لماذا نستخدم التعداد النقطي أو الترقيم

كتابة: ماريان ابونجم آخر تحديث: 14 يونيو 2022 , 00:21

نستخدم التعداد النقطي أو الترقيم

نستخدم التعداد النقطي أو الترقيم لإنشاء قائمة .

نستخدم التعداد النقطي أو الترقيم لإنشاء قائمة بهدف التنسيق للنص وهو يتم بدايةً من الحرف الأول في الفقرة التي سيبدأ بها الفقرة، إذا كان الحرف الأول في فقرة ما مختلفًا عن الأحرف الأولى في باقي الفقرات الأخرى ، فقد يظهر الترقيم أو التعداد النقطي غير متناسق مع عناصر القائمة الأخرى، وإذا لم يكن هذا هو التنسيق الذي تريده بالنص، فقم بإنشاء نمط حرف للأرقام أو الرموز النقطية وقم بتطبيقه على النص من خلال استخدام مربع خاصية Bullets And Numbering.

في القوائم النقطية قد تبدأ كل فقرة برمز نقطي أما في القوائم الرقمية، فتبدأ كل فقرة بتعبير يشتمل على رقمًا أو حرفًا وفاصلًا مثل نقطة أو قوس، وقد يتم تحديث الأرقام المتوفرة في قائمة التي لها تعداد رقمي تلقائيًا حين إضافة أو إزالة فقرات في القائمة، فيمكن تغيير نوع نمط التعداد النقطي أو الترقيم ، والفاصل ، وسمات الخط وأنماط الأحرف ، ونوع ومقدار تباعد المسافات البادئة.

لا يمكن استخدام أداة الكتابة لتحديد الرموز النقطية أو الأرقام في قائمة، فبدلاً من ذلك ،يتم تحرير تنسيقها وتباعد المسافات البادئة باستخدام مربع حوار Bullets And Numbering ، أو لوحة Paragraph ، أو قسم Bullets And Numbering في مربع حوار Paragraph Styles (إذا كانت الرموز النقطية أو الأرقام جزءًا من نمط).[1]

التعداد النقطي في النص يساعد على تنظيم أفكارنا

  • توفر الوقت في عالمنا السريع.
  • سرد العناصر الموجودة في المحتوى.
  • ترتيب الأفكار المتناثرة.
  • أكثر طرق الكتابة فاعلية والتي تساعد في القراءة المثمرة.

في عالم اليوم الديناميكي قد لا يكون لدى الناس وقت أقل للقراءة، فسواء كانت مدونات أو تغريدات أو منشورات أو لوحات حتى، فإن الناس لا يقرؤونها ولكنهم يبحثون فقط عن المعلومات الهامة، نادرًا ما تتم قراءة النصوص الكبيرة من المعلومات ما لم تكن هناك حاجة لهذا، ولجعل الناس يقرأون مقالات أو مدونات أو مقالاتك أو أي جزء آخر من الكتابات التي عملت بجد، وغالبًا ما تكون أفضل وسيلة هي تقديم المعلومات في قوائم لها تعداد نقطي.

يستعمل التعداد النقطي لسرد العناصر الموجودة داخل المحتوى الخاص بكل كاتب، إنها تمكن من جذب الانتباه ، وتدعم سلوك المسح للقراء ، وتقصير النص، فإذا كنت تفضل ذلك أم لا ، فهي تحافظ على تفاعل الأشخاص خلال القراءة وتتوق إلى المزيد حتى لو كانوا باحتياج إلى التمرير لأسفل.

كل هذه الأفكار المتناثرة أو الأعمال المختلفة أو الأشياء التي يرغب في تحقيقها في عام واحد مثلاً، يمكن تحقيقها عند وضعها في قوائم ذات تعداد نقطي، فتساعد قوائم التعداد النقطي على تنظيم مجموعة الأهداف تمامًا مثل قائمة المهام أو قوائم المهام، فحلت المجلات النقطية محل خططك اليومية أو السنوية لأنها لا تحتوي على أي قيود.

تعتبر قوائم التعداد النقطي واحدة من أكثر الوسائل الكتابية فاعلية والتي تساهم في القراءة المثمرة ، إلى جانب الكتابة بالخط العريض والمقصود والتنسيق وتباعد الأسطر، كما يساهم في جعل الموضوعات المعقدة أسهل في الفهم. تشكل القوائم المرقمة دورًا نشطًا فيما يتعلق بالعناصر التي يجب أن تحدث بالتتابع ، مثل الوصفة أو أفضل 10 قوائم أو خطوات في إجراء ما.[2]

من اسباب استخدام التعداد النقطي أو الترقيم

  •  جعل النص بشكل واضح ومرتب وتحديد النقاط الهامة به.
  • يقوم بإنشاء قائمة البحث عن نص.
  • إمكانية إدراج الرموز.
  •  يمكن للشخص عن طريقهم تعلم كيفية التعامل مع جهاز الحاسب الآلي والذي أصبح من أساسيات الحياة التي لا غنى عنها في حياتنا اليومية الآن.
  • يقوم بذكر أشياء على شكل نقاط.
  • الكتابة بشكل سهل وسريع، ومن بين هذه الاختيارات بإنشاء قائمة نقطية أو تعداد نقطي.

كيفية استخدام التعداد النقطي أو الترقيم

  • التأكد من أن كل العناصر الموجودة داخل القائمة مرتبطة ببعضها البعض.
  • استخدام ذات الخط وعرض الهامش مع كل نقطة نقطية.
  • الاحتفاظ بالنقاط النقطية قصيرة ، ويفضل ألا يزيد الطول عن ثلاثة أسطر.
  • أن تبدأ كل العناصر ذات الجزء من الكلام (تعمل الأفعال النشطة بشكل جيد) وتأكد من أنها في صورة متوازية.
  • ان تكون كل النقاط النقطية بذات الطول تقريبًا.
  • التأكد من أن التنسيق متناسق في كل قائمة.
  • التأكيد على بداية كل نقطة لجعل القائمة سهلة القراءة.
  • استخدام النقاط في نهاية كل سطر فقط إذا كانت عبارة عن جمل كاملة.
  • اتباع قائمة نقطية بجملة أو جملتين لاعطاء القراء بعض الإغلاق.[3]

الفرق في استعمال النقاط مقابل الأرقام أو الأحرف

  • استخدام النقاط المحايدة إذا كانت كل العناصر داخل القائمة متساوية.
  • تحديد التسلسل أو الأهمية بالأرقام أو الأحرف.
  • استخدام الأرقام إذا كانت القائمة أكثر من 5 عناصر أو إذا كان مرغوب بإحالة القارىء إلى نقاط محددة بسرعة.
  • يجب أن تستخدم النقاط لنقل المعلومات بسرعة؛ استخدام النقاط الموجودة بجانب فقرات المعلومات سيساعد القراء في العثور على المعلومات بسهولة.

نصائح لكتابة التعداد النقطي أو الترقيم

  • الإيجاز هو المفتاح.
  • حافظ على التنسيق المتسق.
  • تجنب ازدحام  النقاط.
  • إتساق علامات الترقيم.

كلما قمت بقص الكلمات غير الضرورية بالنص، أصبح فهمها أسهل، كما يجب أن يكون القارئ قادرًا على فهم جوهر الكلام بمجرد الاطلاع فتقضي النقاط النقطية المطولة على الغرض من الكتابة بالترقيم.

يساعد الحفاظ على تناسق النقطية القارئ مما يساعد في استيعاب المعلومات، سيؤدي الحفاظ على ذات الشكل النحوي والموضوع وجزء من الكلام إلى جعل القراء يسقطون على الصفحة.

الإفراط في استعمال الترقيم  يمكن أن يفقد فعاليته، لذا يجب تعلم كيفية اختيار نوع المعلومات التي تحتاج إلى نقاط أو ترقيم، كذلك تجنب خلط الخطوط الفرعية والرموز النقطية والرموز النقطية الفرعية، أجندة القوائم النقطية هي خلق الوضوح وليس الارتباك.

من الشائع استعمال الأحرف الكبيرة في الكلمة الأولى من العناصر في القائمة ، ولكن إذا انتهى الأمر بالقائمة إلى جمل مختصرة ، فسيتعين عليك إضافة نقاط بعد كل منها، فالجزء الأساسي هو أنه مهما كنت ترغب في الكتابة ، اجعلها متسقة.

كيفية تقديم التعداد النقطي أو الترقيم بالمحتوى الرقمي

أفضل طريقة لتقديم المعلومات هي في قائمة نقطية تجذب الانتباه وتدعم وتكشف عن علاقة العناصر ببعضها، أيضًا قد تتمتع النقاط النقطية في المحتوى بالكثير من المزايا في نواحي تحسين محركات البحث، ولهذا فإن مُحسّنات محرّكات البحث ليست معقدة لأنها أسهل بكثير مما يعتقد، إذا كان الشخص مدرك أن الكتابة للأشخاص ، وليس لمحركات البحث ، هي أفضل ممارسة، وهي لا تعتبر المحتوى الوارد في هذه النقاط النقطية موضوعات ، لكنها تعد من الفوائد التي سيخرجها شخص معين من قراءة وتنفيذ ما هو وارد في الدليل.

تجذب القوائم الرأسية الأنظار، ومع المحتوى الواعد، سيبرز كل عنصر بمفرده، في كل صفحة فارغة تمثل لوحة الرسم الخاصة بك لبناء أفكارك واتجاهاتك، يمكنك استخدام النقاط في دفتر يومياتك اليومية أو في مساحة عملك، ومع هذا، قد يكون حذرًا من أن النقاط النقطية مثل الملح ، ويجب استخدامها باعتدال وعند الحاجة فقط، يمكن أن يكون الاستخدام الكثير للترقيم أمرًا شاقًا.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى