محتويات
خطوات إنشاء جدول في برنامج تصميم المستندات بالترتيب
خطوات إنشاء جدول في برنامج تصميم المستندات بالترتيب مما يعتبر أحد أساليب إضافة مظهر مميز للمستندات خلال عملية تصميمها، عبر أدوات تحديد الصفوف والأعمدة وتعيين الرؤوس والمحتوى وغيرها، ويستخدم الجدول عادةً للتعامل ما بين مجموعة من الأرقام والبيانات فضلاً عن وظائف أخرى متخصصة، أما خطوات إدراجه في ملف الوورد بإحدى طريقتين كما يلي:
- طريقة شبكة الجدول.
- طَريْقِة قائمة الجدول.
طريقة شبكة الجدول: وهي الطريقة الأسهل والأسرع والأكثر توافقاً مع احتياجات المستخدمين لملف مايكروسوفت وورد بغض النظر عن فئاتهم ومستوياتهم، ويتم بما يلي من الخطوات:
- الضغط على التبويب “إدراج – Insert” من شريط الأدوات، ثم من مجموعة “جداول – tables” يتم اختيار “الجدول tables”.
- تعيين حجم الجدول بتحديد عدد كائناته (الصفوف والأعمدة) عبر تحريك مؤشر الماوس ضمن الجدول الظاهر في شريط الأدوات أفقيً وعمودياً وصولاً للحجم المناسب.
- ظهور الجدول داخل تصميم المستند الخاص بالمستخدم في الموقع الذي حدده مسبقاً.
- لتعبئة المحتوى في الجدول يتم النقر داخل الخلية لكتابة ما يلزم.
طَريْقِة قائمة الجدول: وهي الطريقة المخصصة للجداول الكبيرة الحجم أو لإنشاء جداول وظيفية مخصصة لمعاملات معينة مما يمكن إدراجها في ملف مايكروسوفت الوورد، وتتم بما يلي من الخطوات:
- الضغط على التبويب “إدراج – Insert” من شريط الأدوات، ثم النقر على الخيار جدول ثم الضغط على الخيار إدراج جدول – Insert tables “.
- تعيين المعاملات.
- تحديد عدد الصفوف.
- تحديد عدد الأعمدة.
- النقر على الخيار موافق – OK.
ملاحظة: توجد بعض الخيارات في هذه الطريقة مما يحدد أساليب الاحتواء التلقائي والتحكم بمظهر وحجم خلايا الجدول، وهي عدة خيارات يمكن تعديلها وتثبيت التعديل للتطبيق التلقائي في المرات القادمة. [1]
ما هو الجدول في الوورد
جدول مايكروسوفت وورد هو شبكة خلايا مرتبة من تقاطع الصفوف والأعمدة.
يتم تعبئة الصفوف والأعمدة بمحتوى من البيانات والمعلومات في فكرة لتنظيم المحتوى وتبسيط فهمه واختزال الشرح، سواءً عند التعامل مع بيانات رقميّة أو سواها من البيانات النصية، وذلك من خلال تحديد مكان إدراج الجدول ثم إدراج جدول فارغ ونقل النص المتوفر إليه، أو عبر تحويل هذا النص إلى جدول بشكل مباشر، كما يمكن تخصيص الجداول أو إعادة تنسيقها وفق أدوات تضمن خدمة مصلحة المستخدم لبرنامج مايكروسوفت وورد. [2]
كيف يتم تنسيق الجداول في الوورد
- استخدام نماذج جاهزة لتنسيق كامل الجدول.
- تعديل الحدود.
- عرض وإخفاء الخطوط.
- إضافة أو حذف (خلية – صف – عمود).
- دمج وتقسيم الخلايا.
- تكرار العنوان بكل الصفحات.
التنسيق هو إنشاء شكل جديد ومخصص للجداول بواحدة من خيارات التنسيق التالية:
استخدام نماذج جاهزة لتنسيق كامل الجدول: ويتم كما يلي:
- تحديد الجدول.
- النقر على تصميم.
- النقر على أنماط الجدول والتنقل بينها بمؤشر الماوس.
- تعيين النمط المختار.
- يمكن إزالة أو تعيين بتفعيل الاختيار بجانب النمط.
تعديل الحدود: لعرض وإخفاء الحدود نقوم بما يلي:
- تعيين الجدول بمؤشر الماوس ثم النقر على تخطيط.
- النقر على تحديد جدول.
- من أنماط الجدول أختار تصميم ثم (حدود أو بلا حدود).
عرض وإخفاء الخطوط: من خلال خيارات “أدوات الجدول”، النقر على التبويب “تخطيط” من مجموعة جدول ثم النقر على إظهار أو إخفاء خطوط الشبكة.
إضافة أو حذف (خلية – صف – عمود): ويمكن عبر النقر داخل الخلية ثم من أدوات الجدول نختار تخطيط < تحديد نوع الإجراء (إزاحة الخلية باتجاه ما – إدراج صف بأكمله للأعلى أو للأسفل – إدراج عمود بأكمله إلى اليمين أو اليسار).
دمج وتقسيم الخلايا: يتم الدمج بتحديد الخلايا المرغوب بدمجها بسحب الحافة اليسرى للخلية الأولى إلى آخر خلية نريد دمجها ثم من أدوات الجدول نختار تخطيط ثم دمج.
أما التقسيم فيتم بـ (النقر ضمن الخلية لتحديدها أو تحديد الخلايا المرغوب بتقسيمها من أدوات ثم من ضمن أدوات الجدول نختار التبويب تخطيط ومن المجموعة دمج نختار تقسيم الخلايا ثم تحديد عدد الخلايا المراد التقسيم إليها.
تكرار العنوان بكل الصفحات: ويكون من خلال تعيين العناوين أو صف العناوين الكامل في أول الجدول ثم من أدوات الجدول نختار تخطيط ثم من خيارات البيانات نختار تكرار صفوف الرأس “مايكروسوفت وورد يكرر تلقائياً ويمكن أن يدرج فاصل الصفحات يدوياً”. [3]
كيفية تحريك الجدول في الوورد
- تغيير موقع الجدول الأساسي.
- نسخ الجدول الأساسي ولصقه بموضع جديد.
تحريك الجداول في مايكرو سوفت وورد يتم بإحدى طريقتين إما سحب الجدول إلى موضع جديد أو نسخه من موضعه الأصلي ولصقه بالمكان الجديد:
تغيير موقع الجدول الأساسي: وهذه الطريقة يتم من خلالها سحب الجدول من مكانه الأصلي لمكان جديد وفق التالي من الخطوات:
- نقوم بعرض تخطيط الطباعة بالنقر داخل الجدول وتحريكه حتى ظهور مقبض النقل (†).
- وضع مؤشر الماوس على المقبض حتى يتحول إلى أسهم بأربعة رؤوس.
- الضغط باستمرار على المقبض وتحريك المؤشر إلى الموضع الجديد للجدول.
نسخ الجدول الأساسي ولصقه بموضع جديد: فبعد الانتهاء من إعداد الجدول سيكون من الممكن لصق نسخة منه في موضع آخر من ملف مايكروسوفت وورد بنسخه “أخذ نسخة منه” أو قصه “نسخه وإزالته من موضعه الأصلي” وفق ما يلي:
- نقوم بعرض تخطيط الطباعة بالنقر داخل الجدول وتحريكه حتى ظهور مقبض النقل (†).
- الضغط على مقبض النقل حتى يتم تحديد الجدول بالكامل، ثم اتباع ما يلي:
- حتى يتم نسخ الجدول نضغط على الاختصار التالي “Ctrl+C”.
- حتى يتم قص الجدول نضغط على الاختصار التالي “CTRL+X”.
- وضع مؤشر الماوس في لموقع الجديد للجدول.
- حتى يتم لصق الجدول نضغط على الاختصار التاليCTRL+V”. [4]“
شرح جيد ومنسق