ماذا تسمى الصفوف في برامج جداول البيانات

كتابة: Judy Mallah آخر تحديث: 01 ديسمبر 2022 , 10:22

تسمى الصفوف في برامج جداول البيانات

بالأرقام .

ببساطة عندما يتم تسجيل البيانات أو سلسلة البيانات بشكل أفقي في جداول البيانات، فإننا نطلق على ذلك اسم الصف. ليس بالضرورة أن تكون البيانات أرقام في المحاسبة، بل يمكن أن تكون أي شيء مثل الأحرف أيضًا والكلمات. وتعريف الصفوف هو أي تسجيل البيانات في برامج البيانات بشكل أفقي من اليسار لليمين

يتم تحديد كل صف وتعريفه من خلال قيمة عددية تتواجد في الجانب الأيسر من ورقة العمل في برامج جداول البيانات. تتوزع الصفوف بصورة أفقية في ورقة العمل، ويمكن أن تأخذ أرقام عديدة بدءًا من العدد 1، وهو 1-1,048,576 أي من الممكن أن يكون لديك عدد من الصفوف يبلغ 1,048,576 صف في برامج جداول البيانات مثل اكسل.

تتوضع البيانات بصورة أفقية في جداول البيانات، وتبدأ من اليسار إلى اليمين، ويمكنك أن تملأ كل خلية بما تريده من معلومات.

الصف الأول هو الصف الذي يملك الرقم 1، وفي حال ضغطت على أي رقم من أرقام الصفوف. لنفترض أنك ضغطت على الصف رقم 4، فهذا يعني أنك قمت بالضغط على الصف بأكمله من خلال الضغط على الصف نفسه في برنامج جدول البيانات.

  • من أجل مستخدمي ويندوز: يمكنك التحكم في سهم التنقل من خلال الضغط على مفتاح التحكم والاستمرار في الضغط عليه واثناء الضغط، قم بالضغط على سهم التنقل للأسفل.
  • من أجل مستخدمي ماك: يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم أو الماوس للتنقل بين الخلايا والانتقال بصورة سريعة من خلية لأخرى مختلفة في ورقة العمل نفسها. فقط اضغط على مفتاح الأسهم ثم اضغط على سهم التنقل للأسفل بشكل مستمر أثناء الضغط. [1] [2]

تسمى الأعمدة في برامج جداول البيانات بالأحرف

تتسم الأعمدة في برامج جداول البيانات ويتم التعرف عليها بحرف من حروف الأبجدية، وتتوضع هذه الأحرف في أعلى ورقة العمل في برامج جداول البيانات مثل الاكسل وغيرها.

قد يعتقد بعض الأشخاص بشكل خاطئ أن الصفوف في برامج جداول البيانات هي التي تسمى بالأحرف. لكن على العكس فالأعمدة في برامج جداول البيانات هي التي تسمى بالأحرف.

يمكن أن تبدأ الأعمدة من الحرف A-XFD، ويمكن أن تحوي أعمدة الاكسل في ورقة العمل ما يصل إلى 16,384 عمودًا. لذلك لا يجب القلق من انتهاء عدد الأعمدة وأنت تعمل على شيء ما في برامج جداول البيانات.

الأعمدة على عكس الصفوف تتواجد بشكل عمودي كما يشير اسمها، وهي تتقاطع مع الصفوف، ويبدأ الشخص عادةً بتسجيل البيانات من الأعلى إلى الأسفل. أما في الصفوف، فكان يقوم بتسجيل البيانات والمعلومات من اليسار إلى اليمين في حال التسجيل والكتابة باللغة الإنجليزية.

العمود الذي يبدأ بالحرف A هو أول عمود في الاكسل. وعند الضغط على حرف ما، مثل الحرف B، يتم الضغط بالكامل على كل العمود

يطلق على تقاطع الصفوف مع الأعمدة في برامج جداول البيانات

تقاطع الصفوف مع الأعمدة في برامج جداول البيانات يطلق عليه اسم الخلية. وهو يمكن اعتباره بأنه المكان الذي يلتقي فيه الصف والعمود. حيث يشكل التقاء الصف مع العمود في برنامج جداول البيانات الخلية.

يمكن ببساطة تعريف الخلية بأنها التقاء رقم معين من الصفوف مع حرف معين من الأعمدة. على سبيل المثال إذا كانت لدينا الخلية التالية: C3 هذا يعني أن الخلية تنتمي للعمود C والصف الذي رقمه 3.

يمكنك أن تختار أيضًا عمود كامل أو صف كامل اعتمادًا على الخلية.

  • من أجل اختيار عمود كامل عند الضغط علي أي خلية، فقم بالضغط على Ctrl Space.
  • في حال الرغبة في اختيار صف كامل عند الضغط على أي خلية، فقم بالضغط على Shift Space. [1]

الفرق بين الصفوف والأعمدة في برامج جداول البيانات

الاختلافات الأساسية بين الصفوف والأعمدة في برامج جداول البيانات هي

نقاط الاختلاف الصفوف الأعمدة
التعريف الصف يمثل البيانات أو مجموعة البيانات التي تتم كتابتها بصورة أفقية في برامج جداول البيانات الأعمدة تمثل البيانات التي يتم ترتيبها من الأعلى في برامج جداول البيانات إلى أسفل برنامج جداول البيانات
عرض البيانات يتم كتابة البيانات وعرضها من اليسار إلى اليمين في الصفوف الأفقية يتم عرض البيانات من الأعلى إلى الأسفل في الأعمدة
كيف تتم تسميتها يتم تسمية الصف عادةً في برامج جداول البيانات من خلال الأحرف يتم تسمية الأعمدة في برامج جداول البيانات من خلال أحرف الأبجدية، ويتم استعمال الحرف الكبير لتسمية الأعمدة
مصطلحات مشابهة يمكن أن يتم تسمية الصفوف أو الإشارة إليها على أنها سجلات قاعدة البيانات أو باسم المصفوفات الأفقية في الاكسل وغيره يتم الإشارة إلى الأعمدة بأنها المجالات في قاعدة البيانات أو في قاعدة المعطيات أو باسم المصفوفات العمودية.
عرض مجموع الأعمدة يظهر المجموع لإجمالي الصفوف في أقصى نهاية الصف المحدد يظهر المجموع لإجمالي الأعمدة في أقصى نهاية العمود المحدد

تستخدم جداول البيانات بشكل أساسي في

لجداول البيانات، واستعمال الصفوف والأعمدة في إنشاء هذه الجداول أهمية كبيرة وهي:

  • تسمح جداول البيانات واستعمال الصفوف والأعمدة فيها بترتيب البيانات ومنحها شكل منظم يسهل على الشخص الرجوع لهذه البيانات عند الحاجة إليها لأنها تكون منظمة بشكل كبير
  • من السهل أن يتم تحديث البيانات بعد فترة من الزمن من خلال إضافة أو حذف البيانات غير الضرورية
  • يمكن أن يتم ترتيب البيانات بصورة متخصصة للغاية وتحليلها، وتحويلها من بيانات عشوائية لا يمكن للشخص أن يأخذ اي معلومة مفيدة منها إلى بيانات ذات غرض وهدف محدد
  • استعمال أشكال مختلفة يتيح للشخص المقارنة بين البيانات وتحليلها بصورة أسرع من قدرته على المقارنة بين هذه البيانات لو كانت مكتوبة بصورة عشوائية بدون ترتيب على جداول البيانات مع استعمال الصفوف والأعمدة والخلايا النشطة.

هذه الإيجابيات الكثيرة لا تعني أن جداول البيانات خالية من العيوب. على سبيل المثال، في حالة مايكروسوفت أوفيس اكسل، فإن ورقة العمل تحوي كحد أقصى 16,384 عمود، و 1048576 صف. ويمكن أن يتم تمثيل العمود الأخير XFD ورقمه هو 16384.

هذا الأمر قد لا يكون عيبًا بالنسبة للكثير من الأشخاص، لأنهم لن يحتاجوا بطبيعة الحال لملء كل هذه الأعمدة والصفوف. وغالبية الأشخاص لا يحتاجون سوى لبضعة أعمدة وصفوف لإنهاء عملهم. ثم يقومون بفتح ورقة عمل جديدة للمشروع الجديد وهكذا. [2]

إشترك
نبّهني عن
guest
0 تعليقات
رد خطي
الإطلاع على كل التعليقات
زر الذهاب إلى الأعلى