ترتيب الأعمال والأنشطة وفق اهميتها مع مراعاة الزمن المطلوب لتنفيذها

كتابة: نغم محمود آخر تحديث: 25 يناير 2023 , 11:55

ترتيب الأعمال والأنشطة وفق اهميتها مع مراعاة الزمن المطلوب لتنفيذها

الأولويات .

أولويات التخطيط هي تنظيم الأعمال والأنشطة، وفقًا لأهميتها مع مراعاة الزمن المطلوب لتنفيذها، أي يجب عند إجراء التخطيط سواء للطالب في الدّراسة، أو تنظيم العمل أو غيرها من الأمور الحياتيّة وضع الأعمال والأنشطة من الأهم إلى المهم ثم أقلهم أهمية، مع تحديد الزمن المطلوب اللازم لتنفيذ تلك الأنشطة.[2]

الأولويات تعني ترتيب الأعمال وفق أهميتها بحيث تبدأ بالأهم ثم المهم

نعم، عبارة صحيحة.

تُعرف الأولويات بكيفية تنظيم وترتيب الأعمال وفق أهميتها بحيث تبدأ من الأهم ثم المهم ثم الأقل أهمية، حيثُ تنقسم أولويات التخطيط تبعًا للوقت، وأخرى تبعًا للأهمية.[2]

الهدف من تحديد الأولويات

  • الانتهاء من الأعمال الأهم ثم المهمة ثم الأقل أهمية.
  • إدارة الوقت.

قد يُساعدك تحديد الأولويات في الانتهاء من الأنشطة الهامة لديكَ، مع إدارة الوقت بشكلٍ جيد فتجد أنَّك قد انتهيت من جميع الأعمال، إلى جانب الحصول على قسطٍ جيد من الراحة، بالتالي يُساعدك التخطيط الجيد في تقليل مستويات التوتر لديك إلى جانب تحسين إنتاجيتك وتحقيق الأهداف المطلوبة.[2][3]

تحديد الأولويات في التخطيط

تنقسم أساليب تحديد الأولويات في التخطيط تبعًا للزمن والأهمية كالآتي:

تحديد الأولويات من حيث الزمن: تنقسم تحديد الأولويات من حيث الزمن إلى “أعمال قصيرة المدى، وأعمال طويلة المدى” حيثُ تعبّر الأعمال قصيرة المدى عن المهام التي يجب الانتهاء منها سريعًا خلال يوم أو أسبوع، بينما تُعرف الأعمال طويلة المدى بالمهام التي قد تنتظر حتى الانتهاء منها في أسبوع أو شهر.

تحديد الأولويات من حيث الأهمية: تنقسم تحديد الأولويات من حيث الأهمية إلى “مهم، غير مهم” حيثُ تظهر المهام المهمة في مهام عاجلة وغير عاجلة، والمهام العاجلة هي ما يجب الانتهاء منها على الفور أمّا المهام غير العاجلة فهي ما يجب الانتهاء منها بعد المهام العاجلة في أقرب وقت ممكن.

كذلك تنقسم المهام غير المهمة إلى غير مهمة عاجلة، وغير مهمة غير عاجلة، حيثُ يجب تنفيذ المهام غير المهمة العاجلة بعد إتمام الأعمال المهمة أولاً، ويأتي بعدها تنفيذ المهام غير المهمة وغير  العاجلة.[2][3]

تحديد الأولويات من حيث الأهمية

يتم تحديد الأولويات من حيث الأهمية وفقًا للمهم، والغير مهم .

حيثُ يجب مراعاة الأعمال المهمة التي يلزم الانتهاء منها بشكلٍ سريع وعاجل، على عكس بعض الأعمال الأخرى التي تنتظر وقتًا أطول لحين إنجازها والانتهاء منها، لذا يتم تحديد أولويات التخطيط بالترتيب من الأهم، ثم المهم، ثم الأقل أهمية.[1]

الفرق بين الأولويات والاهداف

الأولويات: الأولويات هي المهام والأنشطة التي يتم التخطيط لها وفق أهميتها، مع مراعاة الزمن لتنفيذها، والانتهاء منها ويُمكن القول بأنَّها الطريق من أجل تحقيق الأهداف المطلوبة.

الأهداف: بينما الأهداف هي ما يتم تحقيقه أثر التخطيط للأولويات، وحسن إدارة الوقت، ويمكن تعريفها على أنها ناتج التخطيط الجيد، وتحديد الأولويات.[1]

على ماذا يعتمد التخطيط

على حسن إدارة الوقت.

بمجرّد تنظيم الوقت ومعرفة كيفية إدارته بشكلٍ سليم، يتم إنجاز الأعمال والأنشطة المطلوبة في موعدها المُحدد، بالتالي يُعد إدارة الوقت السبب الأساسي في نجاح التخطيط وأولوياته، وبدونه يفشل التخطيط تمامًا.[2]

أهمية التخطيط

  • تحديد الأهداف.
  • التغلب على المخاطر.
  • تحسين الكفاءة.

تحديد الأهداف: مع التخطيط الجيد يتم معرفة الأهداف المطلوب تحقيقها، إذ يتم تحديد الأولويات والمهام المطلوب تنفيذها من أجل الوصول إلى هدف أو مجموعة أهداف.

التغلب على المخاطر: يحمل التخطيط بعض الاحتمالات الغير متوقعة في بعض الأحيان، كما يُساهم بنسبة كبيرة في الحد من اتخاذ القرارات المُتهوّرة السريعة، بل بضع خطة مدروسة.

تحسين الكفاءة: يساعد التخطيط الجيد على تحسين مهاراتك، وكذلك كفاءتك وإنتاجيتك، إذ تسمح لك إدارة الوقت على الانتهاء من المهام على أكمل وجه ممكن دون استعجال، أو توتر وقلق.[1]

 ما هي عوامل فشل التخطيط

  •  إهدار الوقت.
  • تراكم الأعمال.

قد يتم وضع وتحديد أولويات التخطيط، لكن يأتي التخطيط في النهايةِ بالفشل، ويعود ذلك بشكل أساسي إلى عدم مراعاة الزمن، بمعنى إهمال الوقت وإهداره، بالتالي لا يتم تنفيذ الأعمال بالشكل المطلوب في الوقت المُحدد، ما يعني تراكم الأعمال والمهام بالتالي يفشل التخطيط تمامًا، لذا فإنّ تعلُّم كيفية إدارة الوقت أمر كافِ لنجاح التخطيط.[3]

تنقسم أولويات التخطيط من حيث الزمن إلى أعمال قصيرة المدى وأعمال طويلة المدى

نعم، عبارة صحيحة.

تعتمد أساليب أولويات التخطيط على تخطيط من حيث الأهمية، التخطيط من حيث الزمن، إذ ينقسم التخطيط من حيث الزمن إلى أعمال قصيرة المدى أي يجب تنفيذها والانتهاء منها سريعًا خلال يوم واحد فقط إلى أسبوع، بينما الأعمال أو المهام طويلة المدى فقد تنتظر لحين تنفيذها بعد أسبوع أو حتى شهر.[2]

إشترك
نبّهني عن
guest
0 تعليقات
رد خطي
الإطلاع على كل التعليقات
زر الذهاب إلى الأعلى