التسطير باللون الأحمر في مستند وورد يدل على وجود خطأ ..ماذا ؟

التسطير باللون الأحمر في مستند وورد يدل على وجود خطأ

نحوي .

يساعد اللون الأحمر المستخدم على مراجعة الكتابات التي تحتاج للدقة اللغوية فقلما نجد أن هناك صياغة لغوية صحيحة للفقرات دون تحميل خدمة البروفريدينج(proofing) في برنامج الورد للدقة في الهمزات والحروف والتأكد من صحة العبارات من الناحية النحوية، خاصة أن برنامج الورد له استخدامات متعددة لكل الأعمال ويستخدم في الإدارات المختلفة والوزارات أي في معظم التخصصات الكتابية المتعددة.

التسطير في مستند وورد

• التحقق من الإعدادات.
• الضغط على التدقيق.

هناك العديد من الإرشادات التي يمكن أن تحقق مزيد من النتائج الجيدة عند استخدام مستند ورد، وهي أساسيات التدقيق اللغوي أو النحوي ومن المحتمل أن كثير من الأشخاص يمكنهم إجراء التدقيق الإملائي المناسب ولكن هناك بعض الخطوات الهامة للمساعدة على معالجة اللون الأحمر الذي يظهر في مستند وورد عند الاستخدام.

التحقق من الإعدادات: أولاً يجب التحقق من الإعدادت الخاصة بالبرنامج عن طريق الضغط على (Ctrl + A) من أجل تظليل الصفحة بأكملها مع الإنتقال إلى خانة مراجعة وهي باللغة الإنجليزية (Review  tab)، ليظهر لك مربع اللغة ما بين الأيقونات ستجد كلمة اللغات (language) لها سهم يظهر ما يلي: (Proofreading language) وهي للتأكد من وجود خدمة التدقيق اللغوي في مستند ورد أو خدمة language) prefrences)  لكي يتم تحميل الخدمة لو لم يتم تحميلها باللغة المطلوب استخدامها.

الضغط على التدقيق: بعد التأكد من اللغة المستخدمة وتحميل البرنامج الخاص بالتدقيق اللغوي عن طريق البحث في جوجل على التحميل المجاني المضمون، بعدها يجب التحقق من خيارات التدقيق الخاصة في مستند وورد، سيظهر التسطير باللون الأحمر مما يدل على وجود خطأ في الحروف الخاصة بالكلمات المكتوبة في اللغة المستخدمة.

وهناك بعض الإستثناءات التي يمكن القيام بها للتأكد من خيارات التدقيق النحوي من أجل التمكن من التنسيق في مستند ورد وهنا يمكن التحقق من الخيارات عن طريق الضغط على ملف (file) واختيار خدمة خيارات (options)، ثم يتم اختيار التدقيق (Proofing)، وهنا يجب التأكد من وجود علامة صح على (Grammar & Style) أو (Grammar & more) والتأكد من الخيارات المتاحة للتدقيق فإذا كان التحقق من تنسيق قائمة المراجعة (Review)، ومن الأفضل أن يتم التحقق من التدقيق الإملائي أولاً ثم التدقيق النحوي والإملائي لأنه مفيد عند التحقق من التنسيق في كل مرة.[1]

التسطير باللون الأحمر

• ميكروسوفت ورد 365.
• مستند ورد في ماك (Office for mac OS).

ميكروسوفت ورد 365: تعمل خدمة ميكروسوفت ايدتور(Microsoft Editor) في مستند وورد من أجل تحليل المستند وتقديم اقتراحات تخص التدقيق الإملائي والنحوي وعلى سبيل المثال يمكن جعل الجمل أكثر إيجازاً أو اختيار الكلمات مناسبة بشكل أدق، عن طريق الخطوة الأهم وهي الضغط على أيقونة تحرير واختيار تحرير الصفحة (To use Editor, on the Hometab choose Editor) ويمكن أيضاً بالضغط على (f7)، فإذا كان مستخدم مستند وورد أونلاين على ميكروسوفت يمكن أن يظهر عند الاستخدام  العديد من الخيارات المتاحة للتدقيق والتخلص من التسطير الأحمر ومعناه أنه تم تفادي أخطاء الكلمات.

مستند ورد في ماك (Office for macOS): يساعد مستند وورد بوضع علامات باللون الأحمر على المشكلات الإملائية والنحوية، وهنا يمكن الضغط على مفتاح التحكم في الكلمات والعبارات من خدمة (options)، فعندما يضع برنامج وورد خطاً عل الكلمة فهو يساعد على إظهار الأخطاء الإملائية من أجل مراجعة الكلمة من خلال القاموس المدقق للكلمات ومتواجدة باللغة الإنجليزية (Add or edit words in a spell check dictionary)، ويمكن إيقاف أو تشغيل الخدمة التلقائية عن طريق البحث عن قائمة ورد واختيار تفضيلات ثم التدقيق الإملائي (Word menu& click Preferences  Spelling – Grammar)،ثم الضغط على إيقاف أو تشغيل الخدمة حسب المطلوب من مستخدمي برنامج وورد.[2]

مستند وورد ومعالجة النص

• واجهة البرنامج.
• التنسيق والتعداد الرقمي.
• حفظ الملف.

برنامج ورد هو أحد البرامج المستخدمة في التطبيق للكتابة لإنشاء المستندات وتحريرها وتنسيقها والطباعة أيضاً، ومن أهم مزاياه أنه سهل الإستخدام ومن أكثر البرامج الشائعة لتعديل وتحرير أي معلومات نصية بمختلف اللغات وبشكل مجاني.

واجهة البرنامج: تتكون واجهة البرنامج من شريط القوائم وشريط العنوان وشريط التنسيق مما يساعد على كتابة مرنة من خلال التحكم في حجم الخط ونوعه ولون الخط مع زيادة سمك الفقرات، ويمكن أيضا اختيار أشكال متعددة للخطوط من خلال الضغط على قائمة نوع الخط واختيار خط مناسب ومن المعلوم أن أغلب الأشخاص يستخدمون نوع خط (Arial)، لسهولة القراءة والسلاسة.

التنسيق والتعداد الرقمي: يمكن استخدام تنسيق مختلف للفقرات عن طريق الخيارات المتاحة للتعداد الرقمي أو النقطي في قائمة (Home)، وهي القائمة الرئيسية عن طريق تظليل الفقرات المطلوب التعديل عليها والضغط على خدمة التعداد واختيار الأنسب للمستخدم سواء تعداد نقطي أو رقمي.

حفظ الملف: هناك خدمة مميزة في مستند وورد تعمل على حفظ الملفات للرجوع إليها مرة أخرى من ملف (File)، وهناك تظهر الخيارات المتعددة فيمكن حفظ البرنامج من خلال الحفظ وهو (save)، وعند البحث عن مزيد من الخيارات لحفظ البرنامج على شكل برنامج (pdf) يمكن استخدام خدمة (save as) واختيار البرنامج المطلوب الحفظ به، أما عند البحث عن صفحة جديدة للعمل فيمكن استخدام خدمة (new)، ليظهر صفحة جديدة للكتابة.[3]

استخدام مستند وورد

• خدمة إدراج (insert).
• خدمة تخطيط (page layout).
• المراجع (references).
• المراسلات (mailing).

هناك العديد من الخدمات السهلة والسريعة الاستخدام ويمكن القيام ببعض الخطوات التي تتيح إنشاء صفحات عمل رائعة وفي وقت وجيز عن طريق استخدام برنامج وورد وخدماته المتعددة ومنها ما يلي

خدمة إدراج (insert): يوجد العديد من الاستخدامات المتنوعة التي تساعد على إدراج وسائط مختلفة أثناء الكتابة عن طريق علامة التبويب إدراج (insert)، التي تتيح إضافة الرسومات أو الأرقام أو الصور، كما يمكن أيضاً الإستعانة برسم مربعات للكتابة من (table) أو أشكال متنوعة من (shapes)، وإذا تم البحث عن روابط لإدراجها والإستعانة بها يمكن إدراج الرابط من خدمة (Hyperlink).

خدمة تخطيط (page layout): ويتواجد في خدمة تخطيط الصفحة مميزات عدة منها التحكم في الهوامش واتجاه الصفحة مع انشار فواصل للصفحات وتحديد المسافات من خلال (margins)، وعند البحث عن تغيير لون الصفحة أو إضافة علامة مائية فيمكن الضغط على ملون الصفحات (page color) أو تحديد العلامة المائية المطلوبة كتابة أو في هيئة صورة من خلال (water mark).

المراجع (references): وهي ما يسمى الاستشهاد وتنسيق المراجع من خلال القائمة المنسدلة (references).

المراسلات (mailing): يتم النقر على خيار المراسلات في مستند وورد لمراجعة إعدادات البريد الإلكتروني من أجل مشاركة المستند أو طباعته ومن الممكن تحديد المستلمين من جهات الإتصال ببرنامج أوت لوك إيميل (out look).[4]