محتويات
المهمة التي يمكن تنفيذها باستخدام برامج الجداول الحسابية
العمليات الحسابيَّة.
الجداول الحسابيَّة مجموعة برامج تُمكّن المُستخدم من إدخال البيانات النصيَّة، والعدديَّة في جداول تتكوّن من صفوف وأعمدة لإجراء العمليات الحسابيَّة بدقة شديدة، مع إمكانية عرضها في صورة رسوم بيانيَّة.
لذا فإنَّ المهمة التي يمكن تنفيذها باستخدام برامج الجداول الحسابية هي العمليات الحسابيَّة، وهي المهمة الأساسيَّة لهذه الجداول، حيثُ تحل محل الآلة الحاسبة بل وتتفوّق عليها في بعض العمليات الأكثر صعوبة ودقة.[1]
يمكن أن تقوم الآلة الحاسبة بعمل برامج الجداول الحسابية
لا.
من الصّعب على الآلة الحاسبة أن تقوم بعمل الجداول الحسابيَّة، بالجداول الحسابيّة تضم الآلة الحاسبة كجزء فقط من أدواته المُتعددة، لكنه يتفوّق عليها بدرجات عدّة إذ يوفّر حساب العمليات بواسطة رسوم بيانيَّة، ويحمل آلاف الأعداد والأرقام.
يمكنك تغيير القيم في جدول بيانات ومعرفة التغيير الذي يعنيه ذلك في النتيجة. باستخدام الآلة الحاسبة ، تحتاج إلى إعادة بدء العملية الحسابية بالكامل من البداية.يمكنك طباعة جدول البيانات. لا يمكنك طباعة نتيجة الآلة الحاسبة.
كما يوفّر برنامج الجداول الحسابيَّة مزيدًا من المزايا التي تفتقدها الآلة الحاسبة، إذ يُمكنك تغيير القيم في جدول البيانات ومعرفة التغيير الذي يُعنيه في النتيجة، لكن مع استخدام الآلة الحاسبة ستحتاج إلى إعادة بدء العملية الحسابيَّة بالكامل من البداية.[5]
استخدامات الجداول الحسابية
- العمليات الحسابيَّة الصعبة.
- حساب درجات المواد بسهولة، وبيان النسبة في شكل رسم بياني.
- حساب الميزانيّة لكُبرى الشركات، وتحديد نسبة المصروفات والأرباح.
- مُساعدة المُعلمين في حساب تقديرات الطلَّاب.
- حساب تكاليف الرحلات السياحيَّة.
- بديلاً مميّزًا للآلة الحاسبة.
- استخدامه في كافة المعاملات المُحاسبيّة.
عادةً ما تُستخدم الجداول الحسابيَّة في المعاملات المحاسبيّة بشكل أساسي، ومن الصعب القيام بهذه المعاملات دون الاعتماد على إكسيل Excel أو غيره من برامج الجداول الحسابيَّة، لذا نجد كُبرى الشركات لا تعتمد في عملها إلا على هذه الجداول لدقتها الشديدة، ومُساعدتها في وضع بعض الميزانيات.[1]
أهمية الجداول الحسابية
- تخزين البيانات.
- أعمال المُحاسبة.
- تحديد الميزانيَّة والمصروفات.
- تصفية البيانات.
- كتابة التقارير والرسوم البيانيَّة.
- المهام الإداريّة للأعمال.
تخزين البيانات: ترجع أهمية الجداول الحسابيَّة إلى قدرتها الفائقة في تخزين البيانات بأنواعها المُختلفة، ومن المُمكن أن تضم أنواع البيانات، بيانات ماليَّة، وبيانات خاصة بالعملاء، وبيانات للمنتجات.
حيثُ يمكن لجدول البيانات Excel تخزين ما يزيد عن مليون صف وأكثر من 16000 عمود تقريبًا، بالتَّالي سيتوفر معك مساحة كبيرة لتخزين كمية ضخمة وقاعدة عريضة من البيانات.
أعمال المُحاسبة: تعتمد الشركات في جميع أنحاء العالم على جداول البيانات، لمعرفة وتتبُّع الحسابات الخاصة بهم، إذ يُمكنك إدخال الصيغ اللازمة لحساب الأعمال دون الحاجة إلى بعض برامج المحاسبة المختلفة، حيثُ تعمل جداول البيانات على حساب كافة العمليات الحسابيَّة تلقائيًا بدلاً من حسابها يدويًا.
تحديد الميزانيَّة والمصروفات: يُمكنك معرفة مقدار المصروفات في عملك الخاص بالاعتماد أيضًا على الجداول الحسابيَّة، كونها توفّر لك جداول مُخصصة للميزانية لإدارة الدخل والنفقات، وذلك الأمر يتم بدقةٍ شديدة مما يجعل الاعتماد عليها آمن ومضمون.
تصفية البيانات: تُعتبر تصفية البيانات واحدة من أهم خصائص الجداول الحسابيَّة، حيثُ تساعدك في تصفية البيانات المُكررة، والخاطئة التي تؤثر على العمليات الحسابيَّة بالنهاية، وهذا الأمر من منظومة خاصةً إذا تعلّق ببيانات العملاء.
كتابة التقارير والرسوم البيانيَّة: تدخل الجداول الحسابية في عمل التقارير وتوقعات مسيرة العمل الخاص بالشّركات، وذلك بمقارنة البيانات وتحليلها بصورة دقيقة بدلاً من التحليل اليدوي الذي يحتمل الخطأ، مع بيان النتائج في صورة رسوم بيانيَّة، كما تُمكّنك من تنفيذ الجداول المحوريَّة لعرض جوانب معينة من البيانات، وهي ميزة جيدة عند وجود كميات هائلة من البيانات لفرزها.
المهام الإداريّة للأعمال: عادةً ما يتم استخدام جداول البيانات لكتابة الإيصالات والفواتير، إلى جانب وضعها للخطط المستقبلية والتنبؤ بنتائجها في منظومة العمل.[2]
ماذا نستفيد من برامج الجداول الحسابيه في حياتنا اليومية
- حساب المبيعات والنفقات اليوميَّة.
- حساب ساعات العمل.
- قوائم المراجعة والتخطيط.
- وضع الجداول الزمنية.
- حساب العمليات الرياضية الصّعبة.
عادةً ما تُستخدم الجداول الحسابيَّة في حياتنا اليوميّة، إذ تعتمد عليه الشركات يوميًا لمتابعة حركة المبيعات، ومقدار الإيرادات والمصروفات، بالتَّالي قياس نسبة الأرباح، كذلك يعتمد عليه بعض الطلاب في العمليات الحسابية وغيرها من الاستخدامات.[3]
من البرامج التي تستخدم لانشاء الجداول الحسابية برنامج
إكسيل Excel.
يُعد برنامج Excel من أشهر وأفضل برامج الجداول الحسابيَّة، وهو من البرامج المؤسسة بواسطة Microsoft، ويُستخدم لعدّة أعراض أهمها تنظيم الأرقام والبيانات، مع الصيغ المختلفة، إلى جانب استخدامه في التحليل المالي، وبعض الاستخدامات الأخرى منها:
- إدخال بيانات.
- إدارة البيانات.
- المحاسبة.
- التخطيط والرسوم البيانيَّة.
- البرمجة.
- إدارة الوقت.
- إدارة المهام.[4]
