لا يغني برنامج الجداول الحسابية عن الآلة الحاسبة

لا يغني برنامج الجداول الحسابية عن الآلة الحاسبة

 الإجابة على سؤال لا يغني برنامج الجداول الحسابية عن الآلة الحاسبة هي: عبارة خاطئة.

حيث تستطيع برامج الجداول الحسابية، المكونة من أعمدة وصفوف لتنظيم المعلومات والبيانات، القيام بالكثير من العمليات الحسابية، من أشهر ها برنامج اكسيل أو Microsoft Excel وجوجل شيت Google Sheet ، وما يحتوا عليه من الجداول الحسابية Spread sheet ، المستخدمة في حساب العمليات المالية الكبيرة والمعقدة، أما الآلة الحاسبة تقتصر على القيام بالعمليات الحسابية المحددة التي تعطى لها.

كما أن الاختلاف بين الآلة الحاسبة والجداول الحسابية، أن الآلة الحاسبة تستطيع القيام بالعمليات الحسابية البسيطة من خلال خلية أو اثنين وهي مختصة بالأرقام فقط، أما الجداول الحسابية تحتوي على ذاكرة كبيرة من الخلايا، كما أنه يمكن إدراج أرقام، بيانات، مخططات بيانية، بهدف تحليل المعلومات، في جداول عن طريق الصيغ والمعادلات الرياضية، مثل جداول الميزانيات.

ماهي برامج الجداول الحسابية

برامج الجداول الحسابية أو المعروفة باسم Spread Sheet وأشهرها الاكسيل، هي عبارة عن جداول مكونة من خلايا، أعمدة وصفوف، ترتب البيانات المعلومات من خلالها بشكل واضح للقارئ، يمكن من خلالها استخلاص النتائج والبحث عن الاحصائيات، هي أكثر فاعلية من الآلة الحاسبة، لأن من خلالها تُدرج أرقام، بيانات، رسوم توضيحية، على عكس الآلة الحاسبة التي تستخدم لحل المسائل الرياضية والأرقام فقط.[1][2]

من استخدامات الجداول الحسابية بديلاً افضل عن الالة الحاسبة

• مجال المحاسبة.
• البيئات العلمية.
• الرسومات البيانية.
• اسعار العملة.
• إدارة قواعد البيانات.

مجال المحاسبة: من أهم استخدامات الجداول الحسابية، إعداد الميزانيات المالية للشركات والمؤسسات والمكاتب سواء المالية وغير المالية لإعداد:

• إعداد الميزانيات بأنواعها العمومية أو المراجعة.
• التدفقات النقدية، تكلفة المشاريع، علميات الجرد وكشوفات المرتبات.
• إعداد جداول حسابية للمقارنة بين العائدات والنفقات.

البيئات العلمية: المقصود بالبيئات العلمية هنا كل ما يخص المجالات الرياضية، الهندسية، الفيزيائية، الكيميائية، البيولوجية، علم الاحصاء، وغيرها التي تتطلب إعداد وتحليل ومقارنة البيانات من خلال برنامج الجداول الحسابية، المكون من صفوف وخلايا وأعمدة، يتم تحليل البيانات من خلالهم باستخدام الصيغ الرياضية مثل:

• حساب الانحدار والتباين.
• الإزاحة والتسارع.
• رسومات الانحراف المعياري.
• التباين للتعبير عن المتغيرات الاحصائية.

الرسومات البيانية: كما ذكرنا أن الاختلاف بين الآلة الحاسبة والجداول البيانية، أنه يمكن الاستغناء عن الآلة الحاسبة واستخدام الجداول الحسابية وليس العكس، أي أن عبارة لا يغني برنامج الجداول الحسابية عن الآلة الحاسبة، عبارة خاطئة تماماً، من أهم استخدامات هذه الجداول الرسومات البيانية مثل:

• الرسومات البيانية الخطية.
• الدوائر النسبية.
• مخططات التوزيع التكرارية.

تستخدم كل هذه الأنواع السابقة على سبيل المثال في مجالات المستشفيات، لإعداد رسومات بيانية توضح نسب المرضى الذي تم شفاؤهم، المرضى المتوفيين وعدد الحالات بشكل عام وغيرها من البيانات.

اسعار العملة: تستخدم الجداول الحسابية في الشركات المالية العالمية، في مقارنة أسعار العملات، بجانب تحويل قيمتها من عمله إلى آخرى، بدون اي آلة حاسبة.

إدارة قواعد البيانات: تستطيع الشركات أو الأفراد استخدام الجداول الحسابية في استخلاص البيانات والأرقام التي يحتاجونها مثل، إعداد القوائم والقسائم الخاصة بالمدفوعات.[1][3]

من مميزات الجداول الحسابية

• تتميز الجداول الحسابية بقابلية القراءة والفهم من خلال القدرة على عرض كم كبير من البيانات والمعلومات.
• يمكن استخدامها في العروض التقديمية المرئية بفضل الجداول والروسم البيانية والتوضيحية الموجودة بها.
• من خلال المعادلات والصيغ الرياضية، تزال أي بيانات وحسابات مكررة في الجداول الحسابية.
• تقسيم واضح وعملي للبيانات من خلال الرسوم والمنحنيات والصفوف والأعمدة والخلايا.
• لا تحتاج إلى إدخال تغييرات رياضية ومعادلات في كل مرة تريد تحديث البيانات.
• البحث سريع وواضح من خلالها، لاستخراج البيان أو المعلومة المراد البحث عنها.
• إمكانية مشاركتها بين الكثير من الأشخاص، مع منح إمكانية التعديل والحذف والإضافة لشخص واحد في الوقت، أي لا يمكن لشخصين إجراء تعديلات في نفس الوقت معاً.
• من مميزات الجداول الحسابية أنها تحتاج لفترة تدريب قصيرة، كما أنها مجانية.
• التنسيق من أحد مميزات الجداول الحسابية Spread sheets، من حيث وضع العناوين، الألوان في الخلايا والأعمدة لتسهيل الرؤية البصرية وإبراز البيانات، وبالتالي يسهل على القارئ تتبعها بوضوح.[4][5]

عيوب الجداول الحسابية

• أنها قابلة للتزييف وإحداث الأخطاء بها، لعدم إمكانية تخصيص جهة واحدة متحكمة بها، اي يمكن إحداث تغيير في البيانات والمعلومات بشكل خاطئ.
• لأنها تعتمد على العنصر البشري في إدخال المعطيات، التي يترتب عليها عرض البيانات، وبالتالي خطأ بسيط يكلف الاشخاص الكثير.
• من عيوب الجداول الحسابية صعوبة وضعها للمشاركة مع الكثير من الأفراد.
• سهلة الاختراق من الهاكرز حتى لو كانت في وضع حماية بكلمات المرور.
• زيادة البيانات والمعلومات المراد التعبير عنها في أعمدة وصفوف الجداول البيانية، يجعلها غير مريحة مرئياً وتقل قابليتها للقراءة والفهم.[5]

من امثلة على برامج الجداول الحسابية

• مايكروسوف اكسيل Excel.
• جوجل شيت Google Sheet.
• iWork Numbers.
• ليبر أوفيس Libre office.
• VisiCalc.[2]

ماذا نستفيد من برامج الجداول الحسابيه في حياتنا اليوميه

الجداول الحسابية لها أهمية كبيرة في الحياة الشخصية، بجانب مجال الأعمال والحسابات، من أهم الاستخدامات الحياتية ل Spread sheet:

• ميزانية المنزل.
• قوائم الشراء والبقالة.
• قوائم الهدايا.
• التخطيط لحفل أو عطلة.

ميزانية المنزل: هناك الكثير من تطبيقات الجوال، التي تساعدك في هذه المهمة، لكن هناك الجداول الحسابية من خلال جوجل شيت، اكسيل وغيرها، يمكن استغلالها لإدارة ميزانية المنزل، من خلال إدراج المصروفات، المدخرات، ثم تتبع النفقات، حتى يصبح لديك فكرة واضحة وعامة عن طريقة إدارتك المالية لميزانية البيت.

قوائم الشراء والبقالة: من خلال وضع قائمة تحتوي على السلع والبقالة التي تستهلكها شهرياً، يمكنك التحديث عليها الحذف والإضافة، لمتابعة السلع والمنتجات التي تشتريها بشكل دائم.

قوائم الهدايا: إذا كان لديك عائلة كبيرة، وتريد إدراج على سبيل المثال قائمة بالهدايا على حسب المناسبات الخاصة بكل شخص، مع وضع متوسط لتكلفة الهدايا، فبرامج الجداول الحسابية المجانية مثل جوجل شيت هي الخيار الأمثل لك.

التخطيط لحفل أو عطلة: من خلال Spread sheet يمكنك إدراج ما تحتاجه لعطلتك أو لإقامة حفلة، لحسابة التكاليف، وتتبع المشتريات والميزانية النهائية.[6]

ما هي مكونات برامج الجداول الحسابية

• خلية Cell: تحتوي على اسماء، شعارات، عناوين أو أرقام، معادلات ومهام.
• صف Row: هي الخلايا المرتبة بشكل أفقي ومرقمة بالرتيب العددي 2،1، 3، 4 وهكذا.
• عمود Column: خلايا مرتبة بشكل عمودي، بالحروف A، B، C وهكذا.
• المدى Range: المواصفات بين الخلايا ويكتب بينهم علامة: تعبر عن جزء من عمود أو صف أو خلية.
• المهمة Function: هي أمر أو عملية عادة تبدأ ب يساوي =، على سبيل المثال SUM (A1:A5) =.
• المعادلة Formula: المعادلات الحسابية، التي على أساسها نحصل على البيانات المراد الوصول إليها.[7]

نيرة محمد