خطوات استراتيجية العصف الذهني

خطوات استراتيجية العصف الذهني

استراتيجية العصف الذهني هي طريقة فعالة لتوليد الكثير من الأفكار حول قضية معينة ثم تحديد الفكرة الأفضل ، يعتبر العصف الذهني أكثر فاعلية مع مجموعات من 8-12 شخصًا ويجب إجراؤها في بيئة مريحة ، إذا شعر المشاركون بالحرية في الاسترخاء والمزاح ، فسوف يوسعون عقولهم أكثر وبالتالي ينتجون المزيد من الأفكار الإبداعية ، ومن أهم خطواتها :

• حدد المشكلة التي تريد حلها

 يجب عليك تحديد أهداف الجلسة قبل أن تجمع فريقك معًا لتحقيق أقصى قدر من جهودك ، يوفر العصف الذهني بيئة حرة ومفتوحة تشجع الجميع على المشاركة ، يتم الترحيب بالأفكار الغريبة والبناء عليها ، ويتم تشجيع جميع المشاركين على المساهمة بشكل كامل ، ومساعدتهم على تطوير مجموعة غنية من الحلول الإبداعية ، قبل أن تجلس لتبادل الأفكار ، يجب أن تحدد بوضوح المشكلة التي تريد حلها ،  القدرة على تسمية هدفك المحدد ،  سيساعدك على التركيز على الحلول بشكل أسرع .

• اجمع أدواتك

الهدف من العصف الذهني هو إخراج الأفكار من عقلك إلى الصفحة أو الشاشة في أسرع وقت ممكن ، إذا كانت لديك القدرة على العمل عبر الإنترنت ، فهناك مجموعة متنوعة من أدوات العصف الذهني المجانية لمساعدتك على تنظيم أفكارك.

• تدوين الأفكار

بمجرد أن تصبح أدواتك جاهزة ، ابدأ في تدوين الأفكار بأسرع ما يمكن ، الآن ليس الوقت المناسب للخوض في أي الأفكار هي الأقوى ، والتي يمكن تنفيذها بشكل واقعي أو كيفية جعل كل فكرة تحدث ، في البداية ، ما عليك سوى كتابة أكبر عدد ممكن من الأفكار.

• وضع قائمة أفضل الأفكار

بعد الانتهاء من وضع قائمتك أو الخريطة الذهنية للأفكار ، حاول اقتصارها على فكرتين أو ثلاثة من أفضل الأفكار ، ويمكن اتباع استراتيجية srkw أو ماتُعرف باسم  استراتيجية التلخيص لتنقيح الأفكار المختلفة أو الوصول إلى أفضل النتائج .

• كتابة النتائج

بمجرد التركيز على أهم 2-3 أفكار لديك ، فقد حان الوقت لتقديمها إلى مشرفك أو فريقك أو الأطراف الأخرى التي تحتاج إلى اتخاذ قرار مع كتابة سبب عدم فعالية الحلول الأخرى . [1]

خطوات العصف الذهني

• الخطوة الأولى : تجهيز المجموعة

أولاً ، قم بإعداد بيئة اجتماعات مريحة للجلسة ، تأكد من أن الغرفة مضاءة جيدًا وأن لديك الأدوات والموارد والمرطبات التي تحتاجها ،  تذكر أن التحضير مهم ، لكن الإفراط في استخدامه يمكن أن يحد الطبيعة الحرة لجلسة العصف الذهني.

فكر في من سيحضر الاجتماع ، لذا حاول تضمين أشخاص من مجموعة واسعة من التخصصات ، وتضمين أشخاصًا لديهم مجموعة متنوعة من أساليب التفكير المختلفة.

عندما يجتمع الجميع ، عين شخصًا واحدًا لتسجيل الأفكار التي تأتي من الجلسة ، لا ينبغي بالضرورة أن يكون هذا الشخص هو مدير الفريق – من الصعب التسجيل والمساهمة في نفس الوقت ، انشر الملاحظات حيث يمكن للجميع رؤيتها .

• الخطوة الثانية: اعرض المشكلة

حدد المشكلة التي تريد حلها بوضوح ، وحدد أي معايير يجب أن تلبيها  أوضح أن هدف الاجتماع هو توليد أكبر عدد ممكن من الأفكار ، امنح الأشخاص الكثير من الوقت الهادئ في بداية الجلسة لتدوين أكبر عدد ممكن من أفكارهم ، ثم اطلب منهم مشاركة أفكارهم ، مع إعطاء الجميع فرصة عادلة للمساهمة.

• الخطوة 3: توجيه المناقشة

بمجرد أن يشارك الجميع أفكارهم ، ابدأ مناقشة جماعية لتطوير أفكار الآخرين ، واستخدمها لخلق أفكار جديدة. يعد البناء على أفكار الآخرين أحد أكثر الجوانب قيمة في العصف الذهني الجماعي ، شجع الجميع على المساهمة وتطوير الأفكار ، بما في ذلك الأشخاص الأكثر هدوءًا ، وثني أي شخص عن انتقاد الأفكار.

امنحوا أنفسكم مهلة زمنية ، نوصي بحوالي 25 دقيقة ، لكن التجربة ستوضح مقدار الوقت المطلوب ، قد تحتاج المجموعات الكبيرة إلى مزيد من الوقت لإخراج أفكار الجميع ، بدلاً من ذلك ، امنح نفسك حدًا للفكرة ، على الأقل ، ادفع نحو 50 فكرة ، لكن مائة فكرة أفضل.

بمجرد بدء العصف الذهني ،  يجب ألا يكون هناك انتقاد للأفكار على الإطلاق ، بغض النظر عن مدى سخافة الفكرة أو مدى استحالتها أو سخفتها ، يجب تدوينها ، بمجرد انتهاء الوقت ، حدد الأفكار الخمس التي تفضلها ، تأكد من موافقة جميع المشاركين في جلسة العصف الذهني.

بصفتك مشرف المجموعة ، يجب عليك مشاركة الأفكار إذا كانت لديك ، ولكن عليك قضاء وقتك وطاقتك في دعم فريقك وتوجيه المناقشة ، التزم بمحادثة واحدة في كل مرة ، وأعد تركيز المجموعة إذا انحرفت المناقشة عن مسارهم.

على الرغم من أنك تدير المناقشة ، تذكر أن تدع الجميع يستمتعون أثناء العصف الذهني ، رحب بالإبداع ، وشجع فريقك على ابتكار أكبر عدد ممكن من الأفكار ، بغض النظر عما إذا كانت عملية أو غير عملية ، استخدم تجارب فكرية مثل الاستفزاز أو الإدخال العشوائي لتوليد بعض الأفكار غير المتوقعة.

أهمية استراتيجية العصف الذهني

• العصف الذهني الجماعي الإبداعي يحسن التفكير النقدي ومهارات حل المشكلات كفرد وفريق.
• كما أنه يشجع على التعاون في أكثر من مجرد مشاريع كبرى .
• غالبًا ما يشعر أعضاء الفريق بمزيد من الانفتاح على ارتداد الأفكار عن بعضهم البعض وطلب المشورة بشأن المشاريع الفردية.
• عندما يكون العصف الذهني الجماعي الإبداعي جزءًا مهمًا من عملية العمل ،  بالإضافة إلى ذلك ، يعمل العصف الذهني الإبداعي ليشمل وجهات نظر مختلفة ويحسن قدرة الفريق على التفكير خارج الصندوق.

تطبيق استراتيجية العصف الذهني

• حدد الأهداف قبل عقد الجلسة : للمساعدة في عملية العصف الذهني الإبداعي ، يجب عليك تحديد أهداف الجلسة قبل أن تجمع فريقك معًا لتحقيق أقصى قدر من جهودك.
• جهز المجموعة قبل الاجتماع : يجب عليك أيضًا إعداد مجموعتك قبل الاجتماع ، أرسل دعوة للاجتماع مع ملاحظات حول الغرض من الجلسة والأهداف التي حددتها لتحقيقها خلال تلك الفترة.
• تعيين مشرف للجلسة :  يجب عليك دائمًا تعيين قائد أو مشرف لتوجيه المجموعة خلال الاجتماع
• قم بدعوة مجموعة متنوعة من الناس: عندما تفكر في الاتصال بجلسة عصف ذهني ، فكر في مجموعة متنوعة من الأشخاص الذين سيكونون قادرين على إعطاء وجهات نظر فريدة حول التحدي المطروح.
• ضع حدًا زمنيًا: عادة ما تكون ساعة إلى ساعتين مثالية ، هذا وقت كافٍ للحفاظ على مشاركة المجموعة دون التسبب في الإحباط إذا لم يتم تحقيق الأهداف في المرة الأولى ، قم بعقد جلسة ثانية إذا لزم الأمر.
• كتابة كل شيء : أثناء تقدمك في عملية العصف الذهني الإبداعي ، يكون لديك مدون ملاحظات مخصص سيسجل كل ما تناقشه بعد الاجتماع ، أرسل الملاحظات إلى الفريق وأخبرهم أن أي ملاحظات إضافية مرحب بها.  [3]

مميزات استراتيجية العصف الذهن

جلسة العصف الذهني هي اجتماع حيث يمكن للقيادة أن تجتمع وتخرج بأفكار حول موضوع أو قضية معينة ، الأمر كله يتعلق بتدفق الأفكار الإبداعية دون إسقاط أفكار أي شخص ، فيما يلي  فوائد  جلسة عصف ذهني مع فريقك

• اقتراح الأفكار بحرية 

قد يكون من الصعب للغاية التوصل إلى أفكار جديدة كونك أقرب شخص إلى المشكلة ، إن دعوة الآخرين إلى المحادثة لاكتشاف طرق جديدة للقيام بالأشياء تسمح للأشخاص الأقل دراية بالمسألة بالتحدث بصراحة عن الأفكار التي يفكرون فيها ، لن تكون كل فكرة رائعة ، ولكن هنا تأتي النقطة التالية.

• بناء الفكرة

إن مفهوم بناء الأفكار هو مشاركة الأفكار ، مما يؤدي إلى إطلاق أفكار جديدة ، مما يؤدي إلى إنشاء سلسلة من الأفكار الجديدة .

• كسر الروتين

فائدة أخرى من جلسة العصف الذهني هي الخروج من الروتين العادي ، يمكن أن تظل جلسة العصف الذهني حول المشروع مفيدة لأنها يمكن أن تكشف عن تحسينات لم تكن تعلم أنك بحاجة إليها.

• إنشاء القائمة

يجب أن يكون لكل جلسة شخص واحد على الأقل يكتب الأفكار حتى لا تضيع أي فكرة ، واحدة من أفضل أجزاء ترك جلسة العصف الذهني هي قائمة الأفكار التي يمكنك أخذها معك والبناء عليها في المستقبل ، قد لا يكون كل شيء قابلاً للتطبيق على الفور ، ولكن قائمة الأفكار يمكن أن تساعدك على التفكير بشكل إبداعي بعد انعقاد الجلسة الفعلية.

• العمل بروح الفريق الواحد

تخلق جلسات العصف الذهني جوًا جماعيًا ، العصف الذهني لا يحدث بدون الناس  تساعد دعوة زملاء العمل في جلسة العصف الذهني في ترسيخ كونك في نفس الفريق وتفتح لك خيار طلب المساعدة من الآخرين ،  لا تؤثر الفوائد على الشخص المحيط بالجلسة فحسب ، بل تؤثر على كل من يشارك من خلال الاجتماع معًا كفريق والتفكير خارج الصندوق .   [4]