محتويات
معلومات عن الاجازة الاضطرارية .. اهمها الشروط والمدة
معلومات عن الاجازة الاضطرارية .. أهمها الشروط والمدة بحسب ما ورد في النصوص واللوائح القانونية لقانون العمل السعودي، وهي كما يلي:
- مدة الإجازة الاضطرارية.
- شروط الإجازة الاضطرارية.
مدة الإجازة الاضطرارية: يحصل موظف القطاع العام في المملكة العربية السعودية على إجازة براتب كامل لمدة خمسة أيام بالسنة بمسمى الإجازة الاضطرارية، علماً أنه المدة تم تعديلها إثر رفع عدد أيام الإجازات العادية إلى 35 يوم في السعودية حيث كانت 10 أيام قبل ذلك الموعد.
شروط الإجازة الاضطرارية: إنّ منح الإجازة الاضطرارية محكوم ببعض الضوابط والتي تتمثّل بما يلي:
- التقدم بطلب إلى الرئيس المباشر وموافقته في حال وجود الأسباب الطارئة.
- وجود الرصيد الكافي من أيام الإجازة.
- أن تكون ضمن مهلة السنة المالية الهجرية، علماً أن رصيد الإجازات الاضطرارية للعام الجاري 2024 مـ يبدأ من الـ 19 جمادى الآخر 1445 هـ حتى الـ 30 جمادى الآخر 1446 هـ.
- تنتهي صلاحية الحصول على إجازة اضطرارية في حال عدم التمتع بها ضمن السنة المالية ويمنع ترحيل الأيام إلى العام الذي يليه. [1] [2]
هل الاجازة الاضطرارية حق مكتسب
لا تعتبر الإجازة الاضطرارية حق مكتسب للموظف، بل هي موقوفة على موافقة المدير المباشر.
وبهذا نلاحظ أن الاجازة الاضطرارية ستختلف عن الإجازة العادية التي تعتبر حق مكتسب للموظف، لذلك سوف تحكمها من الضوابط ما يلي:
- إمكانية الحصول عليها دفعة واحدة أو كأيام متفرقة.
- إذا تخللتها أيام عطلة عادية أو رسمية فإنها تحتسب من أيام الإجازة الاضطرارية، أما إذا كانت العطلة في بدايتها أو نهايتها فلن تحتسب منها، كأن يكون بدايتها يوم الجمعة.
- ليس لها أي تأثير على تقييم الأداء الوظيفي كونها تنسب إلى أيام الإجازة بعذر قانوني.
- ليس لها وقت محدد من السنة المالية وترتبط بصاحب العلاقة مباشرةً. [3]
هل يتم رفض الاجازة الاضطرارية
يمكن للمدير أن يرفض طلب الإجازة الاضطرارية من موظفه إذا رأى أن الأسباب غير مقنعة.
قد يقدم الموظفين لادخار أرصدتهم بالإجازات الاضطرارية خاصةً بعد تخفيضها حتى 5 أيام بحسب لائحة الإجازات الصادرة بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم (1037/1) بتاريخ 16/2/1426هـ، لكن هذه الرغبة تواجه مخاطر الرفض من قبل الرئيس المباشر دون الرجوع إلى الموظف.
تحدث هذه المشكلة عادةً عند عدم تقديم المبررات المقنعة بسبب الاضطرار إلى الإجازة، لكن تفهم المدراء قد يحلها إذا ما تم النظر إلى مستوى الأداء للموظف في سابق عهده، علماً أن أكثر المتضررين هم النساء الموظفات اللاتي لديهن أوضاع اجتماعية وطبيعة فسيولوجية تتطلب منهن الغياب المفاجئ ولو لمرة في الشهر على الأقل.
كما أن الفهم المغلوط لمفهوم الإجازة الاضطرارية له تأثيره على إمكانية الحصول عليها، فعلى سبيل المثال يتم طلب الإجازة بعد الغياب وليس قبله، مما يزيد احتمال رفض الإجازة من قبل المدير خاصة ظل ظروف النقص العددي بالكادر.
يرجح أن أسباب تخفيض الإجازة الاضطرارية إلى 5 أيام باللائحة الجديدة هي أسباب موضوعية، مما بُني على الملاحظات في السنوات الأخيرة والتي أكدت أنها لم ترقَ لمستوى الحاجة الضرورية التي منحت الإجازة الاضطرارية من أجلها. [4]
الإجازة الاضطرارية للمعلمين
الإجازة الاضطرارية لموظفي قطاع التعليم سواء المعلمين أو الإداريين هي 5 أيام طيلة السنة المالية أسوةً ببقية موظفي القطاع العام.
ويمكن للمعلمين أو من في حكمهم من موظفي قطاع التعليم الاطلاع على أرصدتهم من الاجازة الاضطرارية أو التقدم بطلب الحصول على إجازة اضطرارية وفق نظام فارس باتباع ما يلي من الخطوات:
- الدخول إلى نظام فارس وزارة التعليم عبر هذا الرابط.
- إدراج بيانات تسجيل الدخول (اسم المستخدم – كلمة المرور – الرمز السري) ثم النقر على تسجيل الدخول.
- فتح تبويب الإعدادات الشخصية ونختار من القائمة المنسدلة طلبات الإجازات.
- النقر على أيقونة الأرصدة للتحقق من رصيد الإجازات، ثم اختيار الاجازات الاضطرارية.
- النقر على أيقونة طلب إجازة للتقدم بطلب جديد، ثم نقوم بما يلي:
- نحدد الاجازة الاضطرارية في حقل نوع الإجازة.
- نحدد المدة للإجازة عبر تعبئة حقول البداية والنهاية بمساعدة التقويم.
- النقر على أيقونة احتساب المدة لمعرفة كم يوم سيخصم من الرصيد.
- تعبئة الملاحظات حول أسباب الإجازة في المربع المخصص.
- إرفاق البيانات التي تعزز سبب الطلب.
- النقر على التالي.
- يظهر ملخص الطلب الذي يجب مراجعته قبل التأكيد عليه. [5]
خطوات طلب إجازة اضطرارية في نظام فارس " الخدمة الذاتية "..
تعليم صبيا pic.twitter.com/ccHsB9nRya— فارس (@jedufaris1) December 5, 2016
الفرق بين الاجازة الاضطرارية والاستثنائية
- الإجازة الاضطرارية.
- الإجازة الاستثنائية.
حددت اللوائح العامة في نظام العمل ونظام الموارد البشرية الخاصين بمواضيع الخدمة المدنية عدّة أنواع للإجازات، وهي: الإجازات (العادية – الاضطرارية – الاستثنائية – المرضية – الوضع وعدة الوفاة للنساء – المرافقة – الامتحان – الدراسة)، ولكل منها مددها وضوابطها، أما الفارق ما بين الإجازات الاضطرارية والاستثنائية فهو كما يلي:
الإجازة الاضطرارية: كانت مدة الإجازة الاضطرارية 10 أيام قبل التعديل في النظام الحالي حيث تم خفضها لخمسة أيام، ويشترط لها أسباب موجبة ومقنعة لجهة العمل، علماً أنها تمنح للموظف بالقطاع العام لقاء راتب كامل، وإدارياً يتم تقديم الطلب إلى الرئيس المباشر أو عن طريق المنصات الإلكترونية لجهة العمل.
الإجازة الاستثنائية: مدتها ما بين 6 أشهر والـ 3 سنوات قابلة للتمديد بقرار من وزارة الخدمة المدنية، وهي إجازة بدون راتب كإجازة الموظفة المرافقة لزوجها أو ولي أمرها خلال السفر لخارج البلاد وهي إجازة قابلة للتمديد حتى ست سنوات، إدارياً يتم تقديم طلب الإجازة للمدير المباشر مع توضيح أسباب الطلب وتدعيمه بالأدلة والوثائق الثبوتية، مع إتاحة التوصيات. [6]
متى ينتهي رصيد الاجازات الاضطرارية للموظف