خطوات تصميم استمارة المقابلة

كتابة: نورهان ناصر آخر تحديث: 13 أبريل 2021 , 14:34

خطوات تصميم استمارة المقابلة

بصفتك صاحب عمل ، فأنت تعلم أن وظيفتك الرئيسية في المقابلة هي طرح الأسئلة ، ولكن كيف لا تنساها كلها؟ ، في الواقع يسمح النظام الخاص بمواقع الشركات والاعمال بتصميم قوالب مقابلة التي سيتم إنشاؤها للمحاور واستخدامها لتقييم المتقدمين.

نموذج دليل المقابلة

  •  لإنشاء عنوان نموذج المقابلة ، انتقل إلى محتويات موقع لانتيريا – قائمة قوالب نموذج المقابلة – أدخل عنوان النموذج وانقر فوق حفظ.

  •  لإضافة أسئلة المقابلة ، انتقل إلى “محتويات الموقع” وحدد قائمة “نماذج المقابلة” وعلامة التبويب “قائمة” وانقر فوق “إعدادات القائمة”.

  •  انقر فوق إنشاء عمود.

  • في حقل اسم العمود ، اكتب اسمًا داخليًا قصيرًا، ملاحظة ، يجب أن يكون اسم الحقل الداخلي بدون مسافة ، يمكنك تحرير حقل الهجاء بعد الحفظ ، حدد نوع الحقل أسطر ، نص متعدد ( يمكنك اختيار خيار لإضافة نص عادي أو نص منسق بخط غامق ومائل وما إلى ذلك)، وفي حقل الوصف اكتب السؤال الذي ستطرحه أثناء المقابلة.
  •  انقر فوق “موافق” لحفظ السؤال.
  • قم بنفس الخطوات للاسئلة الاخرى ؛
  •  لإضافة حقل الراتب المتوقع ، حدد نوع الحقل كرقم ، حدد طلب احتواء هذا العمود على معلومات لا إذا كنت ترغب في جعل الحقل اختياريًا وإكمال نموذج المقابلة دون ملء الراتب ، إذا كان الراتب المتوقع إلزاميًا ، فحدد نعم.

  •  انقر فوق “موافق” لحفظ السؤال.
  •  لإضافة أقسام وحقول إلى قالب مقابلة الموارد البشرية ، انتقل إلى محتويات الموقع ، قائمة أقسام نموذج المقابلة ، انقر فوق عنصر جديد.
  • اكتب عنوان القسم ، وحدد قالب مقابلة الموارد البشرية للقسم الجديد الذي سيتم استخدامه ، وحدد ترتيب القسم.
  • في حقل “نوع القسم” ، حدد “حقول النموذج”.
  •  في حقول القسم ، اكتب اسم الحقل الداخلي ، استخدم الفاصلة المنقوطة لتقسيم أسماء الحقول.
  •  انقر فوق حفظ.

 كرر الخطوات من السابقة لإنشاء قسم المرتب المتوقع.

  •  في قسم “تفاصيل الوظيفة الشاغرة” ، قسم “مراحل المقابلة”.

 سيتمكن الباحث او المتقدم  من التعامل مع النموذج بالضغط على زر “ملء القسم” ، وستسهل عليك الامر ايضا اذا كنت تبحث عن كيف تكتب اسئلة مقابلة بحثية.

بالنهاية ، يعمل جدول الأعمال هذا كقالب لمسار المقابلة وفقا ل انواع المقابلات الشخصية ، فهو يقسم كل جزء من عملية المقابلة إلى خطوات واضحة ، ويحدد المسؤول عن كل خطوة ، ويوفر جدولاً زمنياً للمتابعة ، بالنسبة للمقابلات الجماعية أو الأجندات المطولة ، قد يكون من المفيد إنشاء مخطط تفصيلي منظم بحيث يكون كل من يشارك في العملية على دراية بتنسيق المقابلة ، قم بتعديل القالب لإنشاء أجندة تناسب مؤسستك والدور الذي تقوم به.[1]

كيفية صياغة أسئلة المقابلة

أسئلة المقابلة المنظمة هي أسئلة محددة مسبقًا يستخدمها أصحاب العمل للحصول على معلومات وحقائق محددة من موظف محتمل ، بالمقارنة مع أسئلة المقابلة غير المنظمة أو المفتوحة ، يمكن للأسئلة المنظمة أن تعزز جودة وصلاحية وصدق الإجابات التي يقدمها الباحث عن عمل ، بالإضافة إلى ذلك ، تقلل هذه الطريقة المعينة التحيز في المقابلات ، حيث يركز التقييم على المعلومات المتعلقة بالوظيفة ، وفقًا لمكتب إدارة شؤون الموظفين وعمل استبيان الكتروني.

المقابلة ، تعني انك تريد إجراء محادثة وليس استجواب ، المحاور الجيد يجعل الشخص الذي تتم مقابلته مرتاحًا وسعيدا بالاسئلة ، كما قد تؤدي العودة إلى قائمة الأسئلة طوال الوقت إلى إثارة قلق الشخص الذي تجري مقابلته ، لذا يجب اتباع الاتي؛

  • إن قدرتك على أن تكون حاضرًا ، وأن تبقي أنفك بعيدًا عن دفتر ملاحظاتك ، ستجعل مقابلاتك تتألق مع الحياة.
  • لكي تكون أكثر حضوراً ، أكتب دائمًا حوالي عشرة أسئلة قبل الخوض في مقابلة وجهًا لوجه أو عبر الهاتف.
  • أسئلتك هي خطط المعركة الخاصة بك ، قد لا تستخدمها ، لكنها تعد عقلك للمهمة المقبلة.
  • لا تسأل أبدًا ،” ما الذي يجعلك مستيقظًا في الليل؟ “اسأل” ما الذي سيبقيك مستيقظًا الليلة بعد هذه المقابلة؟.
  • إذا كنت في حيرة من أمرك ، فلا تنتقل إلى السؤال التالي ، بل اطلب توضيحًا ، حتى لو كنت تبدو غبيًا.

خطوات المقابلة الشخصية

على خلاف الفرق بين الاستبيان والمقابلة والملاحظة ، التحضير للمقابلة ولغيرها يعني في المقام الأول قضاء بعض الوقت في التفكير بعناية في أهدافك ومؤهلاتك المتعلقة بالمنصب وصاحب العمل ، لتحقيق ذلك ، يجب عليك إجراء بحث عن الشركة ومراجعة الوصف الوظيفي بعناية لفهم سبب كونك مناسبًا ، لذا دعونا نلقي نظرة على خطوات التحضير للمقابلة؛

كيفية التحضير للمقابلة

  •  جهز سيرتك الذاتية واحصل على نسخ منها: نظرا لاهمية المقابلة الشخصية ، قبل الذهاب إلى مقابلة ، تأكد من قراءة سيرتك الذاتية للتأكد من عدم وجود أخطاء وأنها مخصصة للوظيفة التي تتقدم لها ، تأكد من إحضار ما لا يقل عن 3 نسخ مطبوعة احترافيًا معك إلى المقابلة ، حتى لو كنت قد أرسلتها مسبقًا عبر البريد الإلكتروني.
  •  جهز مظهرك: نعم ، نحن نعلم أن هذا يبدو مضحكًا ، لكنك تريد أن يأخذك أصحاب العمل المحتملين على محمل الجد ، ويتم تحديد أكثر من 55٪ من رأي الشخص من خلال المظهر الجسدي في غضون 10 ثوانٍ.
  • ابحث عن الشركة: على الأرجح تمتلك الشركة التي تجري مقابلة معها موقعًا إلكترونيًا – استخدم مصدر المعلومات هذا ، وتصفح من خلال الموقع ودوين الملاحظات كرؤيتهم وأهدافهم كشركة ، أنت لا تعرف أبدًا ما إذا كانوا قد يسألون شيئًا عن هذا في المقابلة.
  •  الوصول في الوقت المحدد: لا شيء يقول أنه يمكنك أن تهتم بوظيفة أكثر من أن تصل متأخرًا.
  • كن مستعدًا للإجابة على أسئلة المحاور: إنها مقابلة ، لذا بالطبع ستكون هناك أسئلة – والكثير منها ، للبدء ، سيطرحون عليك مجموعة متنوعة من الأسئلة التي ستقربهم من التعرف عليك وكيف تعمل.
  • قم بإعداد عدة أسئلة مدروسة للمحاور (المحاورين): من الجيد دائمًا أن يكون لديك 3 إلى 5 أسئلة معدة للمقابلة عندما يسأل صاحب العمل المحتمل ، “هل لديك أي أسئلة؟” يظهر ذلك أنك فضولي واستباقي ، بالاضافة الى ان أصحاب العم يشعرون بالثقة تجاه المرشحين الذين يطرحون أسئلة مدروسة حول الشركة والوظيفة ، لذا يجب أن تأخذ وقتًا قبل المقابلة لإعداد عدة أسئلة للمحاور (المحاورين) التي تُظهر أنك قد بحثت عن الشركة وأنك على دراية جيدة بالمنصب.
  • اكتب دائمًا رسالة شكر: هذه الخطوة الأخيرة حاسمة ، ويظهر مبادرتك ورغبتك في العمل مع هذه الشركة.[2]

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق