نماذج خطابات ادارية باللغة الانجليزية

كتابة: Yasmin najib آخر تحديث: 29 أكتوبر 2020 , 02:20

انواع خطابات ادارية باللغة الانجليزية

خطاب طلب توظيف

احد اهم نماذج خطابات ادارية هو خطاب التوظيف

Dear Sir / Madam Nickname:

As my CV indicates, I have eight years of professional experience in capacity. You worked as an assistant in one department or for one or more people in separate departments. I’m sure you are familiar with the flexibility, focus, and diplomacy that these types of positions require. I would like to give the information and opinions I have gained from these different experiences to the GAU Registered Office.

At the United Exhibition, I have a lot to offer in terms of my experience working in three main sectors and the diversity of professions: business today, law and education. I had the opportunity to learn about the human resources policies, procedures and protocols required in these companies to assume ethics and responsibility. Thanks to my work at a law firm, I have developed my skills, attention to detail and my ability to work quickly and accurately.

I have gained experience in research, report writing, designing high-impact PowerPoint presentations, grant management, and more in my past and present positions. If you combine all this experience with my natural skills (such as writing, aesthetics, analytical problem solving, logistics planning, and research) and an ethical work ethic, we’ll be proud of your team.

Finally, I will bring the same entrepreneurial spirit to your office.

الترجمة

سيدي العزيز / سيدتي اللقب

كما تشير سيرتي الذاتية ، لدي ثماني سنوات من الخبرة المهنية في هذا المجال. عملت كمساعد في قسم واحد أو لشخص واحد أو أكثر في أقسام منفصلة. أنا متأكد من أنك على دراية بالمرونة والتركيز والدبلوماسية التي تتطلبها هذه الأنواع من المواقف. أود أن أقدم المعلومات والآراء التي اكتسبتها من هذه التجارب المختلفة إلى مكتب GAU المسجل.

في المعرض المتحد ، لدي الكثير لأقدمه من حيث خبرتي في العمل في ثلاثة قطاعات رئيسية وتنوع المهن: الأعمال التجارية اليومية ، والقانون والتعليم. لقد أتيحت لي الفرصة للتعرف على سياسات الموارد البشرية والإجراءات والبروتوكولات المطلوبة في هذه الشركات لتحمل الأخلاق والمسؤولية. بفضل عملي في مكتب محاماة ، قمت بتطوير مهاراتي والاهتمام بالتفاصيل وقدرتي على العمل بسرعة وبدقة.

لقد اكتسبت خبرة في البحث ، وكتابة التقارير ، وتصميم عروض PowerPoint التقديمية عالية التأثير ، وإدارة المنح ، وأكثر من ذلك في مناصبي السابقة والحالية. إذا جمعت كل هذه الخبرة مع مهاراتي الطبيعية (مثل الكتابة والجماليات وحل المشكلات التحليلية والتخطيط اللوجستي والبحث) وأخلاقيات العمل ، فسوف سيكون لك الفخر بفريقك.

أخيرًا ، سأجلب نفس روح المبادرة لمكتبك.

خطابات توصية

انذار موظف بسبب الاهمال في العمل هو امر خطير ، اما عن خطاب التوصية فله صيغة مختلفة :

Dear Sir / Madam Nickname:

I am writing to recommend Mary Thompson for the position of Management Assistant at Acme Corp. I have had the opportunity to work with Mary at CBI Industries over the past few years and have been consistently impressed by her hard work, competence and ability to get things done.

Recently, Mary Lee worked as a direct receptionist in our main office. In this role, he performed many administrative tasks in addition to greeting customers and other visitors and organizing team events. For example, he currently manages our management team’s schedules and organizes appointments, as well as coordinating travel and expense reports.

I think Mary will be an excellent addition to your administrative staff. She has been constantly impressed by her organizational skills and grace under pressure. As you know in our industry, every position is in customer service. Mary is constantly trying to learn more about our products and programs so she can assist in serving our customers and alleviate any problems that arise. He is also a fast learner who grasps new technology very quickly.

الترجمة

سيدي العزيز / سيدتي اللقب

أكتب لأوصي ماري طومسون بمنصب مساعد الإدارة في شركة Acme Corp. لقد أتيحت لي الفرصة للعمل مع ماري في CBI Industries خلال السنوات القليلة الماضية وقد أعجبت باستمرار بعملها الجاد وكفاءتها وقدرتها على فعل الاشياء كلها

عملت ماري لي مؤخرًا كموظفة استقبال مباشرة في مكتبنا الرئيسي. في هذا الدور ، قامت بالعديد من المهام الإدارية بالإضافة إلى تحية العملاء وغيرهم من الزوار وتنظيم فعاليات الفريق. على سبيل المثال ، تدير حاليًا جداول فريق الإدارة لدينا وتنظم المواعيد ، فضلاً عن تنسيق تقارير السفر والنفقات.

أعتقد أن ماري ستكون إضافة ممتازة لموظفيك الإداريين. لقد تأثرت باستمرار بمهاراتها التنظيمية وعملها تحت الضغط. كما ليدها سرعة تعلم كل منصب في خدمة العملاء. تحاول ماري باستمرار معرفة المزيد عن منتجاتنا وبرامجنا حتى تتمكن من المساعدة في خدمة عملائنا وتخفيف أي مشاكل قد تظهر. وهي أيضًا سريعة التعلم وتستوعب التكنولوجيا الجديدة بسرعة كبيرة.

أوصي بشدة ماري لمنصب المساعد الإداري في شركتك. منظمة ، وموجهة نحو التفاصيل ، وفعالة ومصممة على إنجاز المهمة. يمكن أن تكون إضافة رائعة لفريقك.[2]

خطاب الاستقالة

تتضمن الخطايات الادارية بما في ذلك التقدم الوظيفي أو الاستقالة او اذ كنت ذو منصب عالي فسوف يكون عليك معرفة فن كتابة الخطابات الرسمية.

Dear Sir / Madam Nickname:

I would like to inform you that as of August 1st, I have resigned as Account Manager at Smith Agency.

Thank you very much for the professional development discount you have provided me in the last five years. I enjoyed working for the agency and appreciated my standing up during my tenure with the company.

If anything can be resized during this transfer, please help.

sincerely,

الترجمة

سيدي العزيز / سيدتي اللقب:

أود إخبارك بأنه اعتبارًا من الأول من آب (أغسطس) ، استقلت من منصبي كمدير حسابات في وكالة سميث.

شكرًا جزيلاً لك على خصم التطوير المهني الذي قدمته لي في السنوات الخمس الماضية. لقد استمتعت بالعمل في الوكالة وأقدر وقوفي خلال فترة عملي مع الشركة.

إذا كان أي شيء يمكن تغيير حجمه أثناء هذا النقل ، فيرجى المساعدة.

بإخلاص،[3]

اهمية الخطابات الادارية

الخطابات الادارية او رسائل العمل هي أداة اتصال مهمة في العالم المهني، اذ لا بد ان تواجه كتابة العديد من نماذج خطابات ادارية في مراحل مختلفة من حياتك المهنية

اذ من الممكن ان تواجهك كتابة خطاب انذار موظف بسبب الاهمال في العمل او احدث خطا فيه او ربما قد تضطر الى توجيه خطاب انذار شديد اللهجة في احدى الاوقات و لذلك هنالك العديد من انواع الخطابات الادارية التي يجب على الموظف ان يعرفها بحكم طبيعة عمله

نبّهني عن
guest
0 تعليقات
رد خطي
الإطلاع على كل التعليقات
زر الذهاب إلى الأعلى
0
نحب تفكيرك .. رجاءا شاركنا تعليقكx
()
x
إغلاق