نموذج انذار موظف بسبب الاهمال في العمل و الغياب

خطاب انذار الموظف هو نموذج يقدمه صاحب العمل للموظف لإبلاغه بانتهاك بروتوكول الشركة ، إنه يعمل على إعلام الموظف بمخالفاته وما هي عواقب تصرفاته ، ويجب على صاحب العمل أيضًا الاحتفاظ بنسخة من الرسالة لأغراض التوثيق .

نموذج انذار الموظفين


والغرض من ذلك هو مساعدة الموظفين على فهم كيفية تأثير سوء سلوكهم على الشركة وعملهم ، وما هي العواقب وكيف يمكنهم ضبط ذاتهم حتى لا يواجهوا إجراءات تأديبية أكثر خطورة ، بما في ذلك الاستغناء عنهم من الوظيفة ، ومن جانبك ، تساعدك إشعارات تحذير الموظف على تتبع الإجراءات المتخذة قبل اتخاذ قرار بفصل الموظف الذي يتجاهل أنظمة الشركة .

المعلومات التي يجب أن تتوفر في خطاب الانذار

يجب أن تتضمن رسالة تحذير الموظف بشكل عام المعلومات الأساسية مثل :

– تفاصيل التوظيف عن الموظف ، مثل الاسم ورقم الموظف والمسمى الوظيفي .
– تفاصيل الشركة ، مثل اسم النشاط التجاري واسم المدير واسم مسؤول الموارد البشرية ، إن أمكن .
– تفاصيل عن المخالفة التي ارتكبها الموظف .
– معلومات حول القاعدة أو السياسة التي تم كسرها بسبب المخالفة .
– ما يحتاج الموظف القيام به لتحسين موقفه .

يجب أن تحتوي الرسالة أيضًا على قسم لتعليقات الموظفين ، وتوقيع لجميع الأطراف ، وما إذا كان مطلوب إجراء اجتماع ، ومتى سيتم إجراء تقييم للمتابعة .

– كقاعدة عامة ، يجب أن يشير المحتوى الموجود في خطاب تحذير الموظف إلى حادثة معينة (أو حوادث متعددة حدثت في فترة زمنية قصيرة ، مثل بضعة أيام أو أسابيع) بحيث يكون لدى الشركة سجلات مفصلة ويفهم الموظف بالضبط خطأه .

على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يتأخر باستمرار عن العمل ، فيجب توثيقه في كل مرة يظهر فيها متأخراً بحيث يمكنك تضمين تلك التواريخ والأوقات المحددة في التحذير المكتوب .

ما هو الإجراء التأديبي

هناك العديد من الظروف التي قد يرغب فيها صاحب العمل في إصدار تحذير كتابي لإبلاغ الموظف بأنه يتخذ إجراءات تأديبية ، الأسباب الأكثر شيوعًا هي أن الموظف :

– لا يقوم بمتطلبات الوظيفة .
– يتأخر كثيرا عن العمل .
– غاب أيام أكثر من المسموحة له .
– قد انتهك سياسات الصحة والسلامة ، والمخدرات والكحول ، أو السرية .
– ضلل صاحب العمل عن مؤهلاته .
– سرق من العمل أو من زميل في العمل .
– وجه تهديدات تتضمن إلحاق الأذى الجسدي بموظف آخر .

في خطاب تحذير الموظف ، يجب وصف مخالفة الموظف وقد ترغب أيضًا في تضمين بعض الاقتراحات لكيفية تحسين الموقف بالإضافة إلى ماهية عواقب تصرفاته .

وضع الموظف تحت المراقبة

إذا كان الانتهاك خطيرًا بدرجة كافية ، أو إذا كان تحذيرًا من الدرجة الثانية أو الثالثة ، فقد ترغب في وضع الموظف تحت المراقبة كنتيجة لذلك .

هذا يعني أنه سيكون لديهم فترة زمنية محددة لتحسين أو تعديل إجراءاتهم ، إذا لم يستوفوا المتطلبات بنهاية فترة الاختبار ، فسوف يواجهون عواقب ، مثل فقدان الوظيفة .

نصائح للموظفين الجدد

– ستتمكن من تحقيق النجاح في وظيفتك الجديدة من خلال بذل قصارى جهدك ، بغض النظر عما إذا كانت الوظيفة هي وظيفة مؤقتة أو وظيفة مهنية في المجال الذي تختاره ، فيما يلي بعض النصائح المهمة للموظف الجديد :

– كن موظفًا يمكن الاعتماد عليه ، فهذا الأمر يتيح للمشرف أو صاحب العمل أن يعرف أن عملك مهم لك .

– السيطرة على المهام الخاصة بك والقيام بأكثر مما هو متوقع ، فهذا الأمر يعطيك ثقة أكبر بنفسك ويحسن من مستواك الوظيفي .

– حاول أن تبقى على اتصال بمشرفك ، أبلغ مشرفك بكيفية تقدمك واطلب الحصول على تعليقات منتظمة حول أدائك .

– إذا كانت هناك أية مهام غير واضحة ، فاطلب التوضيح بدلاً من المضي في الاتجاه الخاطئ لأنك تخشى أن تبدو أحمق .

– استمتع بصحبة زملائك في العمل ، تعرف على الآخرين وأجعل نفسك معروفًا في بيئة عملك ، يعتمد تقدمك المهني على هذا الأمر .

– كوافد جديد ، حاول الحفاظ على السرية وتجنب القيل والقال .

– اطلب المشورة والمساعدة من الآخرين ، واجعلهم يعرفون أن بإمكانهم الاعتماد عليك .

– تعلم فن اللباقة عند العمل على فريق ، والذي يتضمن التقبّل لمدخلات الآخرين ومعرفة وقت التسوية.

– كن حازما واجعل ثقتك بنفسك واضحة ، وتحلى دائمًا بالحماس والطاقة والتميز .

– استفد من برامج مساعدة الموظفين المقدمة في مكان عملك للمساعدة في تحقيق التوازن في حياتك ، صاحب العمل هو شريكك في إيجاد التوازن بين عالم العمل وحياتك الشخصية والعائلية .

الوسوم :

شارك المقال في صفحاتك

معلومات الكاتب

Avatar

أكتب تعليق

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *