محتويات
في برنامج الجداول الحسابية نستخدم المجال من أجل :
تفاديِ حدوث الأخطاء في العمليات الحسابيَّة.
لِفهم استخدام المجال في الجداول الحسابيَّة لا بد أولاً من تعريف المجال، وهو عبارة عن العديد من الخلايا المترتبة بجانب بعضها البعض، سواء أفقيًا أو عموديًا في ورقة العمل الخاصة بك، إذ يُستخدم المجال عادةً بعد تحديده في حساب الأرقام المُدخلة في تلك الخلايا بالتالي يقوم بحسابها بشكلٍ دقيق لا يستدعي الشّك، لذا فهو يجعل الناتج سليم لتجنُّب حدوث اي أخطاء في العمليات الحسابيَّة المُدخلة.[2][1]
من الامثلة على برامج الجداول الحسابية
- كالك Calc.
- إكسيل Excel.
- جداول بيانات جوجل Google Sheets.
كالك Calc: يُعد برنامج كالك المُخصص للجداول الحسابيّة واحد من البرامج مفتوحة المصدر، كما يأتي مع حزمة ليبر أوفيس “Libre Office”، كما يُمكنك تحميله دون أي تكاليف من خلال الرابط التالي “هنا”.
إكسيل Excel: واحد من أفضل وأشهر برامج الجداول الحسابيَّة وهو ضمن حزمة مايكروسوفت أوفيس “Microsoft Office”، ويُمكن تحميله لكن بمقابل مادي معيّن.
جداول بيانات جوجل Google Sheets: هو أحد البرامج المقدمة من قِبل جوجل السحابيّة، المعروفة بجوجل درايف “Google Drive”، والمميّز في هذا النوع من الجداول الحسابيّة التعاون بين الآخرين في إنشاء جداول حسابيّة وإجراء التعديلات عليها، كما أنّه لا يتطلّب أي مقابل مادي كغيره.[3]
هل يمكن أن تقوم الآلة الحاسبة بعمل برامج الجداول الحسابية
لا.
بالتأكيد لا تستطيع الآلة الحسابة القيام بنفس ما تقوم به برامج الجداول الحسابيَّة، حيثُ يُعتمد عليها فقط في العمليات الحسابيَّة المعروفة كالجمع، الطرح، القسمة والضرب، ولكنها لا تملُك نفس إمكانيات الجداول الحسابيَّة في تنظيم البيانات وتعديلها، ولا تستطيع حساب الميزانيات الضخمة للشركات.. وغيرها الكثير من المهام.
من أهم مميزات الجداول الحسابية
- سهولة تخزين البيانات.
- سهولة استرداد البيانات.
- تطبيق الصيغ الرياضية.
- أكبر أمانًا.
- جمع البيانات في مكان واحد.
- رؤية أكثر إتقانًا ووضوحًا للمعلومات.
سهولة تخزين البيانات: يسهُل تخزين البيانات في الجداول الحسابيَّة، نظرًا لعدم وجود حد معيّن لمقدار البيانات التي يتم تسجيلها بالجدول، لذا فهي واحدة من أهم مميزات تلك الجداول، كونها سهلة الاستخدام وسريعة للغاية.
سهولة استرداد البيانات: عند تسجيل البيانات يدويًا فهناك إمكانيّة لضياع تلك الأوراق، وفقد ما فيها من بيانات هامة، حتى وإن كانت لديك نسخة منها، سيستغرق منك الأمر وقتًا طويلاً للبحث عمل تريد بالضبط من معلومات، لكن الأمر مختلف تمامًا مع الجداول الحسابية حيثُ يمكن استعادة بياناتك والحصول عليها سريعًا.
تطبيق الصيغ الرياضية: تتمكّن برامج الجداول الحسابيَّة من إجراء كافة أنواع الحسابات المختلفة، بطريقة سهلة وسريعة، مما يوفّر وقتًا طويلاً إلى جانب دقة كبيرة.
أكثر أمانًا: يسمح لك برنامج الجداول الحسابية بجعل بياناتك في أمان تام، نظرًا لاعتماده على كلمة المرور الخاصك بك في جهازك الشّخصي، مع احتمال ضعيف في فقد بياناتك مقارنةً بتسجيل البيانات في الأوراق.
جمع البيانات في مكان واحد: سابقًا كان يتم حفظ المعلومات والبيانات في مجموعة من الملفات، ولكن مع برامج الجداول الحسابيَّة أصبح من السهل تسجيل بياناتك في أكثر من ورقة عمل في ملف واحد، مما يُسهّل عليك عملية التنقّل بين البيانات، وسرعة الوصول إليها.
رؤية أكثر إتقانًا ووضوحًا للمعلومات: مع حفظ البيانات والمعلومات الخاصة بك في شكل جدول كما في الجداول الحسابيَّة، يتم توضيحها وتحليلها بسهولة، حيثُ تكون أكثر سهولة وفِهم.[1]
هل تتميز برامج الجداول الحسابية عن الجداول اليدوية بسهولة تعديل البيانات
نعم.
من أهم مزايا برامج الجداول الحسابيَّة أنّه يسهُل فيها تعديل البيانات وتنظيمها وتنسيقها بشكلٍ مُرتّب، كما تتميّز بدقتها في العمليات الحسابيّة فمن الصعب نهائيًا حدوث أي أخطاء، على عكس الجداول اليداويَّة التي يسهُل فيها الخطأ، وأخيرًا الجداول الحسابيَّة تُظهر النتائج بطريقة سريعة للغاية وتلقائيّة، وإمكانية تمثيل البيانات برسومٍ بيانيّة من السهل فهمها وقراءتها.
من أمثلة برامج الجداول الحسابية وهو يتبع حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس
برنامج إكسيل Excel.
يُعرف برنامج إكسيل Excel بأحد برنامج جداول البيانات، إذ يمنحك إمكانية تسجيل المعلومات والبيانات لديك في شكل جداول مُرتّبة ومتناسقة، وفيه يسهُل تحليل تلك البيانات بطريقة دقيقة للغاية مع إمكانية تمثيلها بيانيًا، نظرًا لتكوينه من مجموعة صفوف وأعمدة متراصة تتقابل في خلية واحدة، لذا تكون البيانات واضحة وسهلة القراءة والفهم.[2]
من استخدامات برامج الجداول الحسابية
- تُستخدم الجداول الحسابيّة في حساب الميزانيات التجاريَّة، وغيرها من الحسابات الفرديَّة.
- اكتشاف مجموع الدرجات ونسبتها، مع إمكانيّة تمثيلها رسوميًا.
- حساب التقديرات الخاصة بالطّلاب.
- حساب مقدار الأرباح والخسائر للشركات وغيرها.
- يكون بديلاً رائعًا للآلة الحاسبة.
- إمكانيّة حساب عدد سكان المملكة.
- حساب مصروفات الرحلات السياحيَّة.
مع العلم أنَّ الجداول الحسابية تدخل في مجموعة كبيرة من العمليات المحاسبيّة باختلاف أنواعها، لذلك تم استخدامها ومازال بشكلٍ شائع للغاية، كون الشركات تعتمد عليها اعتمادًا أساسيًا في تنظيم بيانات العملاء والعاملين، فضلاً عن وضع خطط متخصصة في تطوير الأرباح.[1][2]
