسة.
  • يحق لموظفي الوزارة الوصول إلى هذه المعلومات لغرض توفير الموارد ، والبحوث التعليمية ، والإحصاءات ، والرصد ، وتقديم التقارير إلى الحكومة والجمهور. [1]
زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق