كيفية استخدام توقيعات متعددة في Gmail

محتويات

إذا كانت رسالة البريد التي تقوم بإرسالها البريد الالكتروني Gmail هي رسالة خاصة بالأعمال وليست رسالة شخصية فمن الافضل ان تقوم باستخدام التوقيع بها وهنا يكون السؤال كيفية استخدام توقيعات متعددة في Gmail ؟

ما هو التوقيع في البريد جيميل

مثلما تقوم بالتوقيع على الأوراق التقليدية بالقلم فأنت قادر على القيام بذلك ايضا في رسائل Gmail فهو يعطي طابع خاص للرسالة التي تقوم بإرسالها عبر البريد و تأكيد على أنها صادرة منك شخصيا .

و مع ذلك فقد يكون لك توقيع خاص بالعمل مثل توقيع رسمي للمدراء و توقيع مضحك للاصدقاء ، و بالتالي انت فيح اجه الى استخدام التوقيعات المتعددة في Gmail .

من الممكن ان يكون التوقيع هو اسمك فقط أو رقم هاتفك او رابط حسابك على السوشيال ميديا و ربما يكون صورة .

خطوات إنشاء توقيع في Gmail

عبر الويب

اذا لم يكن متوفر لديك توقيع أساسي في البريد الالكتروني Gmail يمكنك ان تقوم بإنشاء توقيع عبر الخطوات التالية :

انتقل الى موقع Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك .

من الشريط العلوي اضغط على رمز الترس ليظهر لك خيارات اختر منها كل الاعدادات See All Settings .

من تبويب الإعدادات العامة General .

انتقل الى التوقيعات و ستجد هذه الخانة فارغة اضغط على زر انشاء جديد Create New .

قم بادخال التوقيع الجديد و اضغط على زر Create .

سيظهر لك مربع فارغ قم بإدخال فيه التوقيع الذي تريد بأي عبارة أو كلمات .

ثم في النهاية اضغط على زر حفظ التعديلات Save Changes .

عبر التطبيق

سواء كان ايفون او اندرويد انتقل الى تطبيق Gmail .
من الشريط العلوي اضغط على الثلاث نقاط .

سيظهر لك قائمة من الخيارات اختر منها الاعدادات Settings .

اضغط على البريد الإلكتروني الخاص بك .

من اعدادات البريد اختر إعدادات التوقيع Signature Settings .

قم بتفعيل خيار التوقيع .

قم بإضافة التوقيع الخاص بك وقم بحفظه بعد ذلك .

كيفية انشاء توقيعات متعددة في Gmail

الخطوات التالية يمكنك القيام بها فقط من خلال الويب عبر الكمبيوتر وهي غير متاحة الى الان عبر التطبيق .

وهذا امر طبيعي فجميع الأمور التي لها علاقة بالأعمال والوظائف تتم عبر الكمبيوتر لكي تكون اسهل و اسرع و اكثر احترافية .

قم بالدخول الى موقع Gmail على الويب .
قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في الموقع .

الان من الشريط العلوي في الجانب الأيمن قم بالضغط على رمز الترس .
يظهر لك قائمة من الخيارات اختر منها الاعدادات Settings .
ستنتقل الى قائمة من الاعدادات و انتقل الى تبويب عام General .
داخل تبويب عام انتقل إلى التوقيع Signature .

الان سيظهر لك التوقيع الخاص بك تحت شعار توقيعي My Signature .
سيظهر لك خيار انشاء جديد Create New اضغط عليه .

قم بإنشاء توقيع جديد و قم بادخال الاسم و اضغط على ايقونة Create بعد ذلك .

كيفية ادارة التوقيعات في Gmail

تتيح لك ميزة ادارة التواقيع ن القيام بإنشاء أو تعديل اي توقيع قمت بصناعته من قبل لحسابات بريد مختلفة و ذلك من خلال خاصية ارسال البريد بالاسم في Gmail .

قم بالدخول الى موقع Gmail مع تسجيل الدخول إلى حسابك .
انتقل الى الاعدادات من الترس الجانبي .

بعد ذلك قم باختيار تبويب الإعدادات العامة General .
الان في قسم التوقيعات قم بتحديد البريد الإلكتروني الذي ترغب في ارسال توقيع محدد دون الآخر .
ثم بعد ذلك قم بالضغط على زر حفظ الاعدادات Save Changes .

كيفية اختيار التوقيع في Gmail

بعد ان تقوم بإنشاء الرسالة المطلوبة و اضافة البريد الالكتروني المرسل إليه و عنوان الرسالة و المحتوى يمكنك اضافة التوقيع و لك إذا كان لديك اكثر من توقيع يمكنك اختيار أحدهم وذلك عبر الخطوات التالية :

قم بالدخول الى البريد Gmail .
من خلال زر انشاء رسالة جديدة Compas .

قم بكتابة الرسالة المطلوبة .
ستجد ثلاث نقاط جانبية في الشريط السفلي قم بالضغط عليها .
سيظهر لك قائمة من الخيارات اختر منها اضافة توقيع Insert Signature .
سيظهر لك قائمة التوقيعات الخاص بك اختر منها ما تريد .
ستعود من جديد الى صفحة الرسالة و اضغط على زر الارسال Send .

كيفية التعديل على التوفيق في Gmail

إذا قمت بانشاء توقيع ووجدت بعد فترة انه غير مناسب و بالتالي ترغب في ان تقوم بتعديله و اضافة شكل آخر للتوقيع و يكون ذلك من جميع المنصات سواء كمبيوتر او اندرويد او ايفون .