محتويات
التبويب المناسب لاضافة ايقونه في برنامج الاكسيل هو
- الضغط على أيقونة التبويب ملف.
- الضغط على خيارات من بين تعليمات.
- الضغط على تخصيص الشريط.
- بنافذة تخصيص الشريط، من قائمة تخصيص الشريط، يتم الضغط على الأمر أو اختيار المجموعة المخصصة التي تم إضافتها.
- الضغط على إعادة تسمية، ومن القائمة يتم اختيار رمز، ثم الضغط على أيقونة.
- بمربع الحوار يتم إعادة تسمية، ثم الضغط على موافق.
ما هو برنامج Excel
Microsoft Excel، عبارة عن تطبيق جداول البيانات والذي أُطلق عام 1985 بواسطة شركة Microsoft Corporation. Excel وهو نظام جداول بيانات شهير وشائع الاستخدام يتم استخدامه في تنظيم البيانات بأعمدة وصفوف يسهل معالجتها عبر صيغ تسمح للبرنامج أن يؤدي وظائف رياضية بالبيانات.
طريقة إدراج كائن في اكسيل
يتم تضمين كائن بورقة عمل من خلال اتباع الخطوات التالية: [1]
- الضغط في خلية جدول البيانات من الداخل حيث يجب أن يتم إدراج الكائن.
- الضغط على أيقونة إدراج بالمجموعة نص.
- بمربع الحوار كائن، يتم الضغط على أيقونة إنشاء من ملف.
- الضغط على استعراض، ثم تحديد الملف المرغوب إدراجه.
- عند الرغبة في إدراج أيقونة بجدول البيانات عوضًا عن إظهار محتويات الملف، يتم تحديد خيار عرض أيقونة، وإن لم يتم تحديد أي من خانات اختيار، سوف يعرض Excel أول صفحة من الملف، وبالحالتين، يتم عرض الملف الكامل بواسطة نقرة مزدوجة، ثم الضغط على موافق.
ملاحظة: عقب إضافة الملف أو الأيقونة، يمكن سحبه ثم إسقاطه بأي مكان في ورقة العمل، كما يمكن تحديد حجم الملف أو الأيقونة أو عن طريق مقابض التحجيم، ولكي يتم العثور على المقابض، يتم الضغط مرة واحدة على الأيقونة أو الملف.
طريقة إضافة ارتباط إلى ملف اكسيل
قد يرغب المستخدم فقط بإضافة ارتباط للكائن دون تضمينه بالكامل، وهو ما يمكن القيام به إن كان المصنف أو الكائن المرغوب إضافته مخزنين بموقع SharePoint أو في موقع مماثل أو محرك أقراص شبكة مشترك، وإن بقي موقع الملفات مثلما هو يكون ذلك الأمر بمتناول اليد إن كان الكائن المرتبط خاضع لتغييرات، حيث إن الارتباط دومًا ما يفتح المستند المتاح أكثر.
ملاحظة: إن تم نقل الملف المرتبط لموقع آخر، فلا يمكن للارتباط أن يعمل بعد الآن.
- الضغط بخلية جدول البيانات في الموضع المرغوب أن يتم به إدراج الكائن.
- الضغط على كائن من علامة إدراج، بالمجموعة نص.
- الضغط على أيقونة إنشاء من ملف.
- الضغط على استعراض، يليها تحديد الملف المراد ربطه.
- تحديد خانة الاختيار وهي ارتباط بالملف، والضغط على موافق.
طريقة إنشاء كائن جديد من داخل Excel
يمكن أن يتم إنشاء كائن جديد تمامًا بواسطة برنامج آخر بغير مغادرة المصنف، وفي مثال على ذلك، لمن يرغب بإضافة شرح تفصيلي أكثر للجدول أو المخطط، يمكنه إنشاء مستند مضمن، كملف Word أو PowerPoint ، ب Excel، فيمكن تعيين الكائن لكي يُعرض في ورقة عمل مباشرة أو إدراج أيقونة تفتح الملف وهو ما يمكن القيام به كما في التالي:
- الضغط على خلية جدول البيانات بالمكان المرغوب إدراج الكائن به.
- الضغط على كائن من علامة إدراج، بالمجموعة نص.
- الضغط على إنشاء جديد، ثم تحديد نوع الكائن المرغوب إدراجه ضمن القائمة المقدمة، وحين الرغبة في إدراج أيقونة بجدول البيانات دون الكائن نفسه، يتم تحديد خيار عرض أيقونة.
- الضغط على موافق بالاستناد على نوع الملف الذي يتم إدراجه، وسوف يتم فتح نافذة برنامج جديدة أو قد تظهر نافذة تحرير في Excel.
- ثم إنشاء الكائن الجديد المرغوب إدراجه.
حينما يتم إنجاز العمل، وكان Excel نافذة برنامج جديدة تم بها إنشاء الكائن، فعندها يمكن العمل مباشرةً ضمنه.
وحين يتم إنجاز العمل بالنافذة، يمكن تنفيذ غيرها من المهام دون حاجة إلى حفظ الكائن المضمن، وحين يتم إغلاق المصنف، سوف يتم حفظ العناصر الجديدة بشكلٍ تلقائي.
ملاحظة: عقب إضافة الكائن، يسهل سحبه وإسقاطه بأي مكان في Excel العمل، كما يمكن تحديد حجم الكائن بواسطة مقابض التحجيم، ولكي يتم العثور على هذه المقابض، يتم الضغط مرة واحدة على الكائن.
طريقة إنشاء جدول على الاكسيل
يمكن إنشاء جدول ثم تنسيقه، وتجميع وتحليل البيانات بشكل مرئي من خلال اتباع الخطوات التالية: [2]
- تحديد خلية داخل البيانات.
- الدخول إلى الصفحة الرئيسية، ومنها يتم اختيار تنسيق كجدول.
- تحديد نمط الجدول.
- تعيين نطاق الخلايا بمربع الحوار (تنسيق كجدول).
- وضع علامة في حالة كان بالجدول رؤوس.
- الضغط على موافق.
طريقة إعداد جدول البيانات على الاكسل
يمكن من خلال القيام ببعض الخطوات البسيطة إعداد جدول بيانات على الإكسل، وهذه الخطوات هي:
أولًا: فتح برنامج إكسل. يتم إيجاد اختصارًا على سطح المكتب للبرنامج أو فتح قائمة ابدأ ومنها اختيار “البرامج” للضغط على برنامج إكسل.
ثانيًا: إنشاء مصنّفًا جديدًا: وهو هنا (ملف إكسل) ويتم ذلك عبر فتح القائمة (ملف) ومنها اختيار (جديد) ثم اختيار (مصنف فارغ)، يليها (إنشاء) أسفل تصنيف (القوالب المتاحة) لكي يتم فتح مصنف فارغ جديد.
ثالثًا: حفظ المصنف: الضغط على أيقونة أوفس (أو الضغط على ملف لمن لديه إصدارًا أقدم من برنامج إكسل) يليه الضغط على (حفظ باسم) واختيار موضع حفظ الملف بجهاز الكمبيوتر (مثل حفظه بمجلد “المستندات”) يليه كتابة اسم المصنف بصندوق (اسم الملف) والتأكد من تحديد نوع الملف وهو (مصنف إكسل).
رابعًا: التآلف مع ألسنة التبويب المتوفرة بالشريط أعلى المصنف: ألسنة التبويب المتاحة وهي:
- ملف.
- القائمة الرئيسية.
- إدراج.
- مخطط الصفحة.
- الصيغ الرياضية.
- البيانات.
- المراجعة.
- العرض.
خامسًا: إعداد جدول البيانات لتخزين البيانات: بحتوي كل مصنّف إكسل بشكل افتراضي على ثلاث جداول بيانات ويتم فتح أول جدول بيانات افتراضيًا ويسهل رؤية لسان التبويب أسفل النافذة.
سادسًا: إعادة تسمية جدول البيانات: من خلال الضغط على لسان التبويب Sheet 1، ثم اختيار “إعادة تسمية” وكتابة اسم الجدول الجديد للبيانات.
إضافة جداول بيانات أخرى في حال استدعى الأمر عبر الضغط ليمين الجدول الثالث “Sheet 3” الذي يعرض جدولًا ورقيًا يحمل في جانبه نجمة.
سابعًا: كتابة عنوانًا بكل خلية لكي يتم تحديد محتوى كل عمود: بالصف العلوي لكل جدول بيانات، مثل: التاريخ والاسم والكمية، وتخصيص الصفوف في أسفل تلك العناوين للبيانات.
ثامنًا: حفظ جدول البيانات على نحوٍ متكرر: قد يتطلب الأمر حفظ العمل بصورةٍ متكررة عبر الضغط على أيقونة القرص المرن في أعلى يسار الشاشة أو الضغط على قائمة أوفس وتحديد “حفظ” خلال إدخال البيانات، ويمكن كذلك حفظ البيانات عبر النقر على “Ctrl” بلوحة المفاتيح مع الضغط على الزر “S”.
