محتويات
خطوات توثيق عقد العمل من قوى
توثيق عقد العمل يتم عن طريق منصة قوى ولهذا عليك اتباع الخطوات التالية لتوثيق عقد العمل سواء من صاحب العمل او المفوض :
- قم بتسجيل دخول الى منصة قوى ، في حالة كانت تلك زيارتك الاولى قم بتسجيل حسابك كمستخدم جديد ومن ثم اكمل الخطوات
- الآن قم بالدخول الى ” حساب المنشأة “
- من الخدمات الالكترونية قم بتحديد خدمة ” ادارة وتوثيق العقود “
- الآن قم بتدوين كل البينات الخاصة بالمنشاة بالتفصيل مثل ( البريد الالكرتوني ، وصف ممثل المنشأة )
- الآن سجل جميع بيانات الموظف المبدئية مثل ( رقم الهوية وتاريخ الميلادي بالهجري للموظف سعودي الجنسية ، رقم الاقامة وتاريخ الميلادي بالتقويم الميلادي للموظف الغير سعودي الجنسية )
- قم بتدوين البيانات التالية ( رقم الهاتف والبريد الالكتروني )
- الخطوة الاهم الآن هي كتابة البيانات الخاصة بعقد العمل مثل ( ساعات العمل ، مدة العقد ، المسمى الوظيفي ، الالتزامات المالية …الخ )
- حاول مراجعة الطلب قبل ارساله ومن ثم اضغط ارسال
بعدما تقوم بتقديم الطلب وارساله سيتم ارسال الطلب الى حساب الموظف عبر منصة قوى افراد .
في هذه الاثناء سيتوجب على صاحب العمل او المفوض بابلاغ الموظف بذلك والتواصل معه ليقوم بتسجيل دخوله عبر منصة قوى للافراد.
ذلك لأنه في حالة لم يتم اتخاذ اي اجراء من الموظف سيتم الغاء العقد في خلال مدة لا تتعدى ال 30 يوم بشكل تلقائي
من خلال خدمة العقود الوظيفية يقوم الموظف بالضغط على ” مراجعة وقبول العقد ” ليتمم اجراءات توثيق عقد عمل بالقبول او الرفض
خطوات توثيق عقد العمل من التأمينات
- سجل حسابك عبر التأمينات اون لاين من هذا الرابط https://www.gosi.gov.sa/GOSIOnline/Services-for-Establishment
- قم بالضغط على خدمة ” توثيق العقود “
- يتم الآن البحث عن الموظف باحدى الطرق التالية ( رقم المشترك او رقم الاشتراك ، رقم الهوية او الاقامة او جواز السفر ، رقم الحدود ، رقم المنشأة ) . او الاختيار من خلال حالة العقد ( لم يتم الرفع ، مقبول ، مرفوض ، معلق ، منتهي ، غير نشيط )
- الآن قم باختيار الموظف المراد توثيق العقد لأجله واضغط ” رفع العقد “
- قم بملء البيانات المطلوبة امامك مثل ( تحديد نوع العقد ، تحديد نوع الاجر ، تحديد بداية ونهاية تاريخ العقد )
- ارفق صورة من العقد
- قم باختيار اللغة التي سيصك بها رابط العقد
- الآن قم بتحديد التعهد والاقرار ، ومن ثم ارسل الطلب
بعدما يتم اتباع طريقة توثيق العقود الكترونيا عن طريق التأمينات اون لاين ، يتم ارسال العقد الى الموظف للاطلاع والقبول او الرفض
توثيق العقد الكترونيا من مساند
يمكن توثيق العقود الكترونيا ايضا عبر منصة مساند ، وذلك طبقا لاتباع الخطوات التالية :
- قم بتسجيل الدخول عبر منصة مساند https://musaned.com.sa/
- من القائمة الموجودة اعلى اليمين قم بالضغط على صفحة ” العقود “
- عبر قسم الطلبات الجديدة قم بالضغط على زر ” خدمة التوثيق “
- قم باتمام الخطوات والبيانات المطلوبة امامك
- اضغط على توثيق العقد ومن ثم ارسل الطلب
بعد الانتهاء من خطوات التوثيق يتم ارسال رابط التوثيق الى العامل او الموظف عبر رسالة نصية موجهة له . من خلال ادخال رقم الاقامة للعامل ورمز التحقق يمكن له الموافقة على العقد اثناء فترة قدرها 5 ايام .
فور قبول العقد ، يتم اعلان حالته بأنه ” ساري ” واصداره على انه عقد موثق .
متى يتم توثيق العقد الكترونيا
بعد 10 ايام ، حيث يتم توثيق العقد الكترونيا بشكل فوري من قبل صاحب العمل في حالة موافقة الموظف عليه . اما في حالة لم يتم الموافقة فإن العقد سيتم الغاؤه في مدة لا تتعدى ال 10 ايام .
هل العقد الالكتروني يلغي العقد الورقي
لا ، فجميع العقود معترف بها مادامت موثقة سواء ورقيا او الكترونيا ، واما عن الشائعة التي تم تناقلها مؤخرا فلا اساس لها من الصحة وان جميع العقود الورقية يعتد بها بشكل كامل من قبل المحاكم العمالية او الجهات المختصة باختلاف انواعها
هل يحق للعامل رفض توثيق عقد العمل
نعم ، يمكن ذلك لأنه لا يمكن لأي جهة مهما كانت ارغام الموظف على قبول عقد العمل والموافقة على توثيقة بدون رغبة منه .
كيفية قبول توثيق العقد
بعد ارسال صاحب العمل طلب توثيق العقد بشكل الكتروني ، فيتعين على الموظف قبول ذلك التوثيق او حتى رفضه ، ولكن في جميع الاحوال يتم اتخاذ اجراء من قبل الموظف توثيق العقد عبر الخطوات التالية :
- يقوم الموظف بالدخول الى منصة قوى ، وتسجيل الدخول عبر حسابه الشخصي او تسجيل مستخدم جديد
- قم بالضغط على خدمة ” العقود الوظيفية “
- يتم تحديد العقد المراد توثيقه
- الآن يقوم الموظف بمراجعة تفاصيل العقد الموضحة امامه ، واتخاذ اجراء القبول او الرفض بشأنه
هل خدمة توثيق العقود الزامية
لا ، فخدمة توثيق العقود غير إلزامية
