عناصر كتابة التقرير

كتابة: Judy Mallah آخر تحديث: 23 يناير 2023 , 13:46

من عناصر كتابة التقرير :

  • العنوان
  • ملخص تنفيذي
  • جدول المحتويات
  • المناقشة
  • الخلاصة
  • المقدمة
  • المحتوى
  • النتائج
  • الخاتمة
  • التوصيات
  • المصادر والمراجع.
  • الملحقات.
  • الشكر والتقدير .

الملخص: الملخص الجيد من أهم عناصر كتابة التقرير. ويستعمل الملخص من أجل غرضين أساسين، وهما:

  • تقديم لمحة عامة عن التقرير وعن أفكاره الرئيسية
  • توضيح أهم النقاط في التقرير وتقديم أدلة عن التقرير والتركيز على النتائج أو المقترحات.
  • يتضمن خلفية البحث نظرة عامة عن التقرير أو وصف له.
  • عرض للمشكلة: يجب أن يقوم الشخص بتحديد المشكلة التي دفعته لإجراء البحث، ويمكن أن تكون المشكلة مجرد فجوة في الأدب أو موضوع متعلق بالأدبيات أو شيء مشابه.

المقدمة: المقدمة الجيدة تساعد وتجذب أي قارئ لإكمال التقرير. وفي المقدمة يجب ما يلي:

  • تحديد الهدف الأساسي من التقرير
  • تقديم وصف لمحتوى البحث الذي ستقوم بتقديمه وسياقه وخلفيه بسيطة عنه
  • وصف المشكلة أو القضية التي تريد مناقشتها والتغيير
  • تقديم النتائج للمشكلة التي تطرحها
  • تسليط الضوء على نطاق التقرير

يجب أن تتضمن مقدمة البحث أيضًا على التوقعات التي قمت بطرحها.

المناقشة: المناقشة هي من عناصر كتابة التقرير الهامة. وتكتب لغرضين أساسين

  • وصف النتائج
  • تبرير التوصيات

عندما تقوم بمناقشة البحث، يجب وضع الأمور التالية بعين الاعتبار وهي:

  • تقديم المناقشة بأسلوب علمي
  • شرح النتائج ودعم الادعاءات بالأدلة المناسبة
  • ربط النظريات مع الاستخدام العملي

الخلاصة: بعد مناقشة المشكلة بشكل مفصل، وتقديم النتائج بشكل أساسي، يجب أن تقوم بكتابة خلاصة للبحث. ويجب أن تتضمن الخلاصة ما يلي:

  • تحديد المشاكل الأساسية وتقديم التفسيرات لها
  • قم بإعادة صياغة النقاط الرئيسية واجمع كل العناصر مع بعضها البعض بشكل واضح ودقيق

قم بتسليط الضوء على الخطوات التالية التي يجب على القارئ أن يتخذها

التوصيات: يجب أن يتضمن التقرير على توصيات يقوم بها القارئ في المستقبل. والتوصيات يجب أن تكون:

  • متصلة بالنتائج والخلاصة
  • يجب أن يعكس قسم التوصيات في التقرير كيفية حل المشكلة أو تحسين الموقف [1]

نصائح مهمة في عناصر كتابة التقرير

  • ابدء بما هو مهم
  • الكتابة بلغة سهلة مفهومة
  • استعمال تراكيب لغوية جيدة
  • دعم الادعاءات بالأدلة
  • وضع الرسوم البيانية

ابدء بما هو مهم: ابدء بالأمور الهامة في التقرير. أي ابدء بالعناصر ذات الأهمية مثل النتائج والمخرجات وتأثيرها.

في التقرير الذي قمت بكتابته حاول أن تصف التغيرات والأمور التي قمت بها والأنشطة من أجل التوصل للنتائج. وفي النهاية قم بذكر التكاليف التي وضعتها من أجل إنجاز هذا التقرير.

قم بالكتابة بلغة سهله: عندما تقوم بكتابة تقرير ما، من الضروري أن يكون التقرير بلغة مفهومة للقارئ. يجب أن تبذل جهد كافي من أجل أن يفهم القارئ ما تريد الحديث عنه. اللغة الصعبة لن تجعلك تبدو مثقفًا أكثر، بل سيكون التقرير الذي قمت بكتابته محدد لفئة من القراء فقط.

استعمال تراكيب لغوية جيدة: من النصائح الهامة في كتابة التقرير. قد تبدو هذه الملاحظة بسيطة ولا تستحق الانتباه. لكن في الحقيقة استعمال تراكيب لغوية جيدة أمر مفيد للغاية وله تأثير كبير على جودة التقرير. كما أنه يساعد على جذب انتباه القراء.

دعم الادعاءات بالأدلة: في أي تقرير تقوم بكتابته، من الضروري للغاية أن تقوم بدعم الادعاءات بالأدلة. لن يعير أي شخص اهتمام لتقرير قمت بكتابته حول دواء جديد أو اختراع علمي مفيد ومهم ما لم يكن هناك أبحاث تدعم صحة كلامك. فلن يخاطر أي شخص بصحته ويجرب دواء ما في حال لم يكن هناك أبحاث وموافقة عليه. والأمر ينطبق على أي شيء آخر أو فكرة تريد مناقشتها حتى لو كانت الفكرة في المجال الأدبي.

حاول أن تتجنب في تقريرك كتابة التخمينات والآراء الشخصية غير المثبتة.

وضع الرسوم البيانية: التقارير التي تتضمن فقط كلمات وأرقام تكون صعبة القراءة. أما التقارير التي تتضمن عناصر مرئية تساعد بشكل كبير على التواصل بين القارئ والكاتب.

جميعنا نشعر بسهولة في قراءة النصوص التي تحوي على بيانات مصورة وخرائط ورسوم بيانية ومصفوفات وتسلسلات هرمية، وحتى مقاطع من الفيديو. [2]

تنسيقات كتابة التقرير

من أجل أن تقوم بكتابة تقرير ما، يجب أن يحوي هذا التقرير على عناصر أساسية. وغياب أحد هذه العناصر يجعل التقرير الذي قمت بكتابته ناقصًا

عنوان الصفحة: تتضمن عنوان التقرير، والاسم، والمعلومات الأكاديمية (اسم الدورة التدريبية، واسم المعلم)

الشكر والتقدير: من الضروري أن يتضمن التقرير الذي قمت بكتابته على شكر وتقدير لمن قدم لك مساعدة سواء من خبراء أو أكاديمين أو مكتبات معينة قمت بأخذ منها المصادر الأساسية.

الشروط المرجعية: تحدد نطاق التقرير

الملخص عن التقرير: كما وضحنا في الأعلى، هو عبارة عن النقاط الأساسية والأهم في التقرير، والموجودات الأساسية والنتائج والتوصيات

جدول المحتويات: يتضمن جدول المحتويات العناوين والعناوين الفرعية المتفرعة عنها في التقرير مع ذكر بجانبها مرجع الصفحات كي يسهل على القارئ أن يبحث عن الجزء المهم بالنسبة إليه بدون ضياع للوقت. كما يمكن أن يتضمن جدول المحتويات ملاحق أو رسوم توضيحية.

المقدمة: وهي توضح السبب لكتابه هذا الموضوع، والخلفية وأهداف البحث، وطرائق البحث، بالإضافة إلى النتائج.

طرائق /أساليب/ منهجية البحث: تتضمن كيفية إجراء البحث والتقنيات التي قمت باللجوء إليها والمعدات والإجراءات التي استخدمتها.

الجزء الرئيسي من البحث: هذا الجزء يكون الجزء الأطول من التقرير، وفيه تقوم بالكتابة بإسهاب عن مواضيع التقارير المختلفة وذلك في عناوين فرعية وعناوين أسفل منها. يتضمن الجزء الرئيسي من البحث مخططات ورسوم توضيحية أيضًا

الخلاصة: يمكن أن تقوم بكتابة الخلاصة بعد الجزء الرئيسي أو قبله. والخلاصة تتضمن أهم ما توصلت إليه في التقرير

التوصيات: يمكن أن تكون التوصيات والمقترحات متعددة بحسب ما يخطر ويجول في ذهنك، ويمكن دمج التوصيات مع قسم الخلاصة.

الملاحق: تتضمن الملاحق معلومات إضافية يتم إضافتها إلى الجزء الرئيسي من تقريرك، مثال عليها الجداول والاستبيانات وأمور مشابهة لذلك

المراجع: تتضمن المراجع كل المصادر التي احتجت إليها اثناء كتابة التقرير.

الببليوغرافيا: تتضمن قائمة بالمراجع والمصادر والكتب التي قمت باستعمالها في كتابة بحثك الأكاديمي.

المصطلحات (اختيارية): تشتمل على المصطلحات الصعبة التي تعتقد بأن القارئ سوف يواجه صعوبة في فهمها. [3]

إشترك
نبّهني عن
guest
0 تعليقات
رد خطي
الإطلاع على كل التعليقات
زر الذهاب إلى الأعلى