اهمية المقابلة الشخصية لصاحب العمل

كتابة: دينا محمود آخر تحديث: 08 مارس 2021 , 09:36

ما هي المقابلة الشخصية

المقابلة الشخصية هي عملية يتم فيها التفاعل والإجابة على الأسئلة بين باحث عن عمل وصاحب العمل أو مسؤول التوظيف ، هذا بشكل أساسي لغرض معرفة ما إذا كان يمكن توظيف الباحث عن عمل لمنظمتهم.

تعتبر المقابلات الوظيفية جزءًا مهمًا من عملية الاختيار والتعيين ، ويمكن تقييم مدى ملاءمة مقدم الطلب بوضوح من خلال هذه العملية ، وتشكل المقابلات خطوة مهمة في عملية التوظيف ، وذلك لأن عملية المقابلة تتضمن أيضًا العديد من الخطوات الأخرى التي تساعد القائم بإجراء المقابلة في تحديد الشخص الأفضل ، وذلك للحصول على أفضل نتيجة.

أهمية المقابلة الشخصية لصاحب العمل والشركة

المقابلات مهمة لأنها تساعد أصحاب العمل والخبراء على معرفة من هو الكفؤ ومن ليس كذلك وأيضًا التعرف على السمات المختلفة الأخرى للمتقدمين ، مما يساعد في الحكم بشكل أفضل على من سيكون قادرًا على أن يكون جيدًا في مجال معين ، لذلك ، هناك بعض الأسباب الأخرى التي تجعل المقابلة الشخصية هامة جداً لصحاب العمل مثل:

  • تقييم الموظفين

يتم تقييم الموظفين من خلال عملية المقابلة ويعتبر هذا التقييم أحد أفضل الطرق لمعرفة إمكانات الفرد ، لذلك هذا هو أحد الأسباب التي تجعل تقييم الموظفين ضروريًا من خلال عملية المقابلة.

  • لا يوجد إجراء بديل

لا يوجد إجراء انتقائي أفضل من المقابلات الشخصية لذلك ، هذا هو السبب في أن المقابلات تشكل جزءًا حيويًا في عملية الاختيار ، إنه شيء يساعد في ربط الشخص الذي يجري المقابلة بالمقابلة.

  • تشكل جسرا بين المرسل والمتلقي

تعمل عملية المقابلة كجسر لأنها تنقل ما يجب على المرسل توصيله بينما يتعرف المتلقي على المرسل ، لذلك فهو يسد كل أنواع الفجوات وهذا من ضمن اهمية المقابلة الشخصية.

  • تقييم مهارات التحدث

يمكن تقييم الشخص بشكل جيد من خلال الطريقة التي يتواصل بها ، من الواضح أن مهارات التحدث الجيدة لديهم لا يمكن معرفتها من خلال كتاباتهم ، ولكن من خلال الطريقة التي يتلفظ بها المرء.

  • التحقق من مستوى الثقة

قد يضطر الفرد إلى الحضور أمام أشخاص آخرين في المكتب ، وإذا ظهر أنه خجول وأقل ثقة ، فلن يفيد ذلك الشركة وصاحب العمل بأي شيء ، من الواضح أيضًا أن الشركات تتطلب أشخاصًا أكفاء لمصلحتهم الخاصة ، لكن هذا صحيح أيضًا أن على الموظفين بذل قصارى جهدهم لكسب الأفضل.

  • تحليل السلوك الاجتماعي

فائدة أخرى لإجراء المقابلات الشخصية هو تحليل السلوك الاجتماعي للفرد ، عندما يتحدث الشخص ، يتم تقييم لغة جسده والكلمات التي يستخدمها ويتم حساب الآداب الأساسية.

  • لغة الجسد وذكاء الفرد

من خلال المقابلة الشخصية يتم التعرف على ما مدى ذكاء الشخص وكيف يقدم نفسه أمام الآخرين ، أي يتم مشاهدة  لغة جسد الشخص من خلال عملية المقابلة.

أهمية المقابلة الشخصية في عملية الاختيار

تعد عملية إجراء المقابلات ضرورية للجميع مثل الموظفين والشركة وحتى لعملية الاختيار نفسها ، الأسباب العديدة للاختيار المناسب للموظفين هي:

  • اختيار الشخص المناسب

تعمل الشركة بشكل جيد عندما يكون المرشحون الذين يعملون هناك مناسبين للشركة ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن الشركة تطردهم من الشركة لذلك ، قبل الوصول إلى هذا المستوى الوقح ، تفضل الشركات عدم الوصول إلى هذا المستوى ومنع هذا الموقف لأنه محرج للشركة والموظف ، لذلك لمنع كل هذا ، تلعب المقابلة دورًا مهمًا في عملية الاختيار ، وهذا أيضا تعتبر من أهمية المقابلة الشخصية للمتقدم على الوظيفة.

  • التحقق من الحقائق والأرقام

اللجنة قادرة على التحقق من الحقائق المهمة مثل تاريخ الميلاد ، والمؤهلات التعليمية ، والخبرات إن وجدت في هذا المجال ، والتفاصيل المصرفية وهوية الشخص والعديد من الأشياء التي يتم أخذها في الاعتبار قبل توفير الوظائف للمرشحين.

  • جمع كل المعلومات

الاتصالات اللفظية هي الأفضل لمعرفة كل شيء بالتفصيل ، أيضًا لمعرفة الشخص شخصيًا ، من الأفضل الانخراط في الاتصالات اللفظية ، لذلك ، تجد الشركات أنه من السهل التحدث إلى الفرد ومعرفة كل شيء بدلاً من الدخول في تعقيدات كتابة كل شيء عن الشخص.

فقط في حالات نادرة ، أحيانًا يتم إجراء الاختبار الكتابي من قبل الشركات ولكن ليس في كل مرة.

  • التعرف على المؤسسة

من أجل أن يتحدث الشخص الذي تتم مقابلته ويعرف ، يتم منحه / لها فرصة لطرح الاستفسارات المتعلقة بالشركة ، لذلك ، يتم تضمين هذا أيضًا في عملية المقابلة ، هذا مهم أيضًا لأنه إذا كان الفرد نفسه يعرف القليل عن الشركة ، فلا يمكن توقع شيء من الأشخاص الخارجيين وليس من موظفي الشركة.

  • إبداء الرأي

من خلال عملية المقابلة ، يحصل المرء أيضًا على فرصة لطرح آرائه الخاصة فيما يتعلق بأي مخطط للشركة أو أي اقتراحات إذا كنت تعتقد أنها أفضل مما فعلته الشركة بالفعل ، لذا غهذه أيضًا إحدى النقاط التي يحصل فيها الفرد على فرصة لطرح آرائه ووجهات نظره وطرحها في المستقبل.

  • تقييم الأداء

هذه واحدة من أبسط الطرق التي يمكن للشخص الآخر من خلالها تقييم أداء الفرد ، هذا لأن الشخص معروف من خلال طريقة تقديمه.

كما هو الحال عندما يعرض الشخص نفسه ، فهو لا يثبت فقط لغة الجسد ولكن أيضًا طريقة التحدث والمواقف الاجتماعية وطرق التعامل مع القضايا والمواقف المحرجة وهذه اهمية السيرة الذاتية لصاحب العمل.

  • الحصول على أفضل مخرجات للشركة

ستكون الشركة قادرة على الحصول على أفضل ناتج فقط عندما يكون الموظفون قادرين على تحقيق الأهداف ، لذا إذا كان الموظفون أنفسهم غير قادرين على القيام بالعمل الذي تطلبه الشركة ، فكيف ستنجو الشركة في مثل هذه المنافسة الشديدة في السوق.[1]

كيفية الاستعداد للمقابلة الشخصية

  • الاستعداد للموضوع

إذا كنت تريد أن تكون واثقًا من إجراء مقابلة ، فعليك أن تعرف ما تفعله ، استعد تمامًا حول الموضوع الذي ستتم مقابلتك بشأنه ، يجب أن تتصفح كل تفاصيل الموضوع ولكن لا تكن متعصبًا وتفرط في الاستعداد ، بمجرد أن تكون مستعدًا للموضوع ، يمكنك الإجابة على الأسئلة بسهولة ، والتعرف على  كل انواع المقابلات الشخصية.

  • كن حذرا بشأن لغة الجسد

يجب الانتباه إلى لغة الجسد وجعلها لا تشوبها شائبة ، وضعك هو ما سيظهر مستوى ثقتك بنفسك ، يجب أن تجلس مستقيماً وتتواصل بالعين عند الإجابة على جميع الأسئلة مما يدل على ثقتك بنفسك ويترك انطباعًا جيدًا.

  • أن يكون لديك موقف ودي

من المهم أن يكون لديك موقف ودود عندما تذهب لإجراء مقابلة ، يجب أن تكون كريمًا مع كل من تقابله.

  • قم بالاتصال بالعين 

من المهم أن تحافظ على التواصل البصري أثناء الإجابة على أسئلة المحاور ، لن يجعلك ذلك تبدو واثقًا من نفسك فحسب ، بل سيجعلك أيضًا جديرًا بالثقة.

  •  المصافحة

 بعد انتهاء المقابلة ، تأكد من مصافحة الشخص الذي سيجري معك المقابلة ، هذا يترك انطباعًا إيجابيًا على القائم بإجراء المقابلة ويظهر أنك مهتم بالعمل هناك.[2]

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق